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I giovani spesso pensano che sia molto promettente iniziare una carriera accanto a uno specialista serio. Tuttavia, lavorare come assistente non è così semplice come sembra. Questo è un serio test per professionalità, capacità mentali, carattere e stato del sistema nervoso. Per aiutare un buon manager o dentista, ad esempio, hai bisogno di tutta una serie di competenze non standard. Discutiamo chi è il lavoro di un assistente.
Condizioni di lavoro
Prima di prendere una decisione, devi capire cosa devi fare. Sai, molti confondono un assistente personale con un segretario. Queste sono posizioni diverse. Il lavoro come assistente è più ampio. Colpisce quasi tutte le aree della vita del capo. Può chiedere (ordine), ad esempio, di acquistare un regalo per sua moglie o suo figlio. E non per favore è essere licenziato. Solo le persone di successo assumono assistenti personali. E non vogliono fare casini con mocassini pigri, opachi, stupidi, non inventivi. Con tali assistenti aziendali perderai! Pertanto, al fine di far fronte alle responsabilità, è necessario imparare rapidamente osservando la cartuccia. Questa è una regola generalmente accettata. Pertanto, i giovani sono invitati a tale posizione con grande piacere. Le loro menti sono più flessibili, assorbono le informazioni più velocemente, sono in grado di offrire una soluzione originale. Dopotutto, il capo pone solo un compito, e talvolta dalla categoria di stravagante. E l'assistente è obbligato a risolverlo in breve tempo. In che modo andrà, con chi si impegnerà, con chi negozierà - il capo non è interessato. Inoltre, dovrai lavorare per lo chef in qualsiasi momento della giornata. Coloro che sono più ricchi, assumono diversi assistenti, distribuendo i loro servizi in tempo.
Qualità personali di un assistente
Capisci, il carico è serio. Devi avere una buona forma fisica per essere costantemente nei ranghi. Il vicedirettore deve essere in grado di navigare una grande quantità di informazioni. Il capo non attenderà fino a quando non ti immergerai in Internet, cercando le informazioni necessarie. Dovrebbero essere nella testa. Certo, non tutto in una volta. Di norma, a una persona viene concesso il tempo di mettersi a proprio agio, capire in quale sfera lavora il capo, riconoscere le sue abitudini e dipendenze. Ma poi la richiesta sarà severa. Lavorare come assistente non è zucchero, ma una scuola eccellente. Ottieni molte informazioni e competenze. E ciò che è importante, nessuno può portarlo via dopo aver lasciato. Minimo, qualità personali iniziali:
- socialità;
- buona memoria e reazione;
- conoscenza delle lingue;
- capacità di utilizzare innovazioni tecniche;
- precisione;
- diligenza;
- inventiva e creatività;
- devozione.
Il resto (e ce n'è molto) viene acquisito nel processo di lavoro. Va inoltre tenuto presente che il gestore preferirà un assistente che abbia un'istruzione di base correlata al campo in cui egli stesso lavora. Ad esempio, il lavoro di "assistente dentale" è adatto a un giovane con un diploma medico. Dopo tutto, devi prendere decisioni indipendenti riguardo ai malati. Sono necessarie conoscenze speciali qui.
Competenze extra
Il lavoro come assistente è spesso associato a viaggi, trattative, comunicazione. Dobbiamo rimanere in contatto con il personale e i partner dell'azienda. Le persone si incontrano in modo diverso, con le loro abitudini e carenze. È necessaria la capacità di comunicare. Devi affrontare una grande varietà di problemi, maleducazione, mancanza di comprensione, pigrizia degli altri. Tutto questo dovrà essere superato. Convincere alcuni, sgridare altri e schiacciare altri. Tutte le azioni dell'assistente sono mirate a un solo obiettivo: completare l'attività nel miglior modo possibile. E per questo devi essere un piccolo psicologo, capire gli altri, trovare approcci nei loro confronti. I capi amano molto gli assistenti creativi. Essi stessi sono riusciti attraverso una combinazione di mente, coraggio e ingegnosità. Le persone con tali qualità vogliono vedere accanto a loro.
Livello di professionalità
Se pensi che tutte le qualità di cui sopra possiedi, passiamo attraverso le abilità. L'assistente non deve solo parlare, ma anche scrivere messaggi. A volte il capo gli affida un lavoro più serio. Ad esempio, sottrarre una lettera, un articolo, un libro preparati. Ho bisogno di alfabetizzazione, quasi perfetta. O la proprietà del software che svolge queste funzioni. Non menzioneremo la necessità di alfabetizzazione informatica. Questo è ovvio. Devi utilizzare tutti i set standard di programmi e gadget. Inoltre, è probabile che il capo ti richieda di studiarne di nuovi, a seconda del tipo di lavoro svolto. Un assistente dentale, ad esempio, dovrà registrare i clienti. C'è un programma speciale per questo. Dovrà essere padroneggiato. Molto probabilmente, tu stesso sai che dovrai scrivere un sacco di e-mail, inviare fax, scrivere sui social network.
