Esecuzione delle descrizioni delle mansioni: procedura di registrazione, requisiti e condizioni, campione

Qualsiasi organizzazione è interessata al fatto che i dipendenti eseguano il proprio lavoro nel modo più efficiente possibile, comprendendo chiaramente i loro obiettivi. La corretta esecuzione della descrizione del lavoro aiuterà nell'organizzazione del lavoro.

Procedura di registrazione DI

Questo documento regola i rapporti di lavoro interni dei dipendenti dell'organizzazione. La procedura per eseguire le descrizioni delle mansioni dipenderà dalla posizione specifica, ma in generale questo documento dovrebbe regolare il luogo e la nomina di un lavoratore nell'apparato di gestione, nonché i requisiti di qualifica per lui, i suoi diritti funzionali, responsabilità e doveri, nonché eventuali incentivi.

Per legge, la progettazione delle descrizioni delle mansioni è facoltativa per l'azienda, ma questo documento aiuta non solo a regolare le attività dei dipendenti, ma anche in caso di vari tipi di situazioni di conflitto all'interno dell'organizzazione o con l'imposta.

Secondo Rostrud, questo documento dovrebbe essere separato per ciascuna posizione specifica che si trova nell'elenco del personale (anche per una posizione vacante). L'istruzione esprime gli interessi delle due parti in un rapporto di lavoro, poiché contiene informazioni aggiuntive, requisiti relativi alle qualità personali, aziendali del dipendente e altro ancora.

In assenza di questo documento, diventa impossibile:

giustificazione per il rifiuto di accettare un posto;
una valutazione obiettiva delle attività del dipendente per il periodo del periodo di prova;
distribuzione delle funzioni lavorative tra i lavoratori;
trasferimento temporaneo del lavoratore ad un altro lavoro;
valutazione dell'integrità e completezza delle prestazioni del dipendente delle sue funzioni lavorative.

La legislazione non impone requisiti specifici per l'esecuzione della descrizione del lavoro, inoltre, l'assenza di questo documento non costituisce una violazione della legge e pertanto non comporta alcuna responsabilità. D'altra parte, questo fatto può causare conseguenze negative nell'adozione da parte del datore di lavoro di azioni e decisioni illegali.

Correzione e compilazione

La base per lo sviluppo e l'esecuzione delle descrizioni dei lavori è la directory di qualifica dei post. Contiene le caratteristiche di qualificazione, che sono suddivise in:

responsabilità lavorative specialistiche;
conoscenza necessaria;
requisiti di qualificazione dei dipendenti.

È importante comprendere che questa guida è progettata per facilitare la soluzione dei momenti di lavoro, il loro insediamento, nonché per organizzare le attività più efficaci nella gestione del personale. È solo di natura consultiva.

L'esecuzione delle descrizioni delle mansioni dei dipendenti non è regolata da disposizioni di legge. Di conseguenza, il datore di lavoro decide autonomamente come formalizzarlo e apportare le modifiche necessarie. L'istruzione può essere un documento indipendente o un allegato a un contratto di lavoro.

L'adeguamento è spesso associato all'introduzione di modifiche alle condizioni obbligatorie nel contratto di lavoro. Il datore di lavoro è tenuto a comunicare anticipatamente al dipendente le imminenti modifiche per iscritto. Se un dipendente a tempo pieno accetta di continuare una relazione di lavoro, le opportune modifiche vengono apportate alle istruzioni. Se si tratta di un'applicazione AP, è necessario apportare modifiche redigendo un accordo aggiuntivo.

Consigli sulla compilazione

Il codice del lavoro non dice nulla sull'elaborazione e l'esecuzione delle descrizioni delle mansioni. Nonostante ciò, è il documento più importante, il cui contenuto comprende i termini di riferimento, la funzione del lavoro, il limite di responsabilità e i requisiti di qualificazione. Questo documento è realizzato in 2 copie, una delle quali è data al dipendente.

Quando eseguivano le descrizioni dei lavori in conformità con GOST, facevano affidamento sullo standard statale R 6.30-2003, che è stato applicato con il decreto dello standard statale della Russia n. 65-Art. del 03.03.2003, ma la sua azione è cessata, dal 1 ° luglio 2017, è entrato in vigore GOST R 7.0.97-2016. I dettagli che devono essere indicati in questo documento sono descritti nella sezione 2 di GOST.

Il disegno di esempio della descrizione del lavoro viene inviato per l'approvazione a tutti i funzionari interessati. Eventuali suggerimenti e commenti sul progetto ai funzionari interessati possono essere presentati su fogli separati, che devono essere datati e firmati dai dipendenti dell'organizzazione. L'esecuzione delle descrizioni dei lavori può essere basata su GOST R 7.0.97-2016, dove è consentito rilasciare visti di approvazione sull'ultimo foglio in fondo al documento originale. Inoltre, questo documento può essere visivamente sfogliato (a discrezione dell'impresa).

