In breve, i doveri dei vicedirettori contabili sono la sostituzione dei superiori e il controllo delle operazioni contabili. È uno dei dipendenti contabili indispensabili di qualsiasi azienda. Sulle sue spalle ricade sempre la responsabilità del mantenimento e del controllo di alcune aree della contabilità. Inoltre, questo dipendente è molto importante per il fatto che svolge le funzioni di capo contabile, se è assente dal suo posto di lavoro per un motivo o per l'altro.
Requisiti per il contabile capo aggiunto
Nella maggior parte dei casi, i datori di lavoro impongono determinati requisiti ai candidati per questa posizione. Tra questi, quello principale è l'esistenza di un diploma di istruzione superiore nel campo della contabilità e della contabilità. Inoltre, il dipendente deve avere almeno cinque anni di esperienza in questo settore. E la vita utile nella posizione precedente è di almeno un anno.
È anche molto importante avere le competenze per utilizzare un personal computer e i programmi necessari per conservare i registri contabili, inclusi Office e 1C: Accounting. Tra le qualità personali, i datori di lavoro apprezzano la mentalità analitica, l'atteggiamento responsabile e coscienzioso verso il lavoro, la capacità di svolgere rapidamente compiti. Il richiedente deve essere resistente allo stress, essere in grado di elaborare grandi quantità di informazioni e prendere l'iniziativa.
Disposizioni generali
La descrizione del posto di lavoro del vicedirettore contabile presuppone che il candidato a questo lavoro sia uno specialista e occupi una posizione di comando. Licenziare o nominarlo al lavoro può il direttore dell'organizzazione su proposta del capo contabile. Questo dipendente riferisce principalmente al capo contabile. Deve tenere conto dei documenti legislativi, metodologici e regolamentari, della carta dell'azienda, delle regole, degli ordini e della descrizione del posto di lavoro del vicedirettore contabile. In assenza di un capo, deve sostituirlo, prendendosi i suoi diritti e lavorare per se stesso.
Conoscenza
Prima di iniziare a svolgere i propri compiti, il dipendente deve acquisire familiarità con atti legislativi, decreti e altra documentazione metodologica e di orientamento che influisce sulle sue attività e operazioni commerciali svolte in azienda. Le sue conoscenze dovrebbero includere la contabilità, le sue forme e metodi, il piano di corrispondenza dei conti, la rendicontazione e l'organizzazione della circolazione dei documenti nella società.
Prima di adempiere alle funzioni di vice capo contabile, deve studiare la procedura per l'elaborazione dei documenti, scoprire come riflettere le operazioni sui conti che si riferiscono ai pagamenti per i servizi delle società e alla circolazione delle banconote. Le sue conoscenze dovrebbero includere un'analisi economica delle attività finanziarie ed economiche dell'azienda, una metodologia, regole operative per le apparecchiature informatiche utilizzate nell'impresa, metodi di gestione del mercato e legislazione del lavoro. Deve anche conoscere le regole di economia, gestione e organizzazione del lavoro. Comprese altre norme e regolamenti stabiliti dalla società.
funzioni
I compiti funzionali del vicedirettore contabile comprendono il controllo dei lavori sull'attuazione della contabilità delle operazioni e degli obblighi aziendali. Ciò significa contabilità per i servizi forniti, accordi con clienti, appaltatori e fornitori che forniscono servizi alla società e trasferimento di tutte le attività finanziarie dell'organizzazione in valuta nazionale ed estera.
Il dipendente deve tenere traccia di incassi e incassi e pagamenti. Effettua una vendita parziale delle entrate dell'azienda, invia denaro gratuito ai depositi bancari e fornisce mensilmente dati operativi relativi alla circolazione dei fondi sui conti correnti e di transito.
Doveri
Vale la pena notare che tra i doveri del vicedirettore contabile spicca la sua partecipazione allo sviluppo di misure volte a migliorare la disciplina finanziaria nella società e a semplificare il funzionamento delle risorse dell'impresa. Oltre allo sviluppo, dovrebbe essere direttamente coinvolto in questo processo. Al ricevimento dei permessi da parte dell'alta dirigenza, questo dipendente trasferisce le informazioni contabili relative allo stato delle transazioni con creditori e debitori agli investitori, ai revisori e ad altre autorità della società, se necessario.
Altre funzioni
Tra le altre funzioni del vicedirettore contabile, si dovrebbe notare la corrispondenza con i partner, nonché la preparazione delle informazioni sugli accordi reciproci. Si occupa di tutti i pagamenti relativi al rimborso delle tasse. Partecipa alla raccolta dei principali metodi e tecniche per la tenuta dei registri contabili e sviluppa la tecnologia di elaborazione delle informazioni. È impegnato nella preparazione dei dati per la successiva preparazione della documentazione di segnalazione. È inoltre tenuto a conservare la documentazione contabile, a prepararla, prepararla e reindirizzarla all'archivio.
Altre funzioni
Tra le altre cose, i compiti del vicedirettore contabile includono la partecipazione all'attuazione dell'analisi economica delle attività finanziarie ed economiche dell'organizzazione. Per fare ciò, usa i dati ottenuti attraverso la contabilità e la rendicontazione finanziaria. Ciò viene fatto al fine di identificare le riserve interne dell'impresa, spenderle razionalmente e intraprendere azioni volte a migliorare la circolazione dei documenti nella società.