Come ottenere un assistente
Non dovrebbero esserci problemi. Cerca un posto nelle bacheche. Scrivi un curriculum e attendi un invito a un colloquio. Si consiglia di conoscere il futuro datore di lavoro il più possibile. Innanzitutto, è necessario non diventare vittima di un truffatore. In secondo luogo, aiuterà a comportarsi correttamente in una riunione personale. Non dimenticare di pensare al vestito quando inizi a prepararti per un'intervista. Non usare il trucco luminoso; scegli abiti modesti, semplici, ma eleganti. Non dovrebbero esserci elementi extra nella toilette. Se il capo è una signora, vestitevi dolcemente. Le donne leader non possono sopportare la sfida nella loro squadra. Devono solo combattere con i concorrenti.
Assistente Riprendi
Tale documento dovrà essere compilato personalmente. Assicurati di seguire l'alfabetizzazione. Riprendi con errori viene immediatamente inviato al carrello. Non verrai assunto per una posizione decente. I dati personali di solito non sollevano domande. Scrivi sul tuo nome (per intero), data di nascita, nome dell'università e specialità in base al diploma. I candidati inciampano sulle loro caratteristiche. Ma in realtà non è necessario scrivere saggi su un argomento gratuito. Indica che sei energico, efficiente, creativo, organizzato, esigente da solo. Scrivi anche che sono in grado sia di obbedire che di prendere ragionevole iniziativa. Non mentire mai in un curriculum! Se non si possiede alcuna qualità, non indicarlo. Quando si compila il questionario, tenere conto dell'ambito delle attività in cui è necessario lavorare. Ad esempio, un vicedirettore dovrebbe spostarsi all'interno dell'azienda. Se non ci sono conoscenze in quest'area, allora non fare domanda per una posizione, non farcela. L'assistente segretario è tenuto a comprendere le pratiche burocratiche. Non sei sicuro di cosa si tratta? Non preoccuparti, impara. Queste sottigliezze esistono.
Raccomandazioni per i candidati
È necessario comprendere che ogni fase della nuova organizzazione viene monitorata. Questo è un tipo di esame di prova. Scrivere un curriculum non è il primo compito di questo test. Primo sguardo alla capacità di comunicare. Come ti comporterai quando verrai all'organizzazione, se puoi stabilire un contatto con la guardia giurata, trovare l'ufficio giusto o navigare tra gli altri candidati - tutto ciò viene preso in considerazione in una buona compagnia. Cosa fare? Sii fiducioso, ma modesto. Dimostrare lealtà, ma non arrenderti. Insisti da solo, ma non ricorrere alla maleducazione. Cerca soluzioni originali, parla direttamente, ma con moderazione. E presta attenzione alla postura. Dice più di una persona che un lungo questionario.
Tipi di assistenti
I manager hanno bisogno di aiuto in una varietà di settori. Non tutti hanno l'opportunità di assumere folle di dipendenti. Pertanto, l'assistente segretario svolge le funzioni di numerosi specialisti. Per la maggior parte degli altri dipendenti dell'azienda, è il capo. Se si trasferisce qualsiasi attività, dovrebbe essere eseguita immediatamente. L'assistente personale alla testa non può essere rifiutato. Questo, a proposito, rilassa un po 'quest'ultimo. Alcuni usano questo potere per scopi personali. Non dovrei farlo. Il manager si sbarazzerà di te non appena lo scoprirà. L'assistente assistente fa parte del lavoro del suo capo. Ad esempio, un uomo d'affari gli chiede di effettuare una selezione di tassi di cambio o informazioni sui concorrenti. Alcuni assistenti si occupano esclusivamente della corrispondenza. Altri: affari personali delle cartucce. Vale la pena conoscere in anticipo le aree di attività per non incorrere in compiti impossibili.
Conclusione
Il lavoro di assistente è un'ottima scuola. Questo è un inizio per una persona di talento e un peso terribile per qualcuno che non si sforza di autorealizzarsi. Non lavorano in tale posizione per tutta la vita. O una persona diventa lui stesso un leader e assume un assistente nel tempo, oppure si arrende e cerca un lavoro più semplice. Ma prova comunque la tua mano. Questo post ti aiuterà a capire quanto vali, a cosa sei pronto al momento. E le conoscenze e le competenze acquisite diventeranno la base per la carriera e la crescita professionale nel campo in cui si desidera lavorare. In bocca al lupo
