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Ad un certo punto della tua vita, potresti dover scrivere una lettera di raccomandazione a un dipendente alle prime armi, un collega, uno studente o qualcuno che conosci molto bene. Soddisfare una richiesta di questo tipo per un'altra persona impone una responsabilità molto seria e dovrebbe avere l'approccio più serio.
Che cos'è una lettera di raccomandazione?
Questa è una lettera che fornisce feedback positivi, raccomandazioni alla persona su cui è scritto e che consiglia la persona a qualcuno. Se scrivi una lettera di raccomandazione a qualcuno, allora garantisci gentilmente, fidati, dai una garanzia per la persona di cui stai scrivendo.
Chi ha bisogno di lettere di raccomandazione?
In genere è richiesta una lettera di raccomandazione per uno studente che presenta domanda per un programma di studio dall'ultimo luogo di studio o di lavoro e può essere richiesta anche una lettera di raccomandazione alle persone che richiedono un lavoro. Ad esempio, coloro che fanno domanda per la formazione in scuole di business e management hanno bisogno di due o tre lettere di raccomandazione che spiegano perché questa persona è il miglior candidato per questo posto. Una lettera di raccomandazione per l'ammissione può spiegare perché lo studente ha il potenziale di un leader o quali precedenti successi accademici o aziendali ha avuto. Tali lettere sono spesso richieste a insegnanti, insegnanti, presidi.
Alcuni programmi di borse di studio o di ricerca richiedono ai candidati di confermare una lettera di raccomandazione a uno studente per accettare il modulo di domanda.
I richiedenti a volte richiedono anche raccomandazioni che rispondano alla domanda sul perché il candidato sia il miglior candidato per un determinato luogo o azienda. Queste lettere si concentrano principalmente sulle qualità e le capacità professionali del candidato. Molto spesso, una lettera di raccomandazione può essere richiesta alcuni giorni o settimane dopo, dopo aver confermato la domanda, il curriculum del candidato.
Prima di iniziare a scrivere
Prima di accettarlo, specifica lo scopo della lettera: chi riceverà e chi leggerà. Nel determinare il pubblico, sarà più facile per te scrivere. Determina anche il tipo di informazioni richieste da te. Ad esempio, qualcuno ha bisogno di una lettera che enfatizzi le qualità del leader di una determinata persona e non hai alcuna informazione sulle capacità di leadership di una persona, potresti incontrare serie difficoltà nella scrittura. O se hai bisogno di una lettera sulle qualità dell'etica del lavoro e scrivi una lettera sulle capacità di lavorare in un team di candidati, allora la lettera non avrà senso.
Se non hai tempo o non hai abbastanza informazioni per scrivere una lettera, puoi offrire al candidato di firmare una lettera preparata in anticipo da lui. Questa pratica viene applicata molto spesso ed è utile per entrambe le parti. Ma prima di firmare qualcosa scritto da un'altra persona, assicurati che la lettera esprima onestamente la tua opinione e le tue abilità del candidato. E assicurati di conservare una copia della lettera per l'archivio.
Componenti di una lettera di raccomandazione
Ogni lettera di raccomandazione dovrebbe includere tre componenti chiave.
Un paragrafo o una frase che descrive come conosci questa persona e per quanto tempo hai incontrato.
Valutazione di una persona e delle sue qualità. Se possibile, offrire esempi specifici specifici per questa persona, che rifletteranno gli aspetti positivi. Gli esempi dovrebbero essere concisi ma precisi. Il risultato del perché consigli questa persona e fino a che punto.
Cosa può essere incluso
Il contenuto della lettera di raccomandazione dipende da ciò di cui il candidato ha bisogno, ma ci sono anche argomenti generali che sono di solito divulgati in lettere di raccomandazione per candidati e studenti:
- potenziale (ad es. leadership);
- qualità / abilità;
- resistenza;
- motivazione;
- carattere;
- contributo (a un'istituzione o società);
- progresso.
copia
Non copiare mai testo da un'altra lettera di raccomandazione; la lettera scritta da te deve essere nuova e originale. Un esempio di una lettera di raccomandazione può aiutarti a capire e concentrarti sull'argomento e determinare il tipo di lettera di raccomandazione di cui hai bisogno e altro ancora.
Perché scrivere una lettera di raccomandazione se non si ottiene un lavoro o una borsa di studio?
Se hai bisogno di scrivere una lettera di raccomandazione dalla società al dipendente, dopo aver soddisfatto la richiesta, lo ringrazierai per tutto il suo contributo alla società e lo ricompenserai per i suoi sforzi. Questa è un'abilità professionale molto buona e una piacevole sensazione che hai aiutato qualcuno a trovare un lavoro, poiché molto spesso dipende dalla raccomandazione.
Come scrivere una lettera di raccomandazione
Inizia con un indirizzo e un saluto. Usa la carta intestata della tua azienda per rendere la lettera più formale. Scrivi la data di scrittura della lettera nella prima riga, quindi scrivi il nome del destinatario, la sua posizione e l'indirizzo di lavoro.
