Descrizione del lavoro del cassiere: doveri e requisiti

Negli ultimi anni, la professione di cassiere è cambiata in modo significativo a causa dello sviluppo delle tecnologie di rete e dell'economia nel suo insieme. Ora è uno specialista finanziario che gestisce le riserve di cassa dell'impresa. Si occupa non solo di ricevere ed emettere denaro, ma anche di trasferire titoli, elaborare carte di plastica bancarie. Alcune aziende devono anche occuparsi di moneta elettronica. Molto spesso, questi specialisti combinano diverse professioni contemporaneamente, svolgendo compiti aggiuntivi.

Requisiti del cassiere

I datori di lavoro apprezzano molto i candidati che possono distribuire la loro attenzione e concentrazione. Poiché questo lavoro è associato alla comunicazione con le persone, il dipendente dovrebbe essere amichevole, socievole e avere anche una buona resistenza allo stress.

Oltre alle qualità personali, ai dipendenti viene spesso richiesto di utilizzare un personal computer e un software specializzato. I lavoratori devono essere in grado di effettuare transazioni in contanti, conservare la documentazione necessaria. L'enfasi è sulla disponibilità di esperienza lavorativa. In alcune aziende, i dipendenti richiedono inoltre la conoscenza della lingua inglese e la disponibilità di un'istruzione specializzata.

Disposizioni generali

Lo specialista assunto per questa posizione è un appaltatore tecnico. Per ottenere questo lavoro, il candidato deve ricevere una formazione professionale primaria o secondaria di secondo grado. Nel secondo caso, il dipendente dovrà anche sottoporsi a una formazione speciale.

Nella maggior parte dei casi, i datori di lavoro non richiedono esperienza lavorativa. Il direttore della società o il capo del dipartimento in cui è impiegato il cassiere può accettare o licenziare un dipendente dal suo posto.

Conoscenza

La descrizione del lavoro del cassiere presuppone che il dipendente debba possedere una certa conoscenza, studiare tutta la documentazione di gestione dell'organizzazione, che si riferisce alle sue attività, ed essere ben versato nelle forme di documentazione bancaria e in contanti. Deve conoscere chiaramente le regole relative al lavoro con contanti e titoli, compresa la loro accettazione, emissione, conservazione e contabilità.

La descrizione del lavoro del cassiere implica che egli sappia come vengono elaborati i documenti di reddito e di spesa, quali limiti di cassa sono fissati alla cassa della società. Il dipendente deve comprendere come garantire la conservazione dei valori dell'azienda, come tenere un libro di cassa, redigere la documentazione contabile. Inoltre, le sue conoscenze dovrebbero includere le regole per l'utilizzo della tecnologia informatica e di un personal computer. Deve conoscere le basi della legislazione sul lavoro, la routine interna dell'azienda, il regolamento sulla protezione e l'organizzazione del lavoro.

funzioni

I doveri del cassiere comprendono operazioni relative alla ricezione, contabilità e archiviazione di attività finanziarie e beni di valore. Deve monitorare la loro sicurezza in base a tutte le regole prese in considerazione nell'organizzazione. Inoltre, il dipendente è impegnato in scartoffie e riceve denaro e titoli, che vengono poi pagati ai dipendenti come stipendi e bonus.

Si occupa anche del pagamento delle spese di viaggio e di altre spese dell'azienda, mantenendo un libro di cassa, che viene compilato sulla base delle risorse finanziarie in entrata e di spesa, riconciliando il saldo effettivo dell'importo con i dati delle registrazioni contabili. La cassiera annota le banconote che sono diventate squallide nell'elenco e si occupa del loro trasferimento ad autorità speciali per essere sostituite.

Doveri

I doveri del cassiere includono il trasferimento di denaro ai collezionisti, la tenuta di conti in contanti, deve gestire attentamente i valori che gli sono affidati e seguire tutte le regole per proteggere e salvare i beni dell'azienda dagli intrusi. Inoltre, il dipendente informa immediatamente la sua direzione di eventuali circostanze che potrebbero minacciare la sicurezza dei valori affidatigli dal dovere.

È molto importante che il dipendente capisca che in nessun caso i dettagli importanti del suo lavoro devono essere divulgati in conformità con le istruzioni di sicurezza del cassiere. Le informazioni riservate sono informazioni sull'archiviazione delle finanze, quando e dove vengono inviate, in quali circostanze verranno trasportate, come funziona la sicurezza aziendale, i sistemi di allarme e quali istruzioni il dipendente riceve alla cassa. Inoltre, le funzioni del dipendente sono quelle di svolgere compiti separati dal senior management.

Diritti

L'istruzione di protezione del lavoro per il cassiere presuppone che, quando si entra in questa posizione, il dipendente abbia determinati diritti. Può conoscere le decisioni delle strutture di governo superiore che incidono direttamente sulle sue attività.

Ha anche il diritto di proporre ai suoi capi un lavoro che contribuirà a rendere le sue attività più efficienti e perfette. Un dipendente stesso o per conto del suo supervisore può richiedere informazioni e documenti ai dipendenti di altri dipartimenti, se presenti, che sono tenuti ad adempiere ai propri doveri. Ha anche il diritto di chiedere ai suoi superiori di fornirgli assistenza diretta nell'adempimento degli obblighi che gli sono stati affidati o assegnati.

Una responsabilità

La descrizione del lavoro del cassiere presuppone che il dipendente possa essere ritenuto responsabile secondo la legislazione vigente nel paese se non svolge il proprio lavoro correttamente o non aderisce alle regole dell'azienda. Può anche essere attratto se ha violato il codice del lavoro, amministrativo o penale durante lo svolgimento delle sue mansioni lavorative.

Sarà ritenuto responsabile della divulgazione di informazioni riservate e della violazione dei segreti commerciali. Sarà punito se, per colpa sua, la società dovesse causare danni materiali, in conformità con le leggi del Codice del Lavoro. È anche responsabile della sicurezza dei valori che gli sono affidati. Il dipendente è inoltre responsabile del superamento delle competenze e dell'utilizzo del proprio status per scopi personali.

Conclusione

Quanto sopra è una tipica istruzione di cassa, che include i punti principali e le responsabilità del dipendente. Ma il suo contenuto può essere modificato a seconda delle dimensioni dell'azienda e delle funzioni che un dipendente dovrebbe svolgere per il benessere dell'azienda, secondo la direzione. Il cassiere ha una grande responsabilità, deve fare il suo lavoro con molta attenzione, avere una buona conoscenza della documentazione finanziaria e gestire correttamente i beni dell'azienda.

Nella maggior parte delle organizzazioni moderne, i cassieri si occupano non solo di contanti e titoli, ma anche di carte di plastica e talvolta anche di portafogli elettronici. Pertanto, il dipendente deve possedere determinate conoscenze e competenze per svolgere le mansioni qualitativamente previste dalla descrizione del lavoro del cassiere.