Certificazione di manager e specialisti: formazione e regole

La certificazione dei dirigenti e degli specialisti delle organizzazioni viene effettuata al fine di aumentare l'efficienza delle imprese, migliorare la selezione e il collocamento del personale esistente, fornire un incentivo allo sviluppo delle qualifiche e aumentare la loro responsabilità per i risultati effettivi dell'attività economica dell'organizzazione. Un altro obiettivo di questo evento è lo sviluppo di iniziative e attività tra manager e specialisti.

Cosa è classificato?

Sulla base dei risultati di questo processo, verrà effettuata una valutazione delle qualità professionali, commerciali e morali di manager e specialisti, della loro capacità e capacità di lavorare con le persone. Una commissione speciale trarrà una conclusione sulla conformità di ciascuna posizione certificata ricoperta. La certificazione dei dirigenti viene effettuata sia nelle istituzioni comunali che in quelle industriali.

I principali compiti della procedura

I principali compiti della certificazione di manager e specialisti includono:

1. Chiarimento sull'idoneità al lavoro del dipendente.
2. Determinazione della disponibilità di prospettive nell'uso di potenziali capacità e capacità del leader o dello specialista.
3. Stimolare la crescita della loro competenza professionale e pertinenza.
4. Individuazione della necessità di formazione continua.
5. Individuazione del grado di formazione professionale e, se necessario, della nomina di uno specialista in riqualificazione.
6. Garantire la possibilità di promozione e riorganizzazione del personale, ad esempio licenziamento tempestivo dall'ufficio, declassamento.

Date, composizione della commissione

Non ci sono date specifiche per la certificazione dei dirigenti. Il programma e i termini esatti sono stabiliti dall'amministrazione comunale e approvati dalla relativa risoluzione.

La commissione comprende: il presidente, il suo vice, il segretario, i membri della commissione. L'esatta composizione è determinata dal decreto, che è approvato dal capo della città. Ma c'è un gruppo di persone che non sono soggette alla prossima certificazione:

• Incinta
• dipendenti in congedo di maternità (sono soggetti a certificazione solo dopo 1 anno dal lavoro);
• specialisti che non hanno lavorato per 1 anno.

Ordine di condotta

Per la certificazione di dirigenti di organizzazioni di tipo municipale, è necessario che tutti i dipendenti soggetti ad essa forniscano una caratteristica ufficiale con almeno 2 settimane di anticipo. È preparato dal comitato dell'industria dell'amministrazione comunale. Questo documento dovrebbe contenere una valutazione completa della personalità, i suoi punti di forza e di debolezza, le capacità individuali, gli indicatori di prestazione dell'organizzazione per l'anno precedente e il foglio di certificazione stesso. Se disponibile, vengono forniti anche i risultati del controllo precedente.

Il dipendente deve conoscere le sue caratteristiche entro e non oltre 2 settimane prima della prossima certificazione.

La commissione creata prima ascolta il dipendente certificato, quindi pone domande relative alla sua posizione. I membri della commissione esaminano anche il materiale fornito loro. I risultati delle loro attività possono avere i seguenti punteggi:

1. Lo specialista corrisponde alla sua posizione.
2. Il dipendente corrisponde alla sua posizione, ma è soggetto all'attuazione delle raccomandazioni fornite dalla commissione, nonché a migliorare il suo lavoro con la ricertificazione dopo 1 anno.
3. La persona certificata non corrisponde alla sua posizione.

Inoltre, la suddetta commissione ha l'autorità di formulare raccomandazioni su variazioni dei salari, promozione, aumento o cancellazione degli aumenti salariali, inclusione di una persona nella riserva per aumento o per allontanamento dall'ufficio.

La Commissione formula inoltre proposte per migliorare le qualifiche dei lavoratori, migliorare l'attività lavorativa, indicando le motivazioni, sulla base delle quali vengono formulate raccomandazioni. La valutazione delle attività dei leader dell'organizzazione di tipo comunale e le raccomandazioni sono adottate dai membri della commissione a voto aperto, che viene effettuata in assenza di una certificata.

Le regole di certificazione per manager e specialisti stabiliscono che la procedura verrà eseguita in presenza di almeno i 2/3 del numero di membri della commissione precedentemente approvati dalla relativa risoluzione. In base ai risultati della votazione, l'attestato può essere riconosciuto pertinente alla posizione e viceversa. In caso di parità di voti, la decisione viene presa a favore dell'attestato.

