Vice capo dipartimento: funzioni e responsabilità, qualifiche, qualità personali

In questo articolo vogliamo introdurre una delle posizioni principali presenti in quasi tutte le grandi organizzazioni. Questo è il vice capo del dipartimento. Considera la descrizione del lavoro, i doveri di uno specialista. E analizza anche la posizione dal punto di vista del candidato: le qualità personali e professionali necessarie, un curriculum approssimativo, l'istruzione, l'esperienza di lavoro.

Disposizioni generali

E inizieremo con la descrizione del lavoro del vicecapo del dipartimento. Il documento contiene una serie di disposizioni generali fondamentali. Analizziamoli:

1. Vice capo dipartimento - posizione dirigenziale. Specialista nella categoria "top manager".
2. I cittadini con istruzione professionale superiore sono accettati per la posizione (nella direzione relativa alle attività della società del datore di lavoro). Esperienza lavorativa specifica nella specialità - almeno 3 anni.
3. Sia la nomina che il licenziamento di un vicecapo di un dipartimento sono una prerogativa del direttore dell'organizzazione o dell'impresa. L'accettazione e il licenziamento vengono effettuati secondo l'ordine firmato da questo funzionario, previa disposizione del capo di questo dipartimento.
4. Il vicecapo del dipartimento riferisce al capo del dipartimento.
5. Durante l'assenza di tale funzionario sul posto di lavoro (ferie, congedo per malattia, congedo di maternità, ecc.), I suoi compiti devono essere trasferiti al dipendente nominato dalla direzione secondo le modalità prescritte. Questo dipendente assume temporaneamente le funzioni di vice capo dipartimento (direttore). Ha anche la piena responsabilità per le loro (incomplete) prestazioni incomplete, improprie o per averle ignorate.

Requisiti di base per uno specialista

Il vicecapo del dipartimento (capo dipartimento) dovrebbe sapere quanto segue:

• Ordini, ordini, altre linee guida e direttive ufficiali normative in merito al loro campo di attività.
• Fondamenti di protezione del lavoro, economia, organizzazione del lavoro, gestione del personale.
• Legislazione del lavoro della Federazione Russa.
• Le regole del programma di lavoro interno dell'organizzazione che impiega.
• Norme e norme di misure di sicurezza, protezione antincendio, servizi igienico-sanitari industriali.

Requisiti dello specialista

La descrizione del lavoro del vicedirettore del dipartimento non è un documento universale. Ulteriori requisiti per la qualifica di uno specialista variano a seconda del dipartimento o dell'organizzazione in cui lavora. Ad esempio, considerare il dipartimento di supporto tecnico e materiale.

I requisiti specifici per il "deputato" sono i seguenti:

• Conoscere le basi dell'organizzazione del supporto tecnico e materiale, carico e scarico.
• Conoscere le regole e le procedure per ricevere e spedire merci, ordinare veicoli e container adeguati.
• Essere in grado di redigere correttamente la documentazione ufficiale per il ricevimento e la spedizione della merce, nonché il loro reclamo in caso di inosservanza delle condizioni di consegna e dei requisiti tecnici della società di lavoro.
• Conoscere le normative vigenti, le norme sulla nomenclatura delle forniture di prodotti, gli standard per combustibili o materie prime, inventario, elettrodomestici, materiali, ecc.
• Essere consapevoli delle condizioni di trasporto e stoccaggio dei prodotti della propria azienda o dei propri partner.

Descrizione del lavoro

Anche questa sezione della descrizione del posto di lavoro del vicedirettore del dipartimento non sarà universale. Il suo contenuto è unico per ciascuna delle aree di attività delle aziende e delle loro divisioni. Ti suggeriamo di familiarizzare con il contenuto approssimativo della sezione per lo stesso esempio (vice. Dipartimento di supporto tecnico e materiale dell'organizzazione):

• Gestione del lavoro del dipartimento subordinato nel calcolo delle esigenze dell'azienda o dell'impresa nelle materie prime (nel caso dell'area di produzione).
• Fornire il capo del suo dipartimento per l'approvazione di documenti di pianificazione, progetti, se necessario, la società in qualsiasi materiale, materie prime, prodotti in un determinato periodo di tempo (ad esempio, per il prossimo anno civile).
• Analisi del movimento di prodotti, materiali nei magazzini dell'azienda.
• Correzione e controllo delle esigenze dei reparti produttivi dell'azienda nelle risorse materiali (anche quando si cambia la gamma di prodotti).
• Redigere un bilancio esecutivo sui materiali per la produzione della principale categoria di beni, stabilendo deviazioni in presenza / assenza dei materiali necessari.
• Preparazione di proposte al capo del suo dipartimento (supporto tecnico e materiale) sui materiali che si trovano nei magazzini senza movimento - se possibile, il loro uso riuscito, implementazione.
• Partecipazione diretta alla commissione per l'inventario delle materie prime nei magazzini dell'azienda.
• Preparazione di rapporti statistici sullo spostamento e l'uso delle risorse materiali secondo modalità e forme già approvate.
• Partecipare all'attuazione di misure di uso economico di materie prime, attrezzature, riducendo i costi di acquisto, consegna e stoccaggio delle stesse.
• Monitorare le attività dei seminari aziendali (se presenti) sull'uso, lo stoccaggio e la contabilità dei beni materiali ivi presenti.

