Video: Serge Noiret | Chi è un public historian? 2024, Luglio
Ogni impresa ha il proprio archivio documentario, che richiede un'attenta sistematizzazione e controllo. Alcuni materiali importanti (file personali, film, ordini, istruzioni) hanno una durata di conservazione sufficientemente lunga ed è importante che tutte le informazioni preziose siano adeguatamente imballate in cartelle, abbiano un inventario con le date. Questo è necessario in modo che, se necessario, una persona possa trovare rapidamente il caso richiesto. In questa materia, sono richieste responsabilità, scrupolosità e il giusto approccio. L'archivista professionista aiuterà ad affrontare il difficile lavoro. Chi è? Un prezioso specialista che gestisce l'intero archivio dell'azienda è responsabile della sicurezza di ciascun pezzo di carta.
Fatti interessanti sulla professione
Gli archeologi ripetutamente durante gli scavi hanno trovato antiche scritture, che sono state raccolte in modo speciale. Reperti simili sono stati trovati in Assiria, Grecia, Antico Egitto e Roma. Gli annali spiegavano chiaramente come conservare tutti i materiali preziosi. La presenza di tali premesse, dove viene raccolta una documentazione importante, indica un'alta cultura della società. Abbiamo bisogno di archivi non solo per preservare la memoria degli eventi passati, ma rappresentano anche una certa base di natura applicata e scientifica.
In quegli anni in cui il paese era guidato dal grande leader del proletariato V.I. Lenin, in tutte le istituzioni statali c'era una chiara organizzazione del flusso di lavoro. Materiali archiviati di proprietà nazionalizzate, monasteri, chiese, nonché casi in cui sono state memorizzate informazioni su grandi artisti popolari, scienziati, compositori. La distruzione di tali archivi è stata perseguita per legge. La sicurezza di tutti i materiali è stata monitorata da una persona - l'archivista. Chi è questo, chiedi? Una persona statale insostituibile di qualsiasi istituzione.
Doveri professionali
L'archivista è impegnato nella sistematizzazione di tutti i materiali interni e in entrata che sono usciti dal flusso di lavoro. È inoltre responsabile del rispetto delle condizioni di conservazione, delle norme e delle regole. I compiti dell'archivista comprendono: la corretta esecuzione dei documenti in uscita e in entrata, la redazione di descrizioni, la manutenzione di banche dati contabili, la marcatura di elenchi, il rilascio di certificati e il posizionamento di informazioni su appositi rack. Oggi, nelle grandi aziende, quasi tutto il lavoro viene svolto in forma elettronica, ma i materiali davvero importanti che devono essere conservati a lungo vengono ulteriormente stampati su carta e trasferiti nell'archivio.
Naturalmente, il database automatizzato accelera notevolmente e facilita il lavoro e la ricerca, ma la tecnica ha la capacità di rompersi e fallire, motivo per cui è necessario un archivio per evitare la perdita di tutti i dati. Partecipa alle commissioni per la distruzione e la cancellazione di documenti obsoleti archivisti. La professione prevede anche il monitoraggio della sicurezza antincendio della stanza.
Requisiti e qualità
Una persona con un'istruzione superiore (o studentesca) che non ha acquisito una laurea in archiviazione, storia e pedagogia può assumere questa posizione. A volte ottieni le competenze necessarie in corsi speciali. Il futuro dipendente deve conoscere il PC (programmi per ufficio), essere in grado di lavorare con le attrezzature (fotocopia, fax, stampante), avere scritto e scritto per via orale.
L'archivista dovrebbe possedere accuratezza, assiduità, mentalità analitica e scrupolosità. Chi l'ha inventato e quali sono i requisiti? Durante tutto il giorno, il dipendente deve affrontare un'enorme quantità di informazioni che devono essere lette, registrate e il suo periodo di archiviazione determinato in base all'elenco dei flussi di lavoro. Questo business richiede attenzione, perseveranza, autocontrollo, pensiero sviluppato, pazienza e capacità motorie. Non tutte le persone sono in grado di fare un lavoro monotono e scrupoloso ogni giorno.
Stipendio archivistico
La remunerazione dipende dalla regione, dal benessere finanziario dell'azienda e dall'ammontare delle responsabilità. Ad oggi, lo stipendio medio varia da 20-35 mila rubli. Oltre 40.000 rubli. ottiene un archivista esperto con molti anni di esperienza. Chi è e cosa fa è descritto sopra. La professione è molto richiesta, ma si chiama solo in modo leggermente diverso: segretaria o impiegato.