Un foglio di certificazione è un documento in cui sono inseriti i risultati di verifica, valutazione e raccomandazioni per uno specialista. È compilato in un'unica copia e firmato da tutti i membri della commissione. Le caratteristiche e la scheda di certificazione sono archiviate nel file personale del dipendente. Se sorgono controversie di lavoro associate alla certificazione passata, possono essere considerate in conformità con la presente legislazione.

Perché è necessaria questa procedura?

Esistono molti modi per identificare il livello reale di qualifica di un dipendente, la sua posizione lavorativa, trovare la giusta motivazione, ma il posto di primo piano è occupato dalla formazione e certificazione di manager e specialisti.

È con il suo aiuto che diventano evidenti le reali capacità di un determinato dipendente. Questo metodo consente di migliorare la qualità del lavoro non solo di una persona in particolare, ma anche dell'organizzazione nel suo insieme.

Qual è la differenza tra la valutazione dei dipendenti e la certificazione

La differenza più significativa risiede nel quadro normativo che regola la procedura descritta. La valutazione delle prestazioni umane si basa su documenti normativi dell'organizzazione. E regole specifiche per la certificazione del personale si trovano non solo nei documenti statali di regolamentazione, ma anche nel Codice del lavoro della Federazione Russa.

Un'altra differenza è che, sulla base di una valutazione del lavoro di una persona, è impossibile licenziare o ridurre i salari, scrivergli una sanzione, ecc. Tali misure possono essere prese solo a causa di scarsi risultati della certificazione.

Il dipendente ha l'opportunità di adire il tribunale se non è d'accordo con il risultato della valutazione del suo lavoro. In questo caso, l'organizzazione dovrà affrontare una serie di momenti spiacevoli.

Quando si valuta un dipendente, un'impresa è impostata con obiettivi più ampi rispetto alla certificazione. La direzione ha l'opportunità di determinare quanto un determinato dipendente affronta la sua posizione.

La certificazione dei dirigenti mostrerà le qualità professionali che una persona possiede e, per quanto riguarda il potenziale non sfruttato, non svolgerà alcun ruolo. Il potenziale di leadership può determinare il potenziale dei dipendenti e le sue prospettive mediante una valutazione del lavoro. Inoltre, vengono risolti gli stessi compiti della certificazione.

Un punto importante è osservare la terminologia esatta. Ciò è dovuto al fatto che un concetto applicato in modo errato modifica immediatamente l'essenza, lo scopo e il significato dei risultati ottenuti.

Obiettivi di base

La certificazione dei dirigenti e del personale persegue i seguenti obiettivi:

• Ottieni una valutazione delle prestazioni.
• Rivela la conformità del posto.
• Identificare i punti deboli nella formazione.
• Sviluppare programmi per miglioramenti futuri.
• Determinare il livello di capacità di lavorare collettivamente.
• Trova incentivi per il dipendente per migliorare la qualità del lavoro e adempiere alle sue responsabilità dirette.
• Individuare le aree per la futura crescita professionale.
• Migliorare il sistema di lavoro al servizio del personale.
• Rafforzare il livello di disciplina e responsabilità del lavoro.
• Fai un elenco di dipendenti da ridurre.
• Ottimizza il microclima nella squadra.

Certificazione dei responsabili della sicurezza industriale

Tutte le imprese industriali le cui attività sono collegate in un modo o nell'altro a impianti di produzione pericolosi devono adottare misure per prevenire emergenze, incidenti e conseguenze negative.

La certificazione di dirigenti e specialisti in sicurezza industriale garantisce questa stessa sicurezza rilasciando permessi di lavoro speciali. La direzione è tenuta a monitorare il funzionamento senza problemi delle strutture, a conoscere gli standard necessari, per consentire agli specialisti che hanno superato il test di certificazione di funzionare.

L'audit di certificazione dei responsabili della sicurezza industriale dovrebbe essere effettuato ogni 5 anni. Nel corso delle attività di test, la conoscenza viene verificata:

• requisiti generali di sicurezza industriale;
• requisiti di sicurezza su questioni che rientrano nelle competenze dell'attestato;
• criteri normativi per la sicurezza energetica;
• requisiti di sicurezza per le strutture idrauliche.