Risposta

Un'altra categoria di compiti del capo dipartimento. Nel nostro esempio, unità di materiale e supporto tecnico. I compiti del capo del dipartimento del personale qui, ovviamente, saranno diversi.

Il feedback implica ottenere "vice" da altre unità strutturali dell'azienda o organizzazione di quanto segue:

• Reparti di produzione dell'impresa. Piani di produzione, sia per l'attuale che per il prossimo periodo di attività per il calcolo della necessità di determinate risorse materiali.
• Magazzini del dipartimento tecnico / materiale. Informazioni sui resti di beni materiali, il loro spostamento nel magazzino.
• Responsabili dei dipartimenti tecnici dell'azienda. Le norme di consumo di materiali, materie prime per la produzione di un tipo specifico di prodotti, nonché i cambiamenti nei disegni, produzione, struttura, composizione dei beni, che richiedono un ricalcolo della necessità di materie prime o altro materiale.

Diritti specialistici

I diritti dei dipartimenti del personale supplenti, supporto materiale, cooperazione, pagamenti e trasferimenti saranno gli stessi, indipendentemente dalla specializzazione del funzionario.

Questa sezione include i seguenti - diritti a:

• Conoscenza dei progetti del direttore dell'impresa o dell'organizzazione che si riferiscono direttamente o indirettamente al lavoro del dipartimento.
• Presentazione per l'esame della direzione dell'impresa, società, società di una serie di proposte per migliorare le proprie attività, previste dalla descrizione del lavoro del deputato.
• Nei limiti delle loro competenze di informare il capo del proprio dipartimento in merito alle carenze individuate, carenze nel lavoro di questa unità strutturale. E anche dare suggerimenti sulla loro eradicazione, elusione e così via.
• Effettuare l'interazione necessaria con i leader e i loro vice di altre unità strutturali dell'organizzazione.
• Visa, firma la documentazione ufficiale di sua competenza.
• Fornire suggerimenti per incoraggiare distinti dipendenti della propria unità. Così come sanzioni (secondo il Codice del lavoro russo) in caso di violazione della disciplina del lavoro e / o della produzione.
• Richiesta da parte del capo della sua unità strutturale, direttore di tutta l'organizzazione, assistenza nella realizzazione dei suoi diritti del lavoro e nell'esercizio delle sue funzioni ufficiali.

Responsabilità di un funzionario

Il vicedirettore, il capo dipartimento sarà responsabile delle decisioni prese, della firma di documenti e contratti, lavori eseguiti in modo improprio o inazione.

Il diritto del lavoro implica le seguenti responsabilità per questo funzionario:

• Per prestazioni improprie o inadempienze delle loro mansioni lavorative, che sono previste dalla descrizione del lavoro del deputato. Nella misura in cui ciò implica la legislazione del lavoro della Federazione Russa.
• Per reati durante l'attuazione della sua attività lavorativa. I limiti di responsabilità sono limitati dalla legislazione amministrativa, penale e civile della Federazione Russa.
• Per causare danni materiali alla società del datore di lavoro. I limiti di responsabilità sono regolati dalla legislazione del lavoro e civile della Russia.

Sommario aggiunto

Ci sono molti curricula di candidati per la posizione di vicecapo di dipartimento negli scambi di lavoro e nelle risposte alle proposte delle organizzazioni. In realtà, oggi non hai bisogno di determinate abilità nella compilazione di tali documenti: puoi trovare molti modelli, esempi, esempi in cui puoi inserire informazioni su te stesso, l'istruzione e la carriera in modo abbastanza competente, informativo e conciso. Molti scambi di manodopera offrono persino di compilare moduli di curriculum standard.

