Presentati bene: un esempio di curriculum di Office Manager

In un ambiente di mercato, un curriculum è uno strumento indispensabile per presentarsi. In Europa, è consuetudine utilizzare il termine latino più intricato "curriculum vitae" (abbreviazione di CV), che si traduce in "biografia", "biografia".

Riprendere è un'opportunità per raccontare brevemente e sinteticamente al datore di lavoro le proprie capacità, esperienze lavorative, istruzione. Un curriculum progettato correttamente dovrebbe rispondere alla domanda: "Perché sono il miglior candidato per il posto vacante?"

I curriculum per vari posti vacanti hanno le loro caratteristiche, ma ci sono requisiti generali per la loro forma e contenuto.

Cosa dovrebbe essere nel curriculum?

Il curriculum standard comprende le seguenti sezioni:

• titolo di lavoro;
• bersaglio;
• Esperienza;
• progresso;
• formazione scolastica;
• Abilità
• qualità personali.

Su richiesta del richiedente o su richiesta del datore di lavoro, elementi aggiuntivi possono riflettersi:

• passatempo;
• livello salariale desiderato;
• raccomandazioni;
• patente di guida, auto, abilità linguistiche.

  

Idealmente, il curriculum finito è un documento strutturato olistico e logicamente correlato. Indica solo quelle qualità e abilità che corrispondono alla realtà, indica le informazioni in uno stile aziendale, spezza il testo in paragrafi per una migliore percezione - tutto ciò aumenterà la tua valutazione e le opportunità di lavoro.

Riepilogo di Office Manager: esempio e raccomandazioni

Un datore di lavoro, che desidera risparmiare sul personale, è spesso alla ricerca di uno specialista universale in grado di accettare abilmente i clienti, coordinare il lavoro dei dipartimenti e compilare correttamente i rapporti. Questo posto vacante è di solito chiamato l'amministratore o il responsabile dell'ufficio.

Ci sono molti candidati per questo lavoro, quindi è particolarmente importante redigere correttamente il curriculum di un dirigente d'ufficio. Il campione CV può essere modificato per riflettere le sue caratteristiche distintive e abilità uniche.

Di seguito è riportato un breve riassunto di un responsabile di ufficio. Espanderlo o no dipende da te.

Karaulova Oksana Vitalievna

Cellulare: +38 050 4001328

e-mail:

Posizione: Office Manager

Scopo: ottenere la posizione di responsabile dell'ufficio

Stipendio: da 4000 UAH.

Qualifica: 5 anni di esperienza come assistente segretaria in una società di costruzioni. Ogni giorno controllava il passaggio dei documenti, i tempi della loro esecuzione e l'esecuzione delle istruzioni orali del capo; ha effettuato la registrazione e la contabilità dei contratti conclusi; eseguito il progetto di documenti organizzativi e amministrativi della società; accoglienza condotta di clienti e partner dell'azienda; tenuta delle registrazioni e dell'emissione delle procure secondo gli ordini del capo; compilato un foglio orario, un congedo per malattia, un congedo, l'accoglienza e il licenziamento dei dipendenti, documenti per viaggi di lavoro; condotto familiarizzazione con gli ordini e altra documentazione interna dei dipendenti dell'azienda; ha effettuato l'ordine e la consegna di articoli di cancelleria per l'ufficio della società; ha partecipato alla preparazione dei rapporti di costruzione (M-29, 1-kb).

Risultati: sviluppato e implementato un sistema di contabilità della nomenclatura dei documenti in ufficio conformemente ai requisiti normativi (classificazione, procedura per lo sviluppo, coordinamento, registrazione, contabilità e conservazione dei documenti, nonché formazione di archivi).

Istruzione: dal 2003 al 2008, ha studiato presso il dipartimento a tempo pieno della facoltà di gestione della National Academy of Public Utilities, ha conseguito un diploma in economia e management.

Istruzione supplementare: a novembre 2010, ha frequentato corsi di formazione avanzata per referenti, della durata di 30 giorni, ha superato l'esame "eccellente", ha ricevuto un certificato.

