Video: Caratteristiche del pubblico impiego nel processo di riforma della pubblica amministrazione 2024, Giugno
Il successo di qualsiasi impresa dipende dal personale. È il dipartimento del personale che si occupa della gestione delle risorse umane. Sono tenuti a garantire che i dipendenti ricevano le qualifiche necessarie, siano responsabili del loro trasferimento tra i dipartimenti dell'azienda, assunzione o licenziamento.
Questi dipendenti tengono un registro delle ore lavorate, delle vacanze e dei fine settimana. Per poter regolare le relazioni tra superiori e subordinati, viene utilizzata la descrizione del lavoro di uno specialista nell'amministrazione delle risorse umane. Contiene tutte le informazioni necessarie per il normale funzionamento dell'azienda.
disposizioni
Il dipendente assunto per questa posizione è uno specialista. È tenuto a ottenere un certificato di completamento dell'istruzione professionale superiore. Inoltre, i datori di lavoro di solito richiedono un'esperienza lavorativa di almeno tre anni. Un dipendente può essere nominato o licenziato solo dal direttore generale, con il quale è direttamente subordinato. Nelle sue attività, il lavoratore deve tenere conto del materiale di orientamento, degli ordini dei superiori, della carta dell'azienda e della descrizione del lavoro di uno specialista nell'amministrazione delle risorse umane.
Conoscenza
Un dipendente è tenuto a studiare le leggi e i regolamenti attraverso i quali sono regolate le attività dell'azienda in cui è impiegato. Dovrebbe avere familiarità con la legislazione sul lavoro, gli obiettivi e la strategia di sviluppo dell'organizzazione. Inoltre, il dipendente deve sapere quali metodi esistono per un'analisi qualitativa e quantitativa del personale dell'azienda, come vanno le previsioni e la pianificazione della necessità di assumere nuovi dipendenti.
La descrizione del lavoro di uno specialista in amministrazione delle risorse umane presuppone che conosca le basi della sociologia, dell'economia e della psicologia del lavoro, segua le moderne tendenze nello sviluppo della gestione del personale ed è in grado di mettere in pratica le sue conoscenze.
Altre conoscenze
Il dipendente deve comprendere le forme e i sistemi di remunerazione del lavoro, conoscere i metodi per stimolare un lavoro efficace. A questo specialista sono richieste conoscenze relative all'elaborazione e allo sviluppo di contratti e contratti di lavoro, nonché la capacità di risolvere le controversie in questo settore. La descrizione del lavoro dell'impiegato delle risorse umane presuppone che sappia come valutare i dipendenti dell'azienda e i risultati del loro lavoro.
Deve avere una buona conoscenza degli standard e delle forme unificate dei documenti del personale, della pedagogia della produzione e degli studi sui conflitti. Ciò è dovuto al fatto che nel corso delle sue attività dovrà prevenire ed eliminare i conflitti. Gli viene anche richiesto di conoscere la protezione del lavoro, di essere esperto nel mercato del lavoro, di servizi di formazione avanzata, di capire quali sono i metodi e le forme di formazione e lavoro educativo con i dipendenti dell'azienda.
Compiti
I compiti di questo specialista includono lo sviluppo di politiche e concetti aziendali riguardanti la gestione del personale sotto la guida del direttore generale dell'azienda. Inoltre, con la sua assistenza, il dipendente è obbligato a formare una cultura aziendale, a partecipare al suo sviluppo. La descrizione del lavoro del principale specialista in amministrazione delle risorse umane presuppone che il suo compito sia quello di attuare decisioni sull'assunzione, il trasferimento, la circolazione dei dipendenti dell'azienda.
Decide anche a chi dichiarare gratitudine, incoraggiamento e a chi recuperare, a chi deporre o respingere. È impegnato nella gestione dei processi sociali nell'organizzazione, compresa la creazione di un clima favorevole nella squadra, la risoluzione di conflitti e controversie di lavoro.
