Descrizione del lavoro dello specialista del personale: campione

Gli specialisti del personale fanno parte del servizio del personale di qualsiasi organizzazione con più di 50 dipendenti. Questi lavoratori hanno una vasta gamma di responsabilità e compiti necessari per mantenere registri e documenti. In alcune società, sono incaricati di redigere documenti normativi interni, compiti contabili e monitorare l'attuazione da parte dei subordinati delle regole disciplinari dell'impresa.

Inoltre, possono assumere nuovi dipendenti e formalizzare i rapporti di lavoro con loro. In ogni caso, tutti i requisiti della leadership per uno specialista di questo tipo dovrebbero contenere la descrizione del lavoro di uno specialista del personale. Tutto dipende da quanti dipendenti lavorano con il personale, dalla gerarchia nel dipartimento e dalle dimensioni dell'organizzazione.

disposizioni

Il dipendente è uno specialista, il capo del dipartimento del personale è responsabile per l'assunzione e il licenziamento, ma eventuali trasferimenti di personale sono impossibili senza l'approvazione del direttore della società. C'è una divisione di questo post in tre categorie. Per la più bassa, l'istruzione professionale superiore è sufficiente. Un dipendente può essere assunto immediatamente dopo la laurea.

Secondo la descrizione del lavoro di uno specialista del personale, al fine di ottenere una prima e una seconda posizione di qualifica, oltre all'istruzione, un dipendente deve anche lavorare per almeno tre anni in una posizione che ha una qualifica inferiore. Nello svolgimento delle sue attività, il dipendente deve tenere conto di atti normativi e legali, altri documenti di orientamento, carta dell'azienda, legislazione del lavoro. È anche guidato dagli ordini dei suoi superiori e dalle istruzioni.

Conoscenza

La descrizione del lavoro dello specialista delle risorse umane indica quali conoscenze un dipendente dovrebbe avere quando entra nel servizio. Si impegna a familiarizzare con i materiali di orientamento, compresi gli atti normativi e legali. Inoltre, deve studiare la legislazione sul lavoro, il profilo, la struttura, la specializzazione dell'azienda e le sue prospettive di sviluppo. La conoscenza dei dipendenti include metodi per determinare le esigenze attuali e successive dell'organizzazione nell'assunzione di nuovo personale.

Altre conoscenze

Secondo le informazioni fornite dalla descrizione del lavoro dello specialista del personale, egli deve studiare le fonti, utilizzando le quali l'azienda attira nuovi dipendenti. Per sapere come viene effettuata l'analisi della struttura delle qualifiche professionali dell'azienda, in quale ordine viene nominato il personale, viene redatta e archiviata la documentazione relativa al lavoro con il personale.

Le sue conoscenze dovrebbero includere le regole per la formazione di una banca dati del personale, la preparazione della documentazione relativa alle relazioni, nonché la carta e le procedure dell'azienda. Necessarie anche conoscenze di psicologia, sociologia, economia, gestione e organizzazione del lavoro.

funzioni

Una descrizione del lavoro di esempio di uno specialista del personale consente di conoscere le informazioni sulle funzioni. Deve impegnarsi nel personale dell'azienda in modo tale da soddisfare pienamente le esigenze dell'azienda in conformità con professioni, specialità e qualifiche. Questo dipendente è coinvolto nella selezione, selezione e distribuzione del personale. Impegnati nello studio e nell'analisi della struttura professionale, delle qualifiche e del lavoro del personale.

Incluso esamina tutta la documentazione relativa alle questioni di trasferimento, accoglienza, lavoro e licenziamento dei dipendenti. È inoltre impegnato in attività analitiche basate sui risultati ottenuti durante la certificazione del personale, la definizione e la valutazione delle qualità aziendali dei dipendenti. Questo viene fatto al fine di determinare la necessità di personale, quali posti dovrebbero essere sostituiti, ecc.

