Video: Finanziare le imprese, salvare il lavoro, incentivare la produzione 2024, Luglio
Qualsiasi manager sa che un buon fornitore è una rarità. Non tutte le persone possono fare un simile lavoro. E alcuni credono addirittura che il fornitore debba nascere o essere nella sua anima.
Dipendente utile
Nella struttura di qualsiasi impresa esiste un servizio speciale chiamato "reparto forniture". Alcuni lo considerano un'unità normale, ma questo non è del tutto vero. Per comprendere l'essenza del problema, devi prima capire chi sono i fornitori e perché sono assunti? Tutti sanno che per la produzione di prodotti per qualsiasi scopo, devono essere disponibili tre componenti principali:
1) materie prime.
2) Attrezzature e altri strumenti.
3) Forza lavoro.
Ognuno di loro è altrettanto importante. Quindi, il fornitore è la persona che garantisce la presenza del primo componente. Ed è obbligato a farlo con il massimo beneficio per l'impresa.
Cosa si intende in questo caso? Riguarda i principi a cui tale dipendente dovrebbe attenersi. In effetti, il fornitore è il dipendente che fornisce all'azienda nativa materie prime e materiali:
- il più presto possibile (se necessario);
- stipulare contratti al prezzo più basso;
- puntuale;
- nel volume pianificato.
Da ciò risulta chiaramente che il fornitore è quello la cui attività consente a qualsiasi azienda di lavorare sistematicamente, senza intoppi e con costi minimi. E questo deve certamente portare ad un aumento dei profitti.
Cosa dovrebbe fare il fornitore?
Un'impresa sarà in grado di lavorare bene solo quando ogni dipendente conosce e adempie coscienziosamente i compiti che gli sono stati assegnati. Se tutto è chiaro con i dipendenti della produzione principale, allora le funzioni degli altri devono essere chiaramente stabilite. Pertanto, le responsabilità del fornitore includono:
1) Elaborazione di piani di approvvigionamento per determinati materiali.
2) Conclusione di contratti pertinenti per conto o per conto del capo.
3) Garantire la consegna tempestiva della merce all'impresa.
4) Monitoraggio dell'integrità della merce consegnata.
5) Garantire la disponibilità della documentazione necessaria per confermare la qualità delle materie prime (certificato, passaporto o altro documento).
Tutto il lavoro viene eseguito in più fasi:
- In primo luogo, il fornitore deve elaborare un piano di lavoro basato sulle esigenze normative dell'impresa. Inoltre, ogni tipo specifico di materiale deve essere calcolato separatamente. Allo stesso tempo, è necessario decidere la qualità desiderata.
- Poi arriva il momento di trovare un partner. È qui che vanno i viaggi di lavoro e le telefonate. Da un gran numero di fornitori, bisogna scegliere le cui condizioni sono preferibili.
- Successivamente, il dipendente si reca dal partner per concludere un contratto.
- La fase finale è il ricevimento della merce, il suo imballaggio e la consegna nel luogo di scarico. Allo stesso tempo, il fornitore si occupa di tutti i documenti di scorta.
Se ciascuna delle fasi elencate è calcolata e completata correttamente, una tale società avrà tutto ciò di cui ha bisogno per funzionare. Quindi, il suo dipendente è davvero al suo posto.
Cosa è permesso al fornitore?
Per svolgere bene l'attività assegnata, ogni dipendente deve avere più informazioni necessarie, nonché tutto l'aiuto e supporto possibili da parte della direzione. Ecco perché il "Lavoro" del fornitore contiene non solo doveri, ma anche i suoi diritti, che dovrebbero essere sufficienti per la normale organizzazione del lavoro. Tra questi, i principali sono:
1) La capacità di richiedere ai dipendenti dei servizi pertinenti le informazioni di cui ha bisogno. Ad esempio, il fornitore deve essere a conoscenza dei piani dell'impresa, che sono economisti. Ha bisogno di capire le condizioni finanziarie dell'azienda al momento per navigare ai prezzi di acquisto.
Dovrebbe sapere dal capo ingegnere della disponibilità di trasporto gratuito in caso di organizzazione del ritiro.
2) Per svolgere un compito specifico, il fornitore a volte ha bisogno dell'assistenza e dell'assistenza diretta della direzione. Sulla base delle istruzioni, ha il diritto di richiederlo. Ad esempio, per effettuare un pagamento anticipato al fornitore, è necessario impartire l'ordine al capo contabile.
3) Se durante il lavoro venissero rilevate delle carenze, potrà formulare i suoi suggerimenti per la loro possibile eliminazione.
Avendo tali diritti, un buon specialista può sempre fare il suo lavoro in modo tale che non ci siano lamentele da parte della direzione o dei lavoratori nella produzione principale.
Punti importanti
Qualsiasi funzionario del personale sa che le istruzioni del fornitore, oltre ai diritti e agli obblighi, contengono un elenco di diversi tipi di responsabilità. In tale lavoro, spesso si verificano momenti in cui una persona deve prendere la propria decisione, tenendo conto solo della sua decenza e dei principi morali.
Ad esempio, il fornitore si offre di dare la merce a un prezzo gonfiato e, in compenso, di pagare al fornitore un determinato importo in contanti. In questo caso, una risposta positiva porterà a sovraccarichi di costi per l'impresa e per il dipendente si verificherà un aumento massiccio e non pianificato dello stipendio. L'unica domanda è se il dipendente lo farà. In tal caso, violerà i suoi doveri, che riflettono chiaramente la direzione dell'attività. La sezione "Responsabilità" afferma che per tutte le violazioni commesse, il fornitore dovrà rispettare la legge. È qui che si manifesta la decenza, e quindi la corrispondenza della posizione stessa che occupa. Bene, se per tutto il tempo quest'ultima parte dell'istruzione non lo riguarda.