Altre attività
La descrizione del lavoro del principale specialista in amministrazione delle risorse umane presuppone che i compiti del dipendente includano la gestione del lavoro volta a creare una riserva di personale basata sul personale attuale. Inoltre, i compiti di questo dipendente includono la collaborazione con il mercato del lavoro, in particolare la ricerca e la selezione di professioni, qualifiche e specialità richieste dall'azienda.
Dovrebbe prendere parte allo sviluppo di piani per il monitoraggio dell'efficacia del personale, sulla base dei dati attuali e del calcolo del futuro. È impegnato nell'organizzazione della formazione dei dipendenti, coordina le attività per migliorare le loro competenze ed è impegnato nello sviluppo della loro carriera professionale. Inoltre, i compiti del dipendente includono l'organizzazione dei registri del personale necessari e il lavoro d'ufficio, tenendo conto degli standard statali e dei requisiti legislativi, la gestione dei dipendenti subordinati e altri.
funzioni
I compiti di uno specialista nell'amministrazione delle risorse umane includono la pianificazione delle proprie attività in base agli obiettivi strategici dell'azienda, la reale situazione nell'organizzazione. Lo fa secondo le relazioni semestrali, trimestrali e mensili secondo il concetto e la politica aziendale della società in cui è impiegato.
Ciò include anche lo studio e l'analisi delle condizioni del mercato del lavoro, relazioni scritte, tra cui un'indagine sui salari nelle strutture concorrenziali di tali posizioni, tenendo conto di tutti i sistemi e livelli. Questo dipendente cerca personale utilizzando le proprie risorse e, se previsto dal budget dell'azienda, coinvolgendo strutture statali e private impegnate in questo campo. Sono in corso lavori per la ricerca di personale, tenendo conto dell'ordine accettato nell'organizzazione e delle domande ricevute dai dipartimenti e dai servizi.
Doveri
Le funzioni di uno specialista nell'amministrazione delle risorse umane includono lo svolgimento di lavori preliminari con i candidati a lavori. Ciò include questionari, interviste e altro. È questo dipendente che deve selezionare i dipendenti più promettenti e inviarli per un colloquio con il senior management. Svolge anche attività di adattamento. Significa la conoscenza di nuovi dipendenti con il team, la società, le regole formali e informali dell'organizzazione, il programma di lavoro e altre tradizioni, i valori dell'azienda.
È impegnato nel controllo di qualità, completezza e altri fattori che influenzano l'ingresso nella posizione, conduce esami di conformità dei dipendenti. Prepara e conduce la certificazione professionale annuale, sviluppa i suoi piani e programmi, elabora programmi, chiede alla direzione di valutare le prestazioni dei subordinati. Inoltre, è impegnato nella selezione di dipendenti promettenti per l'ammissione alla riserva del personale e l'ulteriore promozione a posizioni senior.
Altre funzioni
Le responsabilità di uno specialista nella gestione delle risorse umane includono il monitoraggio dell'atmosfera nella squadra dal punto di vista dell'aspetto sociale e psicologico. Analizza le qualità aziendali, funzionali, morali e psicologiche del personale. Motiva i dipendenti, si assicura che siano soddisfatti della qualità e delle condizioni di lavoro. Invia relazioni ogni trimestre riguardanti il personale e le questioni sociali. Se sorgono problemi che richiedono un intervento, ne informano la direzione con opzioni personali per risolverli.
Insieme ai capi, fa piani per condurre corsi di formazione e seminari di formazione circa una volta ogni sei mesi nel momento in cui viene formato il budget dell'azienda. Attira i dipendenti del suo dipartimento a questo, se necessario, e monitora l'implementazione delle attività pianificate. Dovrebbe riflettere e suggerire metodi per motivare i dipendenti, migliorare le condizioni di lavoro, razionalizzare i pagamenti e incentivi finanziari. Sviluppa le descrizioni delle mansioni per il personale, monitora l'implementazione della disciplina del lavoro. Conduce consultazioni per i responsabili di dipartimenti e filiali, nonché per i dipendenti in merito a questioni di diritto del lavoro e protezione sociale.