Responsabilità dei dipendenti

La descrizione del lavoro di uno specialista nel dipartimento del personale suggerisce che il dipendente dovrebbe studiare il mercato del lavoro al fine di identificare le fonti di rifornimento del personale, stabilire contatti con istituti di istruzione e altre organizzazioni coinvolte nella formazione di futuri specialisti. Deve impegnarsi a informare i dipendenti dell'azienda sui posti vacanti emergenti, partecipare allo sviluppo di piani di lavoro attuali e futuri e monitorare anche il collocamento dei dipendenti in base alla loro specializzazione e professione.

Aiuta i nuovi dipendenti ad adattarsi nel team, è impegnato nel monitoraggio dello stage di nuove persone. Le sue responsabilità comprendono la preparazione di proposte per lo sviluppo del personale, la pianificazione della carriera per i dipendenti, la formazione avanzata e la valutazione delle attività professionali.

Altre funzioni

La descrizione del lavoro di uno specialista nel dipartimento del personale può contenere funzioni quali l'analisi dello stato di disciplina e il monitoraggio dell'attuazione da parte dei dipendenti delle norme stabilite dalla società. Controlla il movimento dei dipendenti, sviluppa attività volte a ridurre il turnover del personale e migliorare la disciplina del lavoro.

Il dipendente è tenuto a preparare documenti di rendicontazione, a controllare la tempestività dell'esecuzione di tutti i documenti necessari che riflettono il lavoro con il personale. Ciò può includere l'assunzione, il trasferimento e il licenziamento di dipendenti. Si tiene conto anche dell'emissione di certificati di impiego attuale e passato.

Altri doveri del dipendente

La descrizione del lavoro di uno specialista del personale secondo lo standard professionale suggerisce che il dipendente deve esercitare il controllo sull'emissione e l'archiviazione di contratti o libri di lavoro, preparare la documentazione per ricevere vari tipi di compensi e benefici, fare domanda per pensioni e altri documenti di questo tipo. È inoltre tenuto a inserire tutti questi dati nella banca principale di informazioni sul personale dell'azienda.

Diritti

Come indicato nella descrizione del lavoro dello specialista del personale della scuola, questo specialista ha il diritto di familiarizzare con le decisioni di governo se incidono sulle sue attività. Può proporre metodi per migliorare e aumentare l'efficienza delle sue attività, riferire sulle carenze individuate nell'azienda, se rientra nelle sue competenze.

Un dipendente ha il diritto di richiedere documenti e informazioni per suo conto o per conto del senior management ad altri dipartimenti dell'azienda, se ne ha bisogno per eseguire i compiti che gli sono assegnati. Potrebbe anche richiedere ai suoi superiori di assistere nell'esercizio dei loro diritti e doveri.

Una responsabilità

Un dipendente può essere ritenuto responsabile per l'adempimento intempestivo o errato delle funzioni specificate nella descrizione del lavoro del principale specialista delle risorse umane. Potrebbe anche essere coinvolto nella violazione del codice penale, amministrativo o del lavoro durante lo svolgimento dei suoi compiti. È responsabile della divulgazione di informazioni riservate sui dipendenti dell'azienda affidatigli per lo svolgimento di attività lavorative. E anche per causare danni materiali all'azienda. In alcuni casi, è responsabile della competenza e della qualità del lavoro svolto dai dipendenti da lui assunti o sulla sua proposta.

Relazione

Questo dipendente interagisce con altri subordinati o capi unità su questioni di sua competenza. Deve accettare domande da tutti i dipartimenti dell'organizzazione per l'accoglienza dei dipendenti e fornire suggerimenti riguardanti il ​​miglioramento dell'efficienza di sviluppo dei dipendenti, la pianificazione della loro crescita professionale, la formazione avanzata e l'istruzione superiore. Inoltre, gli possono essere chieste informazioni sui candidati a posizioni vacanti, certificati di attività lavorativa e decisioni sul recupero e gli incentivi dei lavoratori.

Interagisce anche con il dipartimento contabile dell'impresa e il dipartimento dell'organizzazione del lavoro. Tutte le relazioni con i dipendenti sono determinate dallo standard professionale. Lo specialista delle descrizioni delle mansioni di esempio contiene solo informazioni generali. Le istruzioni possono essere modificate a seconda delle esigenze dell'azienda, ma senza andare oltre il campo di applicazione dell'attuale legislazione del lavoro.