Regole per la registrazione dei dettagli

Gli standard statali sviluppati servono come esempio di descrizione del lavoro. Secondo loro, ogni tipo di documentazione organizzativa e amministrativa deve aver compilato completamente i dettagli. Anche l'ordine della loro posizione sul foglio è definito e conta. La descrizione del lavoro fa riferimento a documenti per uso interno, quindi alcuni tipi di dettagli sono opzionali. Ad esempio, non ha senso registrare il logo dell'organizzazione, i suoi dati di riferimento, il numero di registrazione o il codice OKPO.

Dettagli obbligatori che devono essere specificati nelle istruzioni:

nome dell'azienda, sua divisione specifica;
il nome del documento stesso (descrizione del lavoro), che specifica la posizione specifica per la quale è stato sviluppato;
OKUD (codice modulo documento), per istruzioni - 0253051;
data e luogo in cui è stato redatto il documento;
approvazione e approvazione dei francobolli;
numero di registrazione;
parte di testo;
un campo destinato alle firme di persone familiari;
firma del funzionario che ha sviluppato il documento.

Sezioni principali

La progettazione di esempio della descrizione del lavoro in conformità con GOST dovrebbe includere diverse sezioni. Ognuno di essi è tenuto a considerare in dettaglio le seguenti questioni:

Il contenuto e l'elenco delle funzioni lavorative, nonché un elenco dei tipi di lavoro svolto in relazione a questa posizione.
Poteri e diritti di uno specialista, la loro breve descrizione.
Responsabilità che si applica a un dipendente per inadeguato o completo inadempimento alle funzioni lavorative.

Per quanto riguarda i requisiti per la progettazione del testo, sono standard: la larghezza dei margini inferiore e superiore è di almeno 20 mm. È necessario utilizzare termini speciali nel testo stabiliti nell'ambiente aziendale quando si utilizzano i fatturati vocali ed è anche necessario l'uso di timbri professionali. Un tale stile di presentazione aiuterà a evitare un'interpretazione ambigua del significato e renderà anche più chiare le informazioni nel testo che i lavoratori possono percepire.

CI del responsabile dello sdoganamento

Questo dipendente è classificato come professionista. È nominato e licenziato per ordine del capo dell'impresa. La descrizione del lavoro di uno specialista dello sdoganamento prevede che una persona che ha:

Formazione professionale superiore nella specialità "Dogana" senza esperienza;
istruzione superiore economica o legale con almeno un anno di esperienza;
istruzione secondaria specializzata con almeno 3 anni di esperienza;
certificato di qualifica nella specialità dello sdoganamento, corsi di formazione avanzata nel campo dello sdoganamento una volta ogni tre anni.

Nella sua attività, questo specialista dovrebbe essere guidato da:

carta dell'organizzazione;
atti normativi legali, raccomandazioni sul profilo metodologico relative allo sdoganamento;
ordini, ordini del capo;
la loro descrizione del lavoro.

Cosa dovrebbe sapere uno specialista dello sdoganamento?

Il gestore di questo settore dovrebbe conoscere quanto segue:

atti legali e normativi, nonché altri documenti e materiali di orientamento che disciplinano le condizioni per la circolazione delle merci oltre confine e la procedura di sdoganamento;
doveri, diritti e responsabilità dell'agente doganale, dichiarante;
regolamentazione governativa dell'attività economica estera;
le norme in base alle quali viene effettuato il controllo valutario a fini doganali;
regimi doganali;
misure di responsabilità che si applicano per reati e reati in materia doganale;
la procedura adottata durante la dichiarazione, nonché i tipi e le forme delle dichiarazioni doganali;
classificazione utilizzata per merci a fini doganali;
la procedura e le regole utilizzate per compilare la documentazione doganale;
tipi e classificazione dei pagamenti doganali, nonché la procedura applicabile al pagamento e al calcolo;
procedure di segnalazione stabilite dall'organizzazione;
regole applicabili per la determinazione del valore in dogana;
le basi di una cultura della comunicazione, dell'economia, della psicologia, dell'organizzazione del lavoro;
regole per l'utilizzo di mezzi tecnologici innovativi e software;
norme e norme di sicurezza industriale, protezione del lavoro sul luogo di lavoro;
basi del diritto del lavoro.

I doveri del responsabile dello sdoganamento

Il disegno di esempio della descrizione del lavoro di questo specialista prevede le seguenti responsabilità:

Eseguire le pratiche burocratiche per le merci che si spostano attraverso il confine, eseguire altre azioni necessarie per l'organizzazione dello sdoganamento.
Dichiarare le merci in regime doganale, in base alle informazioni contenute nella spedizione e in altri documenti.
Verificare l'affidabilità delle informazioni sulle merci trasportate, che sono indicate nella documentazione di trasporto e commerciale.
Determinare il codice delle merci, in base alla loro nomenclatura.
Scegli un metodo per calcolare il valore in dogana e basato su di esso, effettua un calcolo.
Determinare il tipo di imposta sulla merce, calcolarla.
Determinare il paese di origine delle merci trasportate oltre confine.
Applica vantaggi fiscali, preferenze tariffarie.
Fornire servizi di consulenza in materia di sdoganamento.
Tenere registri e tenuta dei registri, informazioni di processo.

