Riepilogo segreteria: esempio

Quando si seleziona un candidato per una posizione vacante, la società utilizza la sua breve descrizione delle competenze e delle capacità con i dati personali chiamati un curriculum. Le informazioni possono essere presentate su carta, in formato elettronico o sulla carta intestata dell'organizzazione. La presentazione corretta e coerente delle informazioni sul richiedente una posizione vacante garantisce una transizione positiva alla fase del colloquio. Quando si presenta un curriculum per un posto vacante specifico, è necessario adeguarlo alle varie esigenze del futuro datore di lavoro. Nel modulo di domanda dovrebbe essere visualizzato uno studio attento delle condizioni necessarie per l'impiego per la posizione di segretario, come velocità di stampa, socievolezza, elaborazione di quantità significative di documenti, conoscenza di diverse lingue straniere.

Segretario Funzionale

Gli standard professionali sviluppati e adottati per l'azione presso le imprese consentono di visualizzare i compiti necessari di un segretario in un riepilogo:

1. Organizzazione delle attività del capo: elaborazione di un piano di lavoro per il capo e il segretario, svolgimento di trattative, viaggi di lavoro Mantenere l'accoglienza dei visitatori con la loro direzione successiva in base alle richieste. Monitoraggio dell'attuazione delle attività di gestione. Mantenere la sala di ricevimento impeccabile e mantenere la funzionalità del posto di lavoro del manager.
2. Gestione dei documenti, garantendo il lavoro del capo.

Una descrizione delle competenze acquisite nei precedenti luoghi di lavoro consentirà di integrare il volume di curriculum della segreteria. In assenza di ciò, si raccomanda di descrivere i risultati accademici.

Regole di riepilogo del segretario

Quando si pianifica un curriculum, che sarà accettato dal dipartimento del personale, è necessario aderire agli standard generalmente accettati, che includono:

1. La quantità digeribile di informazioni non è più di due pagine.
2. Specifiche rigorose delle informazioni.
3. Conformità ai requisiti di lavoro per l'istruzione.
4. L'esperienza nella posizione di segretaria deve essere confermata dalle informazioni contenute nel libro di lavoro o nei contratti.
5. Un effetto positivo sulla scelta del richiedente è una fotografia scattata nell'ambiente di lavoro.

Includendo questi punti nel riassunto del segretario, il richiedente soddisferà pienamente la richiesta del datore di lavoro.

Riprendi la struttura

Una presentazione professionale delle tue caratteristiche su carta ti consente di valutare il candidato come un utente esperto di PC e un organizzatore focalizzato dei loro progetti. I blocchi dovrebbero essere inseriti nel riassunto del segretario come segue:

1. Dettagli di contatto unici.
2. Competenze e funzionalità ottenute grazie al lavoro pratico. Assicurati di indicare i precedenti luoghi di lavoro con le date di ammissione e licenziamento. La disposizione delle informazioni va in ordine inverso dal primo all'ultimo.
3. Corsi disponibili e corsi di formazione avanzata.
4. Traguardi personali.

Avendo tali dati personali su se stesso, il richiedente si attiene agli standard ufficiosamente adottati dal personale della maggior parte delle organizzazioni.

Evidenziando le caratteristiche distintive del candidato

Avendo tutte le possibilità di successo, un curriculum può ancora essere ritardato se il richiedente non ha mostrato le sue abilità uniche o abilità professionali che lo distinguono dal simile. Per il curriculum di un segretario, tali vantaggi saranno: conoscenza aggiuntiva delle lingue straniere, lavoro fiducioso in tutte le applicazioni MS OFFICE, anzianità nella posizione di assistente responsabile, affari del personale. Necessariamente indicato un'attenta gestione delle apparecchiature per ufficio. Le competenze più importanti per il posto vacante sono sempre al primo posto, in modo che il datore di lavoro veda immediatamente le competenze di uno specialista.

Riepilogo di esempio del segretario

Dopo aver imparato le basi teoriche della scrittura di un questionario, puoi procedere alla stesura di un curriculum. Un curriculum di esempio per un lavoro come segretario è simile al seguente:

Nome: Motovilova Elizaveta Markovna.

Scopo: ricerca di una posizione vacante di segretaria, assistente responsabile, amministratore.

Informazioni sui contatti:

Data di nascita: 12.31.1987

Indirizzo: regione di Arkhangelsk, distretto di Ustyansky, pos. Ottobre, Lenin Ave. 45, apt. 3.

