Ogni persona con una certa serie di ambizioni vuole costruire una carriera di successo nel campo prescelto. La logistica non fa eccezione. Anche un dispatcher alle prime armi un giorno vuole diventare il capo. Dopotutto, ciò significa non solo la presenza di una posizione di prestigio, ma anche un aumento significativo delle entrate. Tuttavia, è necessario sapere in anticipo quali articoli contiene la descrizione del lavoro del capo del dipartimento logistico. Dopotutto, questo è quasi il documento principale che dovrà essere guidato nel prossimo lavoro.
Cos'è la logistica?
In parole semplici, questa è l'organizzazione della consegna della merce con costi minimi. Curiosamente, la vera importanza della logistica è spesso sottovalutata. Tuttavia, questa divisione non è meno importante in tutta l'azienda rispetto a tutti gli altri. In particolare, le vendite.
I logisti professionisti svolgono una vasta catena di azioni:
- trovare il trasporto;
- concordare con l'autista;
- monitorare la sicurezza delle merci o delle materie prime;
- prova a minimizzare i costi.
L'esecuzione di questo intero volume non è molto più semplice della ricerca di un potenziale acquirente. Inoltre, senza una logistica ben organizzata, un'impresa non può contare su profitti elevati. Se il magazzino è vuoto e non ci sono merci, non c'è nulla da vendere. Di conseguenza, non si può contare sulla generazione di entrate.
Ora sai come rispondere alla domanda, cos'è la logistica, in parole semplici.
A cosa serve la descrizione del lavoro?
Il valore di questo documento è spesso sottovalutato. Per questo motivo, la leadership è molto formale nella preparazione della descrizione del lavoro o trascura completamente questa azione.
Spesso, il capo del dipartimento logistico apprende le responsabilità attraverso la comunicazione verbale con il senior management. Questo è fondamentalmente sbagliato. Da un lato, in questo modo cercano di evitare ritardi burocratici. D'altra parte, questo è un percorso diretto al conflitto. Il dipendente deve comprendere chiaramente le proprie responsabilità. Ciò eviterà conflitti con la leadership.
Doveri
La descrizione del lavoro del capo del dipartimento logistico gli attribuisce l'adempimento dei seguenti compiti lavorativi.
- Monitoraggio del lavoro dell'intera unità.
- Organizzazione di attività legate all'accoglienza e alla distribuzione di merci in entrata.
- Elaborazione di documenti e altra corrispondenza. E se necessario, la loro consegna ai destinatari.
- Stesura delle istruzioni necessarie per accompagnare la merce.
- Monitoraggio della sicurezza degli imballaggi e dei contenuti. Se vengono rilevate violazioni, il responsabile della logistica deve redigere atti che descrivano carenze o merci danneggiate.
- La descrizione del lavoro del capo del dipartimento logistico obbliga gli spedizionieri a fornire le condizioni di lavoro necessarie. Più specificamente, emette attrezzature speciali e successivamente ne monitora la sicurezza e il corretto funzionamento.
- Monitora la disponibilità del trasporto. Controlla inoltre il corretto trasporto e movimentazione del carico.
- Organizza i rapporti.
- Monitora la sicurezza delle merci, nonché i documenti di accompagnamento.
La descrizione del lavoro del capo del dipartimento logistico può includere un articolo sul lavoro straordinario, se la situazione lo richiede. Inoltre, se necessario, sono possibili viaggi di lavoro.
Diritti
Il responsabile della logistica non ha solo una serie di responsabilità. Questo post fornisce una certa autorità. I diritti del capo del dipartimento logistico gli danno tutta una serie di funzioni aggiuntive.
- Fornire istruzioni ai loro subordinati, inclusi spedizionieri, gestori, conducenti, spedizionieri.
- Per controllare la qualità e la tempestività del lavoro.
- Stabilire partenariati con rappresentanti di altre organizzazioni, se ciò consente di eseguire attività legate alla logistica dell'impresa.
- Rappresenta gli interessi della tua azienda su questioni di competenza del responsabile della logistica.
