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Descrizione del lavoro di un contabile per la contabilità di magazzino: requisiti e responsabilità di base

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Descrizione del lavoro di un contabile per la contabilità di magazzino: requisiti e responsabilità di base

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Anonim

La professione di commercialista è richiesta in qualsiasi società ufficialmente registrata. Numerosi compiti contribuiscono a questo, senza i quali è difficile immaginare l'attività imprenditoriale. Secondo la legge federale numero 402, la contabilità, il suo mantenimento è di responsabilità di qualsiasi organizzazione economica, dal momento della sua apertura fino alla cessazione ufficiale delle attività. Un imprenditore ha il diritto di assegnare questa funzione a qualsiasi funzionario della sua organizzazione, nonché di concludere un accordo sulla fornitura di servizi da parte di una società terza. Insieme alla necessità di contabilità è innegabile e la sua importanza per l'azienda stessa. Il reporting consente di prendere decisioni di gestione migliori in base alla comprensione della situazione reale nell'azienda. Questo articolo ti farà conoscere la descrizione del lavoro di un contabile per la contabilità delle scorte e formerà anche idee sulle caratteristiche delle attività all'interno di questa professione.

Quali sono gli scopi della contabilità?

Secondo la legge del nostro paese, la contabilità non è un diritto, ma un obbligo che ogni entità economica deve rispettare dal momento della registrazione statale alla cessazione ufficiale dell'esistenza. Pertanto, il mancato svolgimento di questa attività o la violazione della procedura per la sua attuazione è una base sufficiente per la tassazione della società da parte delle sanzioni statali.

Uno degli scopi per i quali viene effettuata la contabilità è quello di fornire alle agenzie governative informazioni sulle transazioni relative alla proprietà della società. Il significato di questa attività è il corretto calcolo delle imposte. Ogni organizzazione dovrebbe essere interessata a questo.

Un obiettivo altrettanto importante per il quale viene effettuata la contabilità è prendere le giuste decisioni economiche. Le informazioni raccolte danno un'idea dello stato dell'azienda, consentono di modificare la sua politica in modo tempestivo al fine di ottenere i massimi risultati economici e almeno consentono all'organizzazione di evitare perdite a causa di decisioni non così redditizie.

Cos'è la contabilità?

La contabilità è una raccolta di informazioni organizzate da una società sulle operazioni relative alla sua proprietà. I dati ottenuti tramite questo strumento vengono registrati su supporto cartaceo o software.

Ogni azienda è tenuta a controllare la documentazione principale. Questo processo è una registrazione di informazioni sui cambiamenti nel capitale della società che sono sorti a seguito dell'esecuzione di determinate operazioni commerciali. I documenti primari includono quelli che indicano lo svolgimento di azioni economiche che hanno comportato cambiamenti nello stato dell'organizzazione. I dati nella documentazione primaria sono inseriti nei registri contabili.

Cos'è la contabilità di magazzino?

Prima di passare alla descrizione del lavoro di un commercialista per la contabilità di magazzino, è necessario comprendere quale sia questo tipo di attività. Le aziende hanno a che fare con beni materiali, che si muovono costantemente a seguito di attività. Questi sono i materiali necessari per la produzione e i prodotti finiti. La contabilizzazione di beni e materiali in contabilità è un riflesso tempestivo delle operazioni eseguite su beni materiali.

Tutte le operazioni relative alla proprietà dell'azienda sono documentate. Al fine di migliorare la praticità e la velocità di questa attività, vengono utilizzati programmi di controllo dell'inventario. Per gli specialisti in questo campo di attività, la loro conoscenza è obbligatoria. La formazione "1C: contabilità" consente di tenere registri professionali in molte aree del business dell'azienda.

Quali operazioni includono la contabilità di inventario

La descrizione del lavoro del contabile per la contabilità di magazzino comprende i requisiti necessari per la realizzazione di qualità del lavoro nel settore pertinente. Tuttavia, quali operazioni include questa attività?