Il dipendente è obbligato a prendere la sua parte diretta non solo nello sviluppo, ma anche nell'introduzione di nuovi metodi e forme di contabilità. Allo stesso tempo, deve utilizzare le apparecchiature informatiche disponibili in azienda. Controlla inoltre l'inventario dei valori finanziari, delle merci e dei materiali dell'azienda.
Compiti
Le funzioni del vicedirettore contabile comprendono la formazione, la manutenzione e la memorizzazione di un database di informazioni che influisce su tutte le informazioni contabili. Potrebbe essere incaricato di modificare i dati normativi e di riferimento utilizzati durante l'elaborazione delle informazioni. Inoltre, i suoi compiti possono includere la formazione di compiti o singole fasi di lavoro, la cui soluzione richiede attrezzature informatiche speciali. Dovrebbe essere impegnato nel determinare la fattibilità di mettere in atto algoritmi, progetti, programmi e altri elementi già pronti necessari per consentire all'azienda di sviluppare il proprio sistema di elaborazione dei dati.
Diritti
I diritti del vicedirettore contabile includono la possibilità di conoscere le decisioni della direzione se incidono sulla portata delle sue attività. Può anche offrire le sue opzioni per valutare come rendere più efficiente il lavoro del dipartimento. Potrebbe aver bisogno dell'assistenza delle autorità, se necessario. Se ciò rientra nelle sue competenze, ha il diritto di richiedere dati e informazioni su qualsiasi questione che influisca sulle attività e le responsabilità del vicedirettore contabile. Ha anche il diritto di attrarre altri dipendenti dell'azienda a svolgere i compiti a lui assegnati. Ha il diritto di segnalare qualsiasi violazione che ha identificato nel corso del suo lavoro.
Una responsabilità
Un dipendente può essere ritenuto responsabile se rifiuta di adempiere ai suoi doveri o se non li svolge correttamente. È responsabile di aver commesso violazioni legali, amministrative e penali durante l'esecuzione del suo lavoro nel quadro dell'attuale legislazione del paese. E anche per causare danni materiali alla società in cui è impiegato. È responsabile della qualità e della tempestività dell'assegnazione dei suoi subordinati e della divulgazione di informazioni riservate.
Relazione
Al fine di adempiere in modo completo ed efficiente ai doveri, ai diritti e agli altri momenti assegnati al dipendente, che sono stabiliti dalle istruzioni, il dipendente deve interagire con un numero di funzionari, tra cui il direttore finanziario, il capo del dipartimento del personale, i loro assistenti e il capo contabile. Riceve da loro ordini, ordini, istruzioni, corrispondenza che influisce sul suo campo di attività e altre istruzioni. Deve inoltre fornire loro certificati, informazioni e altre informazioni relative alle attività finanziarie dell'azienda.
Per fare ciò, usa memo, report e altri documenti contabili. Inoltre, i suoi compiti includono l'interazione con i capi dei dipartimenti dell'organizzazione. Riceve da loro informazioni, dati, certificati, promemoria e altri documenti necessari per effettuare la contabilità. A sua volta, fornisce loro tutti i dati necessari derivanti dalle attività contabili.
Altre connessioni
La sua attività prevede l'interazione con i dipendenti del reparto contabilità, che sono subordinati a lui. Da loro, può ricevere certificati, voci, calcoli, ordini, così come altra documentazione relativa ai rapporti. Questo dipendente è obbligato a trasferire al suo personale subordinato note di servizio in cui richiedere la produzione di note. Fornire anche loro l'assistenza metodologica e di riferimento necessaria per l'attuazione delle attività contabili. Inoltre, interagisce con le autorità fiscali e i revisori delle imprese.
Da loro riceve rapporti su audit contabili, rapporti di ispezione, decisioni e requisiti per la loro attuazione. Ha anche il diritto di chiedere loro una consulenza in merito a questioni riguardanti le operazioni finanziarie e commerciali condotte dalla società. A sua volta, deve fornire loro tutte le informazioni contabili necessarie per l'audit. Potrebbero chiedergli chiarimenti in merito ai dati riflessi nei registri contabili e nelle transazioni finanziarie effettuate dalla società.
Conclusione
Tutti i dati necessari relativi ad attività, diritti e responsabilità contengono descrizioni delle mansioni per il vice capo contabile. L'esempio di questo documento contiene i punti principali che sono adatti per la maggior parte delle imprese, ma possono essere integrati a seconda di vari fattori. La società stessa determina esattamente cosa vuole ricevere dal richiedente e quali requisiti presenta. La posizione di vicedirettore contabile è molto promettente e altamente remunerata, ma richiede capacità, conoscenze, esperienza speciali e una grande responsabilità è assegnata al dipendente.
Per ottenere questo lavoro, è necessario non solo l'istruzione superiore, ma anche esperienza in questo campo, nonché una buona esperienza. Molti vogliono ottenere questa posizione e stanno attraversando un percorso di carriera difficile per questo. Inoltre, questo lavoro è sempre associato a rischi, poiché qualsiasi errore nella compilazione della documentazione o nella fornitura di dati falsi comporta responsabilità ai sensi del codice penale. Pertanto, è molto importante che il dipendente non solo comprenda, ma possa anche identificare tempestivamente tutte le carenze nei documenti ricevuti e approvati.