I diritti del responsabile dello sdoganamento

La corretta esecuzione della descrizione del lavoro implica i seguenti diritti di uno specialista dello sdoganamento:

Il diritto di conoscere progetti di decisioni dei dirigenti che si riferiscono direttamente alle sue attività.
Il diritto di presentare proposte in merito al miglioramento delle attività lavorative.
Il diritto di informare la direzione su eventuali carenze nell'organizzazione (di competenza dello specialista) che sono state identificate nel corso dell'attività lavorativa, nonché di formulare suggerimenti in merito alla loro eliminazione.
Il diritto, per conto della direzione o di persona, di richiedere documenti o informazioni alle unità organizzative necessarie allo svolgimento delle mansioni lavorative.
Il diritto di chiedere alla direzione dell'organizzazione di fornire assistenza nell'esercizio delle funzioni dirette.

Relazioni, responsabilità e valutazione del responsabile dello sdoganamento

Un campione della corretta esecuzione della descrizione del lavoro di questo specialista afferma che si sottomette al capo dell'unità strutturale. Interagisce con i dipendenti delle divisioni strutturali su questioni che rientrano nelle sue competenze.

I requisiti per l'esecuzione della descrizione del lavoro comprendono anche l'esistenza di una sezione di responsabilità dello specialista dello sdoganamento. I risultati del lavoro del manager devono essere valutati dal capo della sua unità strutturale. Il responsabile dello sdoganamento dovrebbe essere responsabile di:

inadempimento, inadeguata esecuzione di compiti immediati;
causare danni materiali nel corso delle attività lavorative (in conformità con la legge);
inosservanza delle norme interne in materia di lavoro, norme e norme di sicurezza industriale e protezione del lavoro.

Quali compiti risolve la descrizione del lavoro?

Se questo documento è redatto correttamente ed è rigorosamente osservato da tutti i dipendenti dell'organizzazione, sarà un pilastro del lavoro dell'impresa. Un esempio di progettazione della descrizione del lavoro dovrebbe servire come documenti conformi ai requisiti statali. Ciò fornirà il valore semantico di questa documentazione e sarà una conferma di autenticità.

Sebbene l'ID del dipendente non sia incluso nell'elenco dei documenti richiesti, la sua presenza è un grande vantaggio nel lavoro dell'azienda. Risolve i seguenti compiti di produzione e gestione:

una chiara definizione delle responsabilità lavorative per una singola unità di lavoro, che è inclusa nella tabella del personale, tenendo conto di tutte le caratteristiche di compiti specifici e del luogo di lavoro;
delimitazione dei doveri, definizione delle relazioni per posizione, istituzione di una gerarchia, nonché subordinazione;
giustificazione del rimborso al lavoratore di determinati tipi di spese derivanti dall'esercizio delle sue funzioni lavorative;
la definizione di requisiti di qualificazione chiari e comprensibili per la posizione e i criteri per la valutazione dell'efficacia nell'esercizio delle funzioni, nonché la conformità della posizione;
stabilire i diritti e gli obblighi di uno specialista, determinare l'area della sua responsabilità e punizione, che è prevista per violazione o inadempimento di doveri ufficiali.

Questo documento deve essere redatto con competenza, nonché soddisfare i requisiti stabiliti. I regolamenti a livello statale che regolano le regole per la progettazione di questo documento sono GOST, che stabiliscono i requisiti specifici utilizzati nell'esecuzione dei documenti commerciali. In precedenza, è stato utilizzato GOST R 6.30-2003, ma il suo effetto è cessato, poiché GOST R 7.0.97-2016 è entrato in vigore il 07/01/2017. Vale la pena prestare attenzione al fatto che le disposizioni prescritte nelle istruzioni non dovrebbero peggiorare le condizioni di lavoro, nonché la situazione dei lavoratori, rispetto a quelle garantite dalla legge.

Sezioni aggiuntive

Alcune delle sezioni aggiuntive più comuni in CI:

"Relazioni" è una sezione che regola i contatti di produzione dei dipendenti di un reparto e di diversi. Se necessario, stabilisce relazioni ufficiali all'interno dell'organizzazione, nonché con imprese terze. Ciò è necessario, ad esempio, se il lavoratore interagisce con gli appaltatori ed è necessario informarne la direzione. Al fine di migliorare la qualità di MD, non sarà superfluo stabilire in questa sezione la procedura e la frequenza per il dipendente di presentare piani, relazioni e altri documenti.
"Valutazione del lavoro" è una sezione in cui sono chiaramente stabiliti i criteri in base ai quali verrà effettuata la valutazione del lavoro.
"Procedura per la revisione delle descrizioni dei lavori." In questa sezione, è consigliabile determinare il periodo di validità, nonché le condizioni per la revisione degli MDI, che includono:

eventuali cambiamenti nella struttura organizzativa;
revisione, modifiche del personale;
l'emergere di nuove responsabilità lavorative, che porta alla ridistribuzione di quelle esistenti;
cambiamento nella natura del lavoro grazie all'introduzione di tecnologie innovative.

Sezioni aggiuntive dovrebbero trovarsi alla fine della descrizione del lavoro.