Altre funzioni
La descrizione del lavoro di uno specialista nella gestione del personale e dell'ufficio presuppone che svolga attività di monitoraggio del rispetto delle leggi sul lavoro, assicuri la soluzione dei problemi del personale e stia sviluppando lo statuto. Questo dipendente deve approvare i contratti e prepararli in conformità con la legge applicabile e le regole aziendali. Impegnato nella gestione dei registri del personale e mantiene registri per le agenzie governative. Il dipendente deve eseguire ricevimenti, trasferimenti e licenziamenti del personale, tenendo conto delle leggi sul lavoro, delle istruzioni, dei regolamenti e degli ordini accettati in azienda.
Altre funzioni
La descrizione del lavoro del principale specialista del personale suggerisce che è impegnato nella formazione e gestione di file personali dei dipendenti dell'azienda, apportando al contempo modifiche tempestive. Si occupa di compilare, registrare e conservare i libri di lavoro, calcolare la durata del servizio dei dipendenti, compilare ed emettere certificati relativi alle attività attuali e passate dei dipendenti dell'azienda.
Tiene registri riguardanti coscritti e personale militare tra il personale dell'azienda, si occupa dell'archiviazione di file personali, prepara la documentazione relativa alla scadenza del periodo di conservazione dei dati o al trasferimento dei dati agli enti statali. Inoltre, deve trasferire i dati personali dei dipendenti al dipartimento contabilità per un controllo fiscale. Aiuta il personale contabile a preparare la documentazione per benefici, benefici, pensioni e altri benefici sociali per i dipendenti dell'azienda e le loro famiglie, con successivo trasferimento alle autorità competenti.
Altre funzioni
Nell'articolo viene presentato un esempio di specialista della descrizione del lavoro. Questo documento presuppone che il dipendente stia preparando i programmi delle vacanze, studiando i motivi del turnover del personale e proponga metodi per migliorare la situazione. Genera documentazione di bilancio, mantiene tutti i moduli di segnalazione, garantisce la conservazione dei segreti commerciali e la riservatezza delle informazioni ricevute. Ciò si riferisce ai dati sui rapporti commerciali e finanziari tra la società e i fornitori, sulla documentazione finanziaria interna della società, informazioni sugli indirizzi e numeri di telefono di tutti i dipendenti e dirigenti dell'azienda, sui salari e altri dati soggetti al segreto.
Diritti
Esistono numerosi diritti di un impiegato. La descrizione del lavoro deve includere un elenco completo di essi. Un dipendente ha il diritto di rappresentare gli interessi dell'azienda nelle istituzioni statali e commerciali su tutte le questioni relative allo sviluppo, all'uso o alla formazione della forza lavoro. Ha il diritto di condurre una corrispondenza indipendente di sua competenza, di prendere parte alla preparazione di progetti e ordini relativi alle sue attività, di richiedere le informazioni necessarie ai capi dipartimento.
Può richiedere la preparazione e la creazione di documentazione senza andare oltre le sue capacità competenti. Il dipendente ha il diritto di firmare e approvare la documentazione, di offrire incentivi alla gestione o sanzioni da parte dei dipendenti. Ha il diritto di garantire normali condizioni di lavoro, accesso a mezzi tecnici e altre garanzie sociali. Ha anche il diritto di ricevere assistenza dalla direzione nell'esercizio delle sue funzioni.
Una responsabilità
Secondo la descrizione del lavoro di esempio di uno specialista nel dipartimento del personale, le sue attività includono la responsabilità che spetta al dipendente nel corso dell'esercizio delle sue funzioni. È responsabile dell'adempimento improprio o incompleto delle funzioni a lui assegnate nei limiti della legislazione vigente nel Paese. Può essere assicurato alla giustizia se ha violato il codice del lavoro, amministrativo o penale, oltre a causare danni materiali all'azienda e commettere altri errori nel corso della sua attività lavorativa.
I dipendenti possono essere ritenuti responsabili per la violazione di segreti commerciali, la divulgazione di informazioni riservate o la perdita di documenti finanziari dell'azienda. È anche responsabile del superamento della sua autorità o del loro utilizzo per scopi personali. Altri punti di responsabilità possono anche essere presi in considerazione, a seconda delle esigenze dell'azienda e delle esigenze personali della direzione.