Una responsabilità
Come manager, devi avere una gamma abbastanza ampia di responsabilità. Inoltre, la responsabilità del capo del dipartimento logistico comprende diverse varietà.
- Disciplinare.
- Amministrativo
- Materiale.
Inoltre, vi sono numerosi casi in cui è responsabile il responsabile della logistica.
- Mancato rispetto delle istruzioni.
- Inadempimento. Questo è abbastanza ragionevole. Dopotutto, viene assunto uno specialista per svolgere qualitativamente determinate funzioni che garantiscono il funzionamento dell'impresa.
- Il logista non dovrebbe usare l'autorità a lui concessa per scopi personali. Come in altre professioni, questo è inaccettabile.
- Segnalazione di informazioni imprecise che potrebbero disinformare la direzione sullo stato di avanzamento dei lavori logistici.
La responsabilità del responsabile della logistica si verifica anche in quei casi se non ha adottato misure per identificare le violazioni che potrebbero danneggiare i dipendenti o l'impresa.
Competenza del capo del dipartimento logistico
Qualsiasi direzione desidera che solo i dipendenti qualificati occupino tutte le posizioni. Ecco perché la competenza del logista viene periodicamente verificata. Le seguenti unità possono eseguirlo.
- Il supervisore immediato può svolgere quotidianamente il controllo nel processo di esecuzione delle attività ufficiali.
- La commissione di attestazione verifica periodicamente. La quantità minima è una volta ogni due anni. Per la valutazione, vengono utilizzati documenti che consentono di verificare le prestazioni finali del responsabile della logistica per un determinato periodo.
Attribuiscono grande importanza alla qualità e alla tempestività delle attività fornite dalla descrizione del lavoro.
Chi può diventare il capo del dipartimento logistico?
Quando si applica per questa posizione, vengono presentati alcuni requisiti per l'educazione dei candidati. Pertanto, non tutti i candidati saranno in grado di assumere la posizione desiderata.
È richiesto:
- istruzione secondaria in una specialità o
- media generale ed esperienza nel campo della logistica per almeno tre anni.
Conoscenza
È successo così che la logistica colpisce quasi tutte le aree dell'impresa. Ecco perché è impossibile rispondere inequivocabilmente alla domanda su cosa dovrebbe sapere il capo del dipartimento logistico.
Certo, ha bisogno di essere ben versato nel campo scelto. Tuttavia, anche la presenza di conoscenze nel campo del marketing e della contabilità non ostacolerà. Sarà utile conoscere alcune delle sottigliezze legali.
Nel suo lavoro, il responsabile della logistica deve affrontare una varietà di situazioni. Pertanto, più sa, meno dipende da altri specialisti.
Inoltre, è importante migliorare costantemente le competenze. Il mercato è costantemente rifornito di nuove tecnologie. Dopo essere stato informato, il responsabile della logistica sarà in grado di introdurre innovazioni prima della competizione, calcolare i vantaggi e portare maggiori profitti alla sua impresa. Una gestione attenta dovrebbe certamente notare e ringraziare un tale dipendente che sta cercando di beneficiare l'azienda.
Relazioni di gruppo
Il responsabile della logistica avrà almeno diversi impiegati sotto il suo comando. E questa è una squadra. Ecco perché è importante essere in grado di stabilire contatti con subordinati, evitando possibili conflitti.
Un buon capo dovrebbe essere in grado di lavorare con le persone. Non urlare ai subordinati, ma mostra professionalità. In situazioni difficili, assumiti la responsabilità e non trasferirti a coloro che hanno un mandato inferiore, come piace di solito a molti pseudo-manager.
Un buon manager logistico è in grado di costruire relazioni affiatate in un team quando tutti i dipendenti si trasformano in un unico team. I subordinati non dovrebbero avere paura, ma rispettare il loro leader. Non c'è niente di buono in una situazione in cui, invece di un consiglio competente, ottengono il via libera. Ciò demoralizza e opprime, non migliorando affatto la qualità del lavoro svolto. In questa situazione, entrambi perdono: sia il dipendente che il logista, che a causa della propria incompetenza, non sono in grado di organizzare il lavoro di qualità del dipartimento che gli è stato affidato.