Ma quando cerchi lavoro come vice capo del dipartimento, è importante non dimenticare di indicare le seguenti informazioni personali su di te:

• Tipo di lavoro per il quale sei pronto: full / part-time, prontezza per viaggi di lavoro, lavoro a turni.
• Luogo di residenza, possibilità di trasloco.
• Età, stato civile.
• Informazioni sull'istruzione: nome completo dell'università o istituto di istruzione professionale secondaria, facoltà e specialità in cui è stata svolta la formazione. Laurea, master o specialista. Forma di studio - a tempo pieno, seminario, corrispondenza, distanza. Se il candidato ha un diploma rosso o altre differenze nella formazione, è consigliabile annotarlo (specialmente per i giovani specialisti).
• Informazioni su istruzione aggiuntiva, seminari e formazione, corsi di riqualificazione / formazione avanzata. Viene presentato secondo il seguente piano: il nome del centro educativo, la direzione della preparazione, il nome del corso, il numero di ore e un diploma. Naturalmente, è importante indicare solo ciò che è rilevante per il lavoro da svolgere.
• Conoscenza di una lingua straniera (categoria secondo lo standard internazionale).
• Disponibilità di una patente di guida (categoria).
• Qualità personali del richiedente.
• Esperienza. Sia che tu stia cercando lavoro nel dipartimento di polizia (deputato, capo del dipartimento di polizia) o nell'informazione, commercio, ambiente di produzione, questo articolo sarà il più importante, fondamentale ovunque. Il datore di lavoro presterà molta attenzione a lui nel curriculum. Dopotutto, qualsiasi posizione di leadership richiede che il candidato abbia un'esperienza di lavoro, inoltre, di successo e produttiva. I posti di lavoro passati sono indicati in ordine cronologico inverso, da quest'ultimo a precedente.
• Retribuzione prevista. Di norma, i candidati esperti non scrivono numeri specifici qui, limitandosi a un modesto "di comune accordo".

Qualità personali di uno specialista

Questa colonna nel curriculum non è la principale per uno specialista delle risorse umane. Tuttavia, è importante per il richiedente. Queste o altre qualità personali, tipi di carattere aiutano a lavorare con successo come vice capo del dipartimento - investigativo, personale, vendite e marketing.

Le caratteristiche generali per i funzionari sono le seguenti:

• Resistenza allo stress.
• Alto grado di responsabilità.
• Puntualità.
• Operabilità.
• Talento organizzativo.
• Socievolezza, capacità di trovare un approccio a persone diverse.
• Apertura a nuove conoscenze ed esperienze.
• Iniziativa.

La colonna "esperienza lavorativa"

Abbiamo già detto che questa sezione è la più importante nel curriculum del candidato per una posizione di leadership. Pertanto, lo specialista dovrebbe prestare grande attenzione al suo completamento. Le informazioni fornite dovrebbero essere concise e complete. L'attenzione del lettore è focalizzata solo su dettagli importanti della carriera. E, soprattutto, i dati dovrebbero essere estremamente veritieri. È possibile che il responsabile delle risorse umane contatta l'ex datore di lavoro del vicedirettore del dipartimento del personale al fine di verificare l'autenticità di alcuni fatti della biografia dell'opera.

Le informazioni su ciascun luogo di lavoro passato sono indicate in modo simile:

• Periodo occupato. Il periodo di tempo è indicato nello stesso modo del libro di lavoro.
• Nome completo della posizione.
• Il nome completo dell'organizzazione, brevi informazioni sulle sue attività: una banca, un'azienda metallurgica, ecc.
• Il sito Web ufficiale, l'indirizzo e-mail, il numero di telefono della persona responsabile che consentirà al responsabile delle risorse umane di accedere al tuo ex datore di lavoro.
• Tipo di impiego: full / part-time, turno, viaggi d'affari.
• Abilità professionali utilizzate nell'esercizio delle loro funzioni.
• Elenco dei risultati ottenuti in questo luogo di lavoro.

Diamo un'occhiata a un piccolo esempio:

• Capo del dipartimento di cooperazione.
• PJSC "Acquisti-Omsk".
• Campo di attività: approvvigionamento, fornitura.
• Periodo di lavoro: 10/03/2010 - 08/08/2014. Durata totale: 3 anni 9 mesi.
• Abilità professionali utilizzate: acquisto di prodotti, organizzazione e pianificazione della gamma di attività di approvvigionamento; gestione del budget aziendale, controllo dei costi; lavoro precontrattuale / contrattuale con i partner, attività di bonifica; selezione dei fornitori, valutazione della loro competitività; cercare partner alternativi.
• Risultati nei luoghi di lavoro: ottimizzazione dei costi di produzione, riduzione dei costi aziendali, fornitura stabile di bisogni materiali dell'azienda per tutta la carriera.

Vice capo dipartimento - una posizione caratteristica di varie imprese e organizzazioni. Pertanto, le descrizioni delle mansioni dei deputati varieranno nel riempimento delle sezioni. Tuttavia, quando si cerca lavoro, gli standard generali per la compilazione di un curriculum, che indicano informazioni sull'esperienza di lavoro sono rilevanti.