La descrizione del lavoro del responsabile del magazzino: doveri, requisiti, diritti

I compiti del responsabile del magazzino sono in modo che possa organizzare con competenza il lavoro, essere un manager professionista e uno specialista esperto nel suo campo. La prima cosa che il responsabile del magazzino fa in base alla descrizione del lavoro è di dividere il territorio del magazzino in zone funzionali. Un magazzino in genere comprende le seguenti aree:

• accettazione delle merci;
• set completi;
• spedizione di merci;
• deposito.

Il responsabile del magazzino prende anche decisioni sulle varie consegne di vari componenti e ha una completa comprensione della presenza dei saldi dei prodotti nel magazzino.

La descrizione del lavoro è obbligatoria?

Non esistono leggi rigide e vincolanti sulla preparazione della descrizione del lavoro del responsabile del magazzino. La redazione delle istruzioni è un'iniziativa puramente personale del datore di lavoro. La posizione del responsabile del magazzino è direttamente correlata allo stoccaggio e alla circolazione delle scorte e la disponibilità di descrizioni di lavori scritte con competenza aiuterà sia il dipendente che il datore di lavoro a far valere i propri diritti e doveri in caso di controversie.

Descrizioni generali del lavoro di esempio

Il responsabile del magazzino è responsabile del posizionamento del personale competente e di una chiara struttura di subordinazione. La posizione appartiene alla categoria dei dirigenti, pertanto solo il capo o il direttore dell'azienda può accettarlo o licenziarlo. Il suo compito principale è quello di organizzare correttamente non solo la ricevuta, la spedizione, ma anche l'ulteriore conservazione delle risorse materiali.

La descrizione del lavoro del responsabile del magazzino di solito lo obbliga ad essere pienamente responsabile per dotare il magazzino di attrezzature tecniche e manodopera. Una persona con istruzione superiore e il più delle volte con almeno 2-3 anni di esperienza lavorativa viene nominata in questa posizione.

Responsabilità del responsabile del magazzino

La descrizione del lavoro del responsabile del magazzino include i seguenti compiti:

• Inventario annuale obbligatorio di prodotti e merci.
• Conduzione di inventari intermedi.
• Gestione dei lavori di ricezione, distribuzione razionale, stoccaggio e distribuzione delle scorte nel magazzino.
• Essere in grado di organizzare con competenza le operazioni di carico e scarico in un magazzino.
• Rispetto delle norme di sicurezza, protezione del lavoro, sicurezza antincendio.
• Gestione dei documenti all'interno dell'unità.
• Sviluppare programmi per l'impostazione e la spedizione delle merci.
• Redigere le necessarie relazioni stabilite, rispettare le regole non solo della registrazione, ma anche della consegna delle entrate e delle spese.
• Fornire ispezione e riparazione tempestive delle attrezzature, inventario in magazzino.
• Prepara un piano di lavoro per un mese, settimana, giorno.

Inoltre, la descrizione del lavoro del capo del magazzino dei prodotti finiti richiede di conoscere e utilizzare le regole e le procedure per lo stoccaggio, nonché lo stoccaggio di vari gruppi di beni materiali. Il responsabile del magazzino dovrebbe essere in grado di garantire la sicurezza dei valori memorizzati, tenendo conto delle condizioni di conservazione, tenere un registro scritto delle operazioni di magazzino.

Il responsabile del magazzino è una persona finanziariamente responsabile. Di solito, i conducenti, i picker, gli operatori informatici, i traslochi, gli spedizionieri sono subordinati a lui. Lui, come qualsiasi altro capo, ha un vice. La descrizione del lavoro del vicedirettore del magazzino è approssimativamente la stessa di quella del gestore del magazzino.