Esempio:
"22 giugno 2018
Nome e patronimico
Responsabile delle risorse umane, Company Name LLC
L'indirizzo"
Poiché si tratta di una lettera formale, deve iniziare con l'appello "Caro" e continuare con il nome, patronimico. In alcune aree, i recruiter sono molto severi riguardo l'etichetta professionale, quindi evita saluti informali come "Hello".
Scrivi la presentazione corretta. Scrivere il primo paragrafo è molto semplice, poiché si enfatizzano i dettagli principali del rapporto di lavoro con la persona che si consiglia.
Includere:
- la tua posizione in azienda;
- nome della persona che consigli;
- la sua posizione;
- La tua relazione: capo o collega;
- durata della cooperazione.
Un esempio di una lettera di raccomandazione per scrivere un'introduzione:
"In qualità di coordinatore del progetto per il nome dell'azienda, sono stato supervisore (nome di raccomandato) dal 2015 al 2018. Abbiamo lavorato a stretto contatto insieme su diverse startup e mi è piaciuto lavorare in un team con un analista aziendale così eccezionale."
Scrivi un testo di qualità. La maggior parte del testo include dettagli sulle abilità, conoscenze e risultati della persona che consigli.
Per mantenere concisa la maggior parte della lettera, inizia con l'area in cui la persona raccomandata è esperta, descrivi le situazioni che hanno mostrato le qualità che si manifestano nella risoluzione dei problemi sul lavoro. Successivamente, puoi scegliere due o tre tratti che rappresenteranno il candidato prezioso come potenziale dipendente.
Scrivi la tua opinione sulle qualità del candidato nell'ultimo paragrafo della lettera. I datori di lavoro assumono candidati basati non solo sulle loro capacità tecniche, ma si concentrano anche su qualità quali indipendenza, iniziativa, onestà, ecc. Se ritieni che queste descrizioni non siano adatte al tuo caso, prova a scegliere dal seguente elenco:
- Comunicazione di buona qualità.
- Comando.
- Creatività.
- Pensiero analitico.
- Lavoro di squadra.
Il seguente è un esempio di una lettera di raccomandazione per una tata, che può essere utilizzata nel corpo principale della lettera:
“La conoscenza (nome) della pappa e della psicologia infantile le dà vantaggi rispetto ad altri candidati per una posizione di baby sitter. Non solo guarda i bambini, ma lavora anche con loro, eseguendo vari test psicologici con i bambini e applica un approccio individuale a ciascun bambino. È anche una persona onesta e di fiducia che può essere tranquillamente lasciata sola con i bambini e non preoccuparsi della loro sicurezza."
Per scrivere una lettera di raccomandazione a un commercialista, è possibile utilizzare parole chiave come:
- attento;
- responsabile;
- puntuale;
- giusto.
Esempio:
“(Nome) ha un'ottima conoscenza non solo della contabilità, ma anche in campo legale, che aiuta a ridurre i tempi di risoluzione delle controversie durante il progetto, che è di qualità eccellente. (Nome) è anche una persona molto leale, risolve tutti i problemi di sua competenza senza riserve."
Se ti è stata chiesta una lettera di raccomandazione alla banca, puoi concentrarti sull'esempio seguente.
“(Nome) è molto esperto nelle transazioni bancarie e contabili e gli abbiamo affidato la cassa della nostra banca. Non è stata rilevata alcuna incoerenza nei rapporti finali. Grazie alla sua socievolezza, ha parlato con sicurezza ed è stato educato con i clienti abituali, e hanno fatto investimenti in progetti bancari ".
Nel paragrafo finale, puoi scrivere perché assumeresti di nuovo questa persona, ma solo se lo facessi davvero. In caso contrario, puoi semplicemente scrivere il paragrafo finale su una nota positiva, osservando quanto sia stato prezioso il contributo del dipendente allo sviluppo dell'azienda. Invita il destinatario a contattarti per ulteriori consigli o domande.
Per esempio:
“Sulla base di tutti i motivi sopra riportati, do (nome) la migliore raccomandazione per la posizione di capo del dipartimento di tecnologia dell'informazione. Non esitare a contattarci in caso di domande."
“(Nome) è uno di quei lavoratori che ricollocare senza esitazione. Sono sicuro che è un'eccellente graphic designer e sarà un eccellente membro del tuo team. Vi prego di contattarmi se avete domande."
Completa con la tua firma
Scrivi più di "Cordiali saluti" prima del tuo nome. Aggiungi la tua posizione, l'indirizzo postale dell'ufficio, il numero di telefono di lavoro per fornire al destinatario le opzioni per contattarti.
Speriamo che l'articolo sia stato in grado di rispondere a tutte le vostre domande e chiarire completamente l'argomento. Usa gli esempi per la lettera di raccomandazione dall'articolo aggiungendo le tue parole.
