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Il lavoro in una posizione specifica prevede l'implementazione di un'attività specifica da parte di un dipendente assunto. I doveri del segretario a scuola sono parte integrante della descrizione del lavoro per la persona che ricopre questa posizione. Utilizzando questo documento, è possibile delineare chiaramente non solo la gamma di responsabilità, ma anche altri aspetti dell'attività professionale.
Disposizioni generali del documento
Questa sezione del documento di solito indica la procedura per l'assunzione di un candidato per la posizione, subordinazione del segretario nell'esercizio delle sue funzioni immediate e requisiti per i candidati.
Un candidato deve avere una formazione professionale al fine di reclutare e successivamente adempiere alle funzioni di segretario a scuola. In alternativa, il richiedente può avere un'istruzione secondaria completa e corsi di preparazione professionale completati secondo il programma stabilito. In questo caso, i requisiti per l'esperienza lavorativa non vengono presentati.
L'assunzione e il licenziamento vengono effettuati direttamente dal direttore dell'istituto di istruzione. Il dipendente riferisce al preside durante lo svolgimento delle funzioni di segretario a scuola.
Cosa guida il segretario
Questa informazione è anche prescritta nella sezione generale della descrizione del lavoro. Ti consente di comprendere chiaramente quali documenti fungono da guida per uno specialista che agisce come segretario a scuola.
La seguente documentazione dovrebbe essere utilizzata come base:
- Ordini, ordini, decreti e altri documenti normativi.
- Standard per un sistema unificato di documentazione organizzativa e amministrativa.
- Carta e regolamenti interni dell'istituto di istruzione.
- Descrizione del lavoro del segretario.
- Norme e regolamenti in materia di protezione del lavoro, misure di sicurezza, servizi igienico-sanitari nel quadro della produzione, protezione antincendio.
- Punteggiatura e regole di ortografia.
- Regole di base per lavorare con le apparecchiature per ufficio.
È inoltre necessario tenere conto di quegli atti normativi e legislativi relativi alle funzioni immediate del segretario del preside della scuola. Ciò ti consentirà di svolgere il tuo lavoro nel modo più produttivo ed efficiente possibile.
Gamma di compiti
I compiti diretti del segretario a scuola sono la sezione più importante della descrizione del lavoro. Determina i tipi di attività che una persona dovrà svolgere al suo posto durante la giornata lavorativa.
I doveri professionali del segretario della scuola sono i seguenti:
- Accettazione della corrispondenza ricevuta presso l'istituzione scolastica.
- Trasferimento di corrispondenza secondo gli ordini del preponente.
- Tenuta dei registri (anche in formato elettronico).
- Esecuzione di operazioni relative alla raccolta e all'elaborazione di informazioni (incluso l'uso della tecnologia informatica).
- Monitoraggio della preparazione tempestiva e revisione della documentazione.
- Redazione di lettere, domande, documenti e risposte per ordine del direttore dell'istituto di istruzione.
Il segretario è in stretto contatto professionale non solo con il direttore, ma anche con i capi delle divisioni strutturali della scuola, il personale docente e i vicedirettori. Inoltre, il contraente in questa posizione non solo soddisfa in modo indipendente tutte le regole dell'istituzione, ma controlla anche l'esecuzione da parte di altri dipendenti. Vale la pena notare che le responsabilità del segretario in carica nella scuola non sono diverse dalle responsabilità del segretario dell'unità educativa.
Quello che uno specialista dovrebbe sapere
Durante l'assunzione, la direzione richiede al richiedente non solo di avere una certa istruzione, ma anche di portare determinate conoscenze. E più il candidato sarà guidato da ciò che deve sapere, maggiore è la probabilità di un buon lavoro.
L'elenco delle conoscenze necessarie include quanto segue:
- Legislativo. Atti normativi e legali relativi alla regolamentazione delle attività educative.
- Regole di documentazione commerciale e corrispondenza, le basi dell'etica e dell'etichetta.
- Istruzioni per lo svolgimento di lavori d'ufficio.
- Regole per lavorare con computer e attrezzature organizzative, l'uso di citofoni.
- Regole per la creazione, l'elaborazione, il trasferimento e l'archiviazione della documentazione.
- La struttura dell'istituzione.
Con queste conoscenze, il lavoro del segretario a scuola e i compiti previsti dalle poste non causeranno particolari difficoltà. E questo, a sua volta, aumenterà la probabilità di crescita della carriera.
Diritti del segretario
Oltre ai doveri del segretario dell'unità educativa della scuola, ogni posizione prevede una certa gamma di diritti di uno specialista. Sono anche prescritti nella descrizione del lavoro.
L'elenco dei diritti umani di base come segretario scolastico comprende la raccolta dei materiali e delle informazioni necessari da parte del personale (se necessario e dall'amministrazione), il chiarimento dei motivi del ritardo nell'esecuzione degli ordini trasferiti, l'obbligo di finalizzare i documenti in cui sono state scoperte violazioni. Il segretario ha anche il diritto di coinvolgere il personale scolastico nell'esecuzione degli ordini emessi dall'amministrazione, di approvare bozze di documenti relativi alle attività di gestione dell'istituzione, nonché di presentare proposte per migliorare le attività di gestione e migliorare il processo di lavoro con i documenti.
Responsabilità per le posizioni
Il segretario della scuola ha la responsabilità disciplinare per l'adempimento improprio o il totale inadempimento dei suoi doveri immediati, i regolamenti interni dell'istituto scolastico e il non utilizzo dei diritti previsti dalla descrizione del lavoro. I confini della responsabilità sono determinati dall'attuale legislazione del lavoro del paese.
La responsabilità è fornita per danni alla scuola o ai partecipanti al processo educativo nel corso dell'attività professionale o inadempimento dei doveri diretti del segretario nella scuola, previsti dalla descrizione del lavoro corrente e dalla documentazione locale che regola il lavoro di uno specialista. La procedura di responsabilità è determinata dalle leggi civili e del lavoro in vigore nel paese al momento del danno.
Interazioni lavorative e condizioni di lavoro
Prima di tutto, vale la pena notare che il segretario della scuola lavora su un programma che viene compilato sulla base di una settimana lavorativa di 40 ore. Tuttavia, allo stesso tempo, la descrizione del lavoro indica che la giornata lavorativa non è standardizzata. Quando si assume l'incarico di segretario dell'unità di formazione, è necessario tenere conto di questi fatti.
Nel processo di svolgimento delle attività lavorative, il segretario dell'istituto di istruzione è in contatto con il personale docente della scuola, il personale amministrativo e di servizio. L'interazione viene effettuata per la successiva fornitura delle informazioni necessarie ricevute durante le riunioni del consiglio scolastico, le riunioni degli studenti e degli insegnanti. Inoltre, i doveri professionali del segretario includono il controllo dell'esecuzione degli ordini, istruzioni e istruzioni trasferiti. È inoltre soggetto al personale e alle attività economiche e finanziarie svolte dall'istituzione scolastica.
Conclusione
Con l'aiuto della descrizione del lavoro, la direzione della scuola o qualsiasi altra istituzione educativa fornisce in modo chiaro e chiaro la gamma dei principali compiti professionali di uno specialista, stabilisce i limiti di subordinazione, interazione professionale, delinea i confini della responsabilità del dipendente. Nel redigere questo documento, vengono presi in considerazione gli atti legislativi che regolano l'attività lavorativa di vari specialisti, le guide alle qualifiche e alle informazioni e altra letteratura metodologica.
