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Crea una risposta automatica per le e-mail: come mantenere un equilibrio tra lavoro e vita personale durante le vacanze di Capodanno

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Crea una risposta automatica per le e-mail: come mantenere un equilibrio tra lavoro e vita personale durante le vacanze di Capodanno

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Anonim

Le vacanze di Capodanno inizieranno molto presto, e ovviamente vuoi divertirti, e non con un mucchio di scadenze per il lavoro. Tuttavia, in questo mondo del lavoro super connesso, non è realistico supporre che si possa evitare completamente di lavorare durante le vacanze. Anche se il tuo capo ti dice di rilassarti per tutto il tempo che desideri, è probabile che ti lascerai prendere dal panico per il fatto che non rispondi ai clienti per posta di lavoro o che i tuoi concorrenti possono sorpassarti durante questo periodo.

Dana McNeil, terapista con licenza per matrimonio e famiglia, ha condiviso i suoi migliori consigli su come cercare di mantenere la tranquillità e gestire l'equilibrio tra lavoro e vita personale durante le vacanze invernali.

Impostare aspettative realistiche per i clienti durante le vacanze

McNeil consiglia di impostare la risposta automatica alle e-mail e ai messaggi di posta vocale in uscita per informare i clienti che hai un numero limitato di ore, ma controllerai i messaggi e risponderai entro 24-48 ore.

Non assumere molte responsabilità, promettendo di rispondere ai clienti come fai di solito, perché puoi rimanere bloccato in aeroporto, ad eventi familiari, ecc.

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Orario giornaliero

Se non riesci a sbarazzarti del lavoro eccessivo, decidi che lavorerai molto limitato. Idealmente, dopo un'ora o due al mattino e alla sera, assicurati di aver avvisato in anticipo i tuoi amici e familiari che ti trasferirai per andare a rispondere a e-mail e chiamate.

Fai sapere alla tua famiglia e ai tuoi amici che non sarai disponibile in determinati momenti.

Fai sapere ai tuoi amici e familiari che sarai via in determinati momenti della giornata in modo che i familiari possano essere sicuri di poter pianificare qualcos'altro durante questo periodo. Pertanto, non sono delusi dal fatto che stiano aspettando il tuo ritorno.

Mantieni le tue promesse

Se dici che lavori per un'ora, lavora solo per quell'ora. Assicurati di finire il lavoro quando lo prometti. Mantenendo una promessa, non sarai attratto dal vortice del lavoro e sarai sulla strada giusta per continuare a trascorrere del tempo di qualità con amici e familiari.

Prestare attenzione ai fusi orari

Non dimenticare che se viaggi fuori città, potresti trovarti in un fuso orario diverso rispetto ai clienti e questo può essere un problema. Pianifica il tempo di risposta ai messaggi mentre i tuoi clienti sono disponibili. E utilizza software di pianificazione come Boomerang per Gmail o il nuovo servizio di pianificazione di Gmail in modo che almeno tu possa tenere traccia di quale ora del giorno o della notte scrivi o chiami un cliente.

Pianificare in anticipo

Pianifica riunioni importanti prima o dopo il tuo ritorno. Se ci sono alcuni dettagli importanti del progetto che devono essere elaborati, fare riferimento a questa attività prima di andare in vacanza. Questo ti aiuterà a non sovraccaricare mentre ti rilassi. Considera le tue responsabilità e i tuoi progetti importanti in modo da decidere tutto questo il prima possibile prima di andare in vacanza.

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