Incidenti di produzione

Spesso la descrizione del lavoro del responsabile del magazzino indica la responsabilità della gestione degli incidenti. Deve essere in grado di risolvere con competenza i seguenti problemi:

• violazione della tecnologia;
• guasto dell'attrezzatura;
• perdita o furto di beni e valori materiali;
• qualsiasi evento che incorre in costi aggiuntivi;
• reclami e reclami dei clienti.

In presenza di qualsiasi incidente, il responsabile del magazzino deve informare immediatamente il direttore dell'organizzazione e registrare questo caso in un registro speciale. Viene quindi condotta un'indagine interna per determinare le cause e gli autori dell'incidente. Viene rivelato il danno causato all'azienda e vengono ricercati modi per risolvere il problema. Dopo il lavoro svolto, è importante sviluppare misure per prevenire l'origine di tali casi.

Il responsabile del magazzino ha di solito il diritto di determinare la sanzione per i dipendenti colpevoli, ma con l'approvazione del direttore. Successivamente monitora l'implementazione delle attività pianificate.

Diritti e responsabilità del responsabile del magazzino

Il responsabile del magazzino ha il diritto di prendere qualsiasi decisione che rientri nelle sue competenze. Può richiedere alla direzione di creare le normali condizioni ottimali necessarie per lo svolgimento delle funzioni ufficiali. La presentazione di suggerimenti per migliorare il lavoro è benvenuta.

Nella sezione sulla responsabilità del capo dipartimento, più spesso in generale vengono descritti 3 tipi di responsabilità:

• disciplinare - in caso di inadempimento o inadempimento delle funzioni lavorative;
• materiale - in caso di danni causati ad essi nei limiti stabiliti dalla legislazione del lavoro e civile;
• amministrativo o penale - nella commissione dei reati pertinenti (sebbene questo non rientri più nelle competenze dell'impresa).

Elenco approssimativo di responsabilità del responsabile del magazzino:

• sia per l'esecuzione che per non esecuzione dei processi lavorativi e delle loro mansioni;
• se il danno materiale è stato causato alla società per colpa sua;
• in caso di reato commesso nel processo di attività.

Responsabile del turno di magazzino e la sua descrizione del lavoro

Il supervisore del turno è subordinato al supervisore del magazzino. In sua assenza, i compiti vengono trasferiti al negoziante senior. La descrizione del lavoro del supervisore del turno di magazzino richiede quanto segue:

• Deve garantire e verificare l'esecuzione di un determinato lavoro, nonché coordinare il lavoro dei subordinati.
• Monitorare il rispetto del regime stabilito da tutti coloro che lavorano nel turno.
• È responsabile del rispetto delle norme sulla protezione del lavoro da parte del personale a turni, nonché delle misure di sicurezza.
• Monitorare il rispetto delle regole per il funzionamento delle apparecchiature, condurre processi tecnologici in conformità con le istruzioni approvate.
• Effettuare 1 fase di controllo quando si fa un turno.
• Per familiarizzare con le voci nei registri di reporting, con le nuove istruzioni della direzione.
• Individuare ed eliminare le carenze nel lavoro.
• Durante il turno, bypassare i luoghi di lavoro, verificandone le condizioni, il lavoro svolto e le condizioni di lavoro.
• Supervisionare il rispetto da parte dei lavoratori di tutte le norme e le regole del flusso di lavoro, la manutenzione e il corretto funzionamento di strumenti e attrezzature.
• Per analizzare i risultati del lavoro a turni, identificare le possibili cause che causano tempi di inattività. Elimina le carenze identificate.

I motivi per la preparazione della descrizione del lavoro

Un campione della descrizione del lavoro del responsabile del magazzino viene creato sulla base della descrizione della posizione, utilizzando la guida alla qualifica. Il datore di lavoro ha il diritto di ridurre o espandere in modo indipendente l'ambito dei diritti e delle responsabilità in conformità con i suoi requisiti effettivi per la posizione. Dopo aver redatto le istruzioni, deve essere confermato dal capo dell'organizzazione, società. Quindi viene studiato da un dipendente e mette la sua firma.