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Grande organizzazione - grandi faccende. Il capo della corporazione non sarà in tempo dappertutto, anche con l'aiuto di deputati. Per pianificare correttamente la giornata, per non dimenticare nulla, per distribuire e controllare il lavoro, il manager ha bisogno di un assistente. Cosa fa un dipendente in questa posizione, cosa dovrebbe essere in grado e sapere?
Assistant manager: il suo ruolo nell'organizzazione
Seguendo la logica del classificatore delle professioni, approvata a livello statale, l'assistente del leader appartiene alla categoria dei dirigenti, perché sovrintende a quasi tutte le questioni relative alla competenza della prima persona.
Allo stesso tempo, alcune organizzazioni interpretano la posizione di un vicedirettore come amministratore, dirigente o segretario: le prime due posizioni riguardano funzioni organizzative e amministrative, la terza - funzioni di presentazione e supporto. Il classificatore delle professioni classifica questi tipi di lavoro in varie categorie: specialisti, impiegati tecnici, ma solo un assistente è classificato come leader.
Come definire le condizioni di lavoro?
Nell'assumere un assistente responsabile o un segretario, l'organizzazione dovrebbe determinare lo stato, i diritti e le responsabilità di questo dipendente, poiché i requisiti per il livello di istruzione, le qualifiche e l'esperienza del candidato dipendono da questo.
- È sufficiente che l'addetto alla reception abbia un'istruzione secondaria completa e l'etichetta e le tecniche per lavorare con le apparecchiature per ufficio del richiedente siano insegnate direttamente sul posto di lavoro.
- L'amministratore deve avere almeno una laurea, avere capacità organizzative e un carattere energico, e anche avere una certa esperienza lavorativa, a seconda delle esigenze aziendali.
- Un manager, in qualità di rappresentante di professionisti, richiede un'istruzione non inferiore a un'istruzione superiore completa, l'esperienza di lavoro è facoltativa, ma l'azienda stabilisce questo standard a sua discrezione.
- Assistant Manager. Questa posizione implica gli stessi requisiti di qualifica del capo: istruzione superiore completa, esperienza di lavoro nella specialità per almeno 2 anni. Probabilmente richiederà particolari caratteristiche personali del candidato e, possibilmente, una formazione avanzata.
A cosa serve la descrizione del lavoro?
Il vicedirettore, in quanto funzionario, è tenuto ad agire nell'ambito dei suoi diritti funzionali e ad esercitare pienamente le funzioni prescritte. Tuttavia, non essendo nemmeno un leader, un dipendente deve adempiere ai propri doveri lavorativi in