Competenze: sono fluente in PC (Word, Excel, Fine Reader), programmi Internet, programma di contabilità personale 1C, apparecchiature per ufficio.

Lingue: russo - fluente; inglese basico. Conoscenza pratica di etichetta e comunicazione commerciale.

Qualità personali: buone capacità comunicative, attenzione ai risultati, puntualità, organizzazione.

Quando prepari un curriculum individuale, ti consigliamo di concentrarti sul campione proposto.

Riprendi Office Manager Construction Company

Le attività della società di costruzioni hanno le loro specifiche, quindi i candidati per tale posizione devono mostrare le loro conoscenze nel testo del CV. Il curriculum di esempio del responsabile dell'ufficio riflette solo le abilità speciali che potrebbero essere richieste al dipendente. Questa è la capacità di lavorare in un programma specializzato, di compilare report sulla costruzione e di navigare nella documentazione contabile primaria relativa alla costruzione.

Le funzionalità riprendono per la segreteria

Il responsabile dell'ufficio è una posizione universale e poliedrica: è sia Shvets, un mietitore e un tipo. Questo esempio illustra bene il curriculum del responsabile dell'ufficio: il segretario, il personale, l'impiegato e l'amministratore sono uniti da questo posto vacante. Il segretario è una delle varianti del responsabile dell'ufficio con una portata più ristretta di responsabilità.

Il segretario è chiamato a svolgere funzioni rappresentative nell'organizzazione, redigere un programma di gestione, rispondere alle chiamate, ricevere visitatori. Quando si prepara un curriculum per la posizione di segretario, tenere presente queste sfumature, essere concisi e non specificare troppo.

Come scrivere un curriculum in assenza di esperienza lavorativa?

La maggior parte dei datori di lavoro preferisce i candidati che già sanno qualcosa e sanno come. Quali dovrebbero essere i laureati in questa situazione?

Supponiamo che il tuo datore di lavoro sia interessato alla tua competenza professionale, che include l'educazione. Pertanto, oltre agli studi a tempo parziale, sarà opportuno indicare nel riassunto:

• argomento di tesi e specializzazione;
• ambito di pratica della produzione;
• conferenze scientifiche, articoli, pubblicazioni.

Alcune parole su responsabilità sociali e risultati personali daranno anche al datore di lavoro l'opportunità di valutare le tue qualità. Prendi un curriculum di esempio di un responsabile di ufficio - senza esperienza puoi anche presentarti in modo intelligente.

Cosa non dovrebbe essere nel curriculum?

I reclutatori hanno approcci diversi allo studio dei curricula dei candidati, ognuno con la propria metodologia. Tuttavia, ci sono cose che non vale la pena scrivere in nessuna circostanza:

• sul luogo di lavoro dei parenti;
• sulle loro credenze religiose;
• Informazioni riservate sul precedente datore di lavoro;
• requisiti per un lavoro futuro;
• su corsi, viaggi e competenze non legate al lavoro.

Dovresti anche evitare tali perle (estratti dal riassunto):

• "… La posizione dell'attuatore NON offre !!! …"
• "Qualità personali: negative - credo nel destino e non sono interessato alla politica …"
• "Lingua straniera: inglese (come un cane - capisco tutto, ma non parlo) …".

Prima di inviare, leggere il riepilogo per errori, eliminare parole e righe non necessarie, rendere il documento leggibile e strutturato e solo successivamente inviarlo.

In che modo Steve Jobs ha composto un curriculum?

Uno dei proprietari della società Apple Steve Jobs ha iniziato una volta con il lavoro a noleggio.

Il suo riassunto di venti anni fa e oggi sembra impressionante: è sia originale che deliberato. Il suo obiettivo è il riassunto più sorprendente del curriculum. "Mi sforzo di raggiungere le prime posizioni, partendo da solide fondamenta. Sono pronto a demolire muri, costruire ponti e accendere un fuoco. Ho molta esperienza, molta energia, una certa comprensione della vita e non ho paura di iniziare fin dall'inizio", ha affermato Steve Jobs. Sembra aver raggiunto il suo obiettivo. Cosa ti auguriamo