Telefono: cellulare (numero), casa (numero).

e-mai:

Esperienza:

Maggio 2016 - fino ad oggi - amministratore e impiegato del direttore di FSBEI SE “MGTUTU”.

Settembre 2012 - Maggio 2016 - Tecnico, Dipartimento di Discipline finanziarie, legali e socio-economiche, FSBEI HE “MGTUTU”.

Istruzione: 2009-2014 Istituto di tecnologia e gestione del cosacco regionale di Mosca (filiale) di FSBEI SE “MGTUTU im. KG. Razumovsky (PKU) ”, Volokolamsk. Specializzazione ricevuta - economista, qualifica - laurea.

Corsi di formazione continua: 2015. Certificato di formazione avanzata per il programma "Supporto documentario di gestione" presso FSBEI HE "MGTUTU".

Competenze professionali: ricevere e ordinare la corrispondenza in arrivo, rispondere alle chiamate, registrare e informare il capo, incontrare i visitatori, elaborare un piano di lavoro per il capo, completare incarichi, scrivere lettere, promemoria, lavorare con qualsiasi documento. Utente sicuro di MS Office Excel, MS Office Word, Power Point di MS Office, MS Office Access, MS Outlook, "Consultant Plus", Lotus. Lavora con apparecchiature per ufficio.

Informazioni aggiuntive:

Livello di stipendio desiderato: 28 mila rubli.

Lingue straniere: inglese (livello base).

Stato della relazione: single.

Disponibilità a spostarsi, di solito accetto orari di lavoro irregolari, ho la patente di guida, non ho cattive abitudini.

Aspetto presentabile.

Informazioni sulle qualità personali: adempiere in modo responsabile ai compiti assegnati, puntuale, decente, persistente, esecutivo. Interessi: lezioni in palestra, corsa, passione per il ricamo.

Un esempio simile del curriculum di una segretaria ti aiuterà a non confonderti quando scrivi la tua domanda di lavoro.

Requisiti per le risorse umane

Se sei impiegato in grandi aziende o aziende con un'area di lavoro specifica (medicina, attività mineraria, ecc.), Devi chiamare l'ufficio del personale e specificare le informazioni che devono essere incluse nel curriculum. La giusta impressione è fatta da conoscenze e abilità adatte all'industria selezionata. È importante non esagerare e non includere nelle competenze del questionario che il richiedente non possiede. Qualsiasi distorsione delle informazioni sarà immediatamente identificata dagli esperti durante il colloquio. Le grandi aziende richiedono sempre che un candidato abbia un'istruzione superiore.

Valutazione sicura delle tue capacità personali

Il curriculum deve contenere un paragrafo che elenchi le qualità personali del candidato alla carica di segretario. Di solito questo blocco si trova alla fine del questionario, come se riassumesse la notorietà del candidato selezionato. Le agenzie di collocamento raccomandano di elencare non più di 5 qualità in questo blocco, quindi è necessario scegliere le competenze appropriate alla posizione di segretario. Ad esempio, nel curriculum del segretario-impiegato, è necessario indicare: la capacità di lavorare con competenza con un grande volume di documenti, buona volontà, puntualità, resistenza a situazioni stressanti e la capacità di ripagare situazioni di conflitto.

Cosa non dovrebbe essere indicato nel curriculum?

Spesso, cedendo all'entusiasmo universale per la crescente unicità, i candidati possono rovinare la prima impressione del candidato sul candidato ed essere respinti. Il riassunto per la posizione di segretario non dovrebbe includere:

1. Grammatica ed errori lessicali.
2. Numeri di telefono inesistenti.
3. Informazioni false sull'esperienza lavorativa.
4. Un hobby informale, ad esempio, una passione per i giochi per computer.
5. Posta elettronica non standard, ad esempio "
6. Informazioni su un precedente lavoro classificato come segreto.
7. Frasi modello o banali, ad esempio "giocatore di squadra".
8. Foto di divertimento.

Non è consigliabile essere coinvolti nell'introduzione di un contrasto eccessivo e combinazioni di caratteri diversi nel testo. È difficile da percepire per il lettore.

L'uso di questo articolo come istruzione per la scrittura di un curriculum consentirà al richiedente di compilare correttamente la sua domanda e di essere fiducioso nel candidato per la posizione vacante di segretario.