Tipi di certificazione per sicurezza industriale e frequenza di passaggio

L'ordine di Rostekhnadzor del 29 gennaio 2007 n. 37 stabilisce la frequenza dei test di certificazione di specialisti e manager. Pertanto, l'ispezione iniziale deve essere effettuata entro e non oltre 1 mese dopo il trasferimento di uno specialista in un altro tipo di lavoro, la sua nomina a un posto o il trasferimento a un'altra organizzazione.

La frequenza di ispezione è 1 volta in 5 anni, a meno che non sia prevista un'altra frequenza in una determinata area mediante speciali atti normativi.

Un controllo straordinario delle conoscenze nel campo della sicurezza industriale viene effettuato in relazione al personale e ai dirigenti, le cui responsabilità includono la responsabilità di condurre lavori presso la struttura in cui è stato registrato un incidente mortale o un incidente.

Verifica della certificazione dei dipendenti delle istituzioni educative

Le richieste più elevate sono poste ai dipendenti in posizioni di comando. Dopotutto, hanno una grande responsabilità per il livello di formazione dei futuri specialisti.

La certificazione dei capi delle istituzioni educative viene effettuata una volta ogni 5 anni. Una persona che ha lavorato per meno di 1 anno non supera questo test. Inoltre, esiste ancora un gruppo di persone che ne sono esenti:

• dirigenti che hanno ricevuto una posizione secondo un ordine del governo o del presidente della Federazione Russa;
• recitazione temporanea;
• donne in gravidanza o dipendenti in congedo di maternità.

La certificazione dei capi delle istituzioni educative ha subito alcuni cambiamenti nel 2018. Fondamentalmente, ciò riguardava la documentazione che deve essere preparata per la commissione. Il dipendente deve fornire:

1. Il consenso scritto per la certificazione dei dirigenti, che si basa sulla relativa comunicazione.
2. Consenso per iscritto ai membri della commissione di condurre ricerche e considerazione dei documenti e dei dati presentati.
3. Il rapporto finale delle loro attività, informazioni complete sul lavoro come capo dell'istituzione educativa.
4. Documenti contenenti informazioni su come viene implementato il curriculum generale.
5. Raccomandazioni e opinioni degli organi collegiali.
6. Qualsiasi altro documento relativo all'attività lavorativa che il capo ha ritenuto necessario fornire.

C'è anche un elenco di informazioni aggiuntive che il capo di un istituto di istruzione è tenuto a preparare per la certificazione. L'elenco comprende:

• informazioni su entrate, spese;
• sulla proprietà disponibile;
• fatti di matrimonio, divorzio, nascita di figli;
• libro di lavoro, documenti che confermano l'istruzione esistente, titoli accademici, titolo onorifico;
• elenco completo dei progetti di ricerca.

Inoltre, per la certificazione dei capi delle istituzioni educative è necessario preparare informazioni sul programma pianificato per lo sviluppo dell'organizzazione educativa.

Un altro importante cambiamento riguarda le revisioni del processo di certificazione stesso. Dovrebbe essere effettuato in 2 fasi. La prima fase si basa sulla conferma da parte del dipendente del livello delle proprie capacità professionali. Il secondo è confermare il livello delle qualifiche disponibili.

È importante che la persona certificata fornisca un elenco completo delle informazioni necessarie, altrimenti non sarà autorizzato alla procedura.

La procedura per i test di certificazione dei capi delle organizzazioni educative

Prima di tutto, viene emesso un decreto contenente informazioni sul processo imminente, che indica i posti che vengono controllati e i tempi della sua attuazione. L'ordine mostra anche lo scopo del controllo. La composizione della commissione di certificazione e le conseguenze per i dipendenti che non hanno superato la revisione dipenderanno da questo.

Tutti i dipendenti devono avere familiarità con questo ordine. Inoltre, viene approvata l'esatta composizione della commissione, che comprende i rappresentanti degli organi del governo municipale e federale. I dipendenti forniscono loro i documenti necessari per valutare le loro prestazioni. Dopo averli studiati, all'attestato vengono poste domande di interesse per la commissione, viene fatta una conclusione sul suo lavoro e vengono fornite raccomandazioni.