Le scorte possono essere rappresentate da scorte (che vengono utilizzate nel processo di fabbricazione), prodotti incompleti e pronti per la vendita, nonché da attività necessarie per la gestione. L'inventario dei materiali e dei materiali viene effettuato sulla base della documentazione primaria.

La contabilità di magazzino comprende le seguenti operazioni:

  • Posizionamento dell'inventario nel magazzino dell'organizzazione.
  • Registrazione delle informazioni nella documentazione principale (quantità, qualità di merci e materiali, conformità con l'accordo di fornitura).
  • Riflessione di informazioni sulla circolazione delle risorse materiali tra i reparti all'interno dell'organizzazione, sul trasferimento di rifiuti e prodotti difettosi.
  • Monitoraggio della disponibilità di beni e materiali, riconciliazione delle informazioni. contabilità e magazzino.
  • Riflessione di informazioni sulla cancellazione di valori relativi a questa categoria.

Doveri

La descrizione del lavoro del contabile per la contabilità di magazzino descrive i doveri, i diritti e le responsabilità. Quindi, quali sono le responsabilità di un dipendente in questo campo professionale? Il ragioniere deve:

  1. Essere guidati dalla legislazione che regola questa sfera.
  2. Eseguire il lavoro con i documenti primari, prepararli per il processo di conteggio.
  3. Per riparare le operazioni sulla contabilità dei materiali sui conti. contabilità.
  4. Contrassegna il costo dei materiali.
  5. Effettua detrazioni fiscali.
  6. Fornire l'accesso alle informazioni contabili a coloro che sono i suoi utenti.
  7. Effettuare la creazione di: forme non standard di documenti per la registrazione di azioni relative alla proprietà; un piano sistematico dei conti boo. contabilità; documenti per la segnalazione interna; l'ordine e le caratteristiche delle informazioni contabili e di elaborazione all'interno dell'area di lavoro.
  8. Per eseguire la preparazione delle informazioni sulla base delle quali viene preparato il rapporto, monitorare lo stato della documentazione (sicurezza) ed eseguire la sua preparazione per l'inserimento nell'archivio.
  9. Progettare il database, apportare modifiche ai documenti di riferimento e normativi che vengono utilizzati quando si lavora con i dati in quest'area di lavoro.

Inoltre, si raccomanda ai dipendenti di questa sfera di attività professionale di seguire una formazione "1C: contabilità". Ciò migliora la qualità della segnalazione.

Quali diritti ha il commercialista per questo cantiere?

Nello svolgimento delle sue attività, il contabile per la contabilità dei materiali ha una serie di diritti. Prende parte alla discussione delle decisioni riguardanti il ​​suo campo di attività. Se necessario, può coinvolgere altri dipendenti nell'esecuzione del lavoro, previo accordo con il capo. Nell'adempimento dei suoi doveri, ha il diritto di utilizzare le informazioni ricevute da altri dipendenti e dipartimenti. Insieme a questo, il contabile può contattare la sua direzione allo scopo di richiedere assistenza nel fornire le condizioni per l'adempimento di qualità delle sue funzioni.

Qual è la responsabilità di un commercialista per beni e materiali?

Come ogni altro lavoratore assunto, il commercialista è responsabile della qualità del lavoro da lui svolto, delle violazioni commesse, della causa di danni materiali all'azienda, nonché del mancato rispetto delle regole dell'organizzazione.

Conclusione

Indipendentemente dalla direzione specifica della contabilità, il contabile è un dipendente molto importante in qualsiasi società ufficialmente registrata. Questo dipendente aiuta a far fronte all'aspetto fiscale dell'imprenditoria. Ma i suoi benefici per l'organizzazione non si limitano a questo. Le informazioni con cui il contabile lavora sono la base per prendere decisioni commerciali in qualsiasi azienda.