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Per capire chi è il coordinatore, devi analizzare da quale parola deriva il termine.
I coordinatori sono i principali project manager.
La parola "coordinatore" è strettamente connessa con il verbo "coordinare", cioè trovare modi per ottimizzare la collaborazione.
Se stiamo parlando di un progetto specifico, il coordinatore è il principale responsabile del progetto. Ha l'autorità di prendere decisioni in merito al progetto ed è responsabile di esso. I coordinatori sono persone responsabili dell'uso previsto dei fondi assegnati, che assicurano che il risultato delle attività del progetto sia veramente importante e significativo per l'azienda. La persona che coordina il progetto ha il diritto di impostare compiti per tutti i suoi partecipanti, compresi gli esperti di business.
Cosa dovrebbe sapere il coordinatore?
I coordinatori sono dipendenti dell'azienda che dovrebbero essere consapevoli di tutto ciò che sta accadendo, poiché sia il successo di un determinato progetto sia la redditività dell'intera organizzazione dipendono dalla loro conoscenza e dalla correttezza del processo decisionale.
Un coordinatore di progetto professionale è la chiave del successo di qualsiasi impresa. Deve essere fluente nelle seguenti informazioni:
1) i nomi e le caratteristiche principali dei prodotti venduti;
2) una gamma completa di prodotti;
3) il processo e le regole di base di conservazione e vendita dei prodotti;
4) una serie di diversi programmi tecnici e di ufficio che sono continuamente associati al processo di lavoro.
5) altre informazioni specifiche sul progetto e sui prodotti.
Diritti e doveri del coordinatore del progetto
Per la piena e riuscita attuazione del suo lavoro, il coordinatore deve avere i seguenti diritti:
1) I coordinatori sono persone che traggono profitto dalle informazioni. Pertanto, tutti i dipendenti dell'azienda sono tenuti a condividere le informazioni necessarie con il coordinatore.
2) Il coordinatore ha tutto il diritto di condividere la propria visione del lavoro di progettazione con le autorità. Può anche difendere i problemi necessari nelle sue attività, ottenendo opportuni cambiamenti.
3) La selezione di un team per lo sviluppo delle attività del progetto, la selezione di esperti e partner pertinenti.
4) Utilizzo di risorse finanziarie nell'ambito del budget assegnato.
Tuttavia, non solo i diritti hanno un coordinatore. I compiti che gli sono assegnati possono essere riassunti in alcune funzioni, che sono chiamate "responsabilità lavorative"
Quali funzioni svolge il coordinatore?
Il lavoro del coordinatore del progetto è quello di svolgere una serie di funzioni lavorative. Le funzioni del coordinatore includono:
1) Manutenzione e conclusione di accordi con i rivenditori.
2) Attività di marketing, che comprende:
a) cooperazione con aziende regionali e uffici di rappresentanza;
b) ricerche di mercato su mercati target;
c) partecipazione a vari seminari, mostre, presentazione dei prodotti dell'azienda presso di loro.
3) Lavoro diretto con i clienti.
4) Regolazione e controllo dei crediti con controparti.
5) Lavora con gli ordini in tutte le fasi.
6) Monitoraggio dei volumi di vendita sia della nostra società che dei nostri concorrenti.
7) Lavorare con conti, prenotazione di merci, ecc.
Responsabilità dell'amministratore
Il coordinatore del progetto è un manager. Di conseguenza, ha una serie di responsabilità amministrative. Le principali attività amministrative possono includere:
1) Lavorare sulla selezione del personale appropriato, del team di progetto, nonché sulla sua motivazione per un lavoro di successo.
2) Budget del progetto, sviluppo e controllo dei costi.
3) Pianificazione strategica e tattica (per giorni, mesi, anni).
4) Rapporti sui fatti del lavoro svolto e sui risultati delle attività.
5) Documentare le attività del team di progetto. Quindi, i principali documenti che regolano le attività del coordinatore includono:
a) documentazione esterna (atti normativi, standard delle attività del progetto);
b) documentazione interna (Regolamento della società, Carta, Regole del programma di lavoro, Descrizione del lavoro, ecc.)
Qual è la differenza tra un coordinatore tecnico e un coordinatore del progetto?
Esistono molte differenze tra la professione di coordinatore tecnico e il coordinatore del progetto precedentemente considerato. La posizione di "coordinatore tecnico" è spesso fornita dai concessionari di automobili.
Le principali responsabilità che una persona svolge in questa posizione includono:
1) formazione e gestione del personale;
2) monitorare la disponibilità e l'uso delle attrezzature;
3) collaborazione con il servizio tecnico per le riparazioni in garanzia;
4) scartoffie;
5) controllo tecnico sull'impianto di produzione;
6) gestione delle apparecchiature diagnostiche.
Coordinatori delle vendite
Una nuova professione che si sviluppa in modo dinamico è il coordinatore delle vendite. Chi è? E quali funzioni svolge?
Tali posizioni sono caratteristiche delle imprese commerciali, che stanno attivamente espandendo e aumentando i volumi di vendita. Le principali responsabilità del coordinatore delle vendite includono:
1) relazioni comunicative con clienti e servizi interni;
2) fornire informazioni sulla gamma e la disponibilità di prodotti commercializzabili, nonché sui costi e sul sistema di sconti;
3) lavorare sulla ricezione e l'elaborazione delle domande;
4) fornire informazioni sui nuovi prodotti al consumatore;
5) manutenzione di banche dati, nonché manutenzione della documentazione primaria;
6) gestione di tutte le fasi del rapporto contrattuale, controllo dei crediti.
Quindi chi è il coordinatore?
I coordinatori sono persone che hanno una capacità unica di accumulare informazioni. Possono evidenziare rapidamente tutto ciò che è importante o ripristinare in modo indipendente il campo delle informazioni necessarie. O addirittura fornire informazioni completamente nuove che non erano in natura. Un coordinatore può essere un manager o un politico.
Tuttavia, nelle attività professionali il più delle volte ci sono tre tipi di coordinatori:
1) Un coordinatore del progetto è una persona che è pienamente responsabile della promozione di un progetto specifico o di un prodotto specifico, a partire dalla formazione di una squadra e terminando con un'analisi dei risultati di tale promozione.
2) Coordinatore tecnico - una persona che è pienamente responsabile della promozione e della vendita di vari tipi di apparecchiature; molto spesso questo posto vacante è fornito da concessionari di automobili e altre organizzazioni tecniche.
3) Coordinatori del processo di vendita - persone che supportano completamente il processo di vendita, a partire dalla ricezione delle domande. Le loro responsabilità includono anche ricerche di mercato, monitoraggio dei concorrenti e monitoraggio dell'immagine positiva dell'organizzazione.
Pertanto, la professione di coordinatore è molto interessante e promettente. Di recente, le persone con la capacità di coordinare vari processi e operazioni sono sempre più richieste tra le aziende di successo. Il coordinatore è il collegamento tra molte persone. Dovrebbe essere non solo un grande analista, ma anche un buon psicologo. I compiti di questa persona includono non solo lavorare con fonti di informazione, ma anche con un gran numero di persone provenienti da diversi settori di attività e mentalità. Pertanto, i requisiti per i coordinatori sono piuttosto elevati. Tuttavia, se disponi degli strumenti e dei dati necessari per lavorare come coordinatore, questa professione ti porterà molte emozioni positive e benessere finanziario.
