Video: Lez3 - Normativa e organizzazione dei servizi socio sanitari - Profili Professionali 2024, Potrebbe
La professione è stata menzionata per la prima volta alla fine del XII secolo in relazione alla formazione delle più grandi imprese e di un grande personale. C'era la necessità di uno specialista che seguisse l'aspetto dei dipendenti al lavoro. I compiti del sorvegliante includevano il monitoraggio della permanenza dei lavoratori nell'impresa.
Brevemente sulle caratteristiche del lavoro
L'elenco delle funzioni di un assistente di tempo include un rapporto giornaliero al capo dell'organizzazione sull'aspetto o sulla ragione dell'assenza di dipendenti nell'azienda, delle assenze per malattia o delle vacanze programmate. Fornisce inoltre la documentazione per la firma, concorda le date delle ferie del personale e la necessità di lasciare dipendenti aggiuntivi, in base alle esigenze di produzione.
L'elenco principale dei lavori eseguiti
Le responsabilità di un assistente alla contabilità per l'orario di lavoro sono lontane da tutte le funzioni che questo specialista svolge. Nonostante la professione apparentemente semplice, la quantità di lavoro è piuttosto grande:
- Organizzare il lavoro presso l'azienda, in base alle attività stabilite dalla direzione.
- Monitorare la documentazione in arrivo.
- Tenere un diario della documentazione in arrivo.
- Conservare le registrazioni del personale del personale, aggiungere tempestivamente i dipendenti appena assunti o rimuovere i dipendenti in pensione nella pagella.
Il dipendente svolge anche le seguenti funzioni:
- Direttamente coinvolto nel trasferimento di un dipendente in un'altra posizione.
- Fornisce una documentazione scritta tempestiva per i dipendenti trasferiti in un'altra posizione o autorizzati a lavorare in modo indipendente.
- Le funzioni ufficiali dell'assistente temporaneo comprendono periodiche (in conformità con la carta dell'impresa) relazioni sul numero del personale e sui motivi della sua modifica.
- Fornisce il controllo del tempo di lavoro del personale, informa la direzione dei motivi della mancata presentazione con la fornitura obbligatoria di prove documentali.
- Compone in modo qualitativo, affidabile e puntuale vari tipi di report sulle presenze e sui salari dei dipendenti.
- Controlla la fornitura tempestiva da parte dei lavoratori di certificati di invalidità, convocazioni, certificati e altri documenti che confermano una buona ragione per non apparire.
- La responsabilità dell'assistente nell'azienda include anche l'esecuzione e il trasferimento di congedi per malattia, certificati, convocazioni e altri documenti ricevuti dal dipendente ad altri dipartimenti per ulteriori elaborazioni.
- Effettua un'analisi periodica dell'incidenza per il periodo di riferimento (mese, semestre, anno).
- Fornisce annualmente elenchi di dipendenti soggetti a esami fisici di routine.
- Fornisce la direzione e il controllo dei dipendenti nell'elenco di superamento della successiva visita medica.
- Partecipa al rilascio di pass per i dipendenti neoassunti e in caso di perdita di un documento del personale esistente.
- I compiti ufficiali del cronometrista includono la tenuta dei registri dei bonus per i dipendenti dell'impresa.
- Fornisce dichiarazioni tempestive dei dipendenti per ferie annuali retribuite (o non retribuite), sulla base di un programma di ferie pre-pianificato.
- Garantisce la sicurezza della proprietà che gli è stata affidata.
- Attua le norme sulla protezione del lavoro, la sicurezza antincendio, le norme della carta interna e garantisce anche il mantenimento di riviste pertinenti con firme dei dipendenti sulla familiarizzazione.
- È obbligato a conoscere le regole per fornire il primo soccorso alla vittima prima dell'arrivo dell'ambulanza. Partecipa alle indagini sugli incidenti industriali.
- Tiene un diario degli infortuni dei dipendenti e garantisce la loro sicurezza.
- Fornisce ordine e pulizia sul posto di lavoro e nella sala da pranzo.
Chi può lavorare come cronometrista?
In conformità con la descrizione del lavoro del cronometrista, una persona che ha un'istruzione secondaria completa può benissimo lavorare nell'azienda. Nei tempi moderni, ci sono corsi di formazione retribuiti. Il costo di tale formazione è piccolo, ma la durata è minima, non più di 140 ore. Alla fine viene effettuato un esame e, in caso di passaggio positivo, viene rilasciato un certificato speciale per un singolo campione.
Tuttavia, spesso un'introduzione alla professione può avvenire direttamente presso l'impresa durante il periodo di prova.
occupazione
In primo luogo, il candidato dovrebbe programmare un colloquio con la direzione dell'organizzazione in cui desidera lavorare. Dopo la sua decisione positiva, passa la commissione medica appropriata, in cui il medico prende una conclusione sull'idoneità del potenziale dipendente per la posizione fingente.
L'assegnazione del time-attendant all'azienda viene effettuata nel dipartimento del personale dell'organizzazione. Dove si danno per familiarizzazione e firma, così come un contratto di lavoro in 2 copie. E, naturalmente, l'elenco dei compiti ufficiali del cronometrista. Un contratto di lavoro è destinato al dipendente, il secondo rimane nel dipartimento del personale dell'organizzazione.
Successivamente, devi andare al lavoro.
Carriera timer
Avendo acquisito determinate competenze ed esperienza nel tempo, qualsiasi dipendente può aspettarsi di essere promosso. Essere nella posizione di un assistente di tempo, è possibile fare domanda per un responsabile del personale o un contabile del personale.
Promozione
In alcune società, esistono sondaggi e test speciali volti a identificare la potenziale riserva di questi professionisti o l'idoneità della loro posizione. Ma non è consigliabile sedersi e aspettare tali movimenti. Non essere timido nel dichiararti. È improbabile che il management non sia interessato a promuovere i propri dipendenti sulla scala della carriera.
Alcuni suggerimenti
Se un dipendente è "maturato" internamente per aumentare, ma il gestore per qualche motivo non lo nota, è necessario iniziare ad agire in modo indipendente:
- Sentiti libero di parlare. A causa del carico di lavoro dei superiori, il risultato del lavoro dei subordinati a volte non viene notato. È possibile e necessario attirare l'attenzione del leader sui risultati personali. Durante le riunioni non sarà superfluo lodare pubblicamente un collega - questo attirerà l'attenzione sul fatto che un dipendente può essere un leader in una squadra.
- Chiedi aiuto a un collega. Osservare il lavoro dei dipendenti superiori che possono successivamente dare una raccomandazione positiva al cronometrista.
- È necessario concentrarsi completamente sull'attività. Non perdere tempo a imparare, progetti secondari che portano via tutta l'energia.
- Essere pazientare. Sarà un errore credere che un dipendente promettente verrà notato tra una settimana o un mese. A volte le persone sognano per anni e vanno nella posizione desiderata.
Un assistente di tempo in un'impresa è un dipendente che esercita un controllo costante. Sulla base di report giornalieri pianificati e non programmati, la direzione può trarre conclusioni sulla produttività del lavoro nell'organizzazione e apportare le modifiche appropriate. Sulla base di questo, il lavoro svolto è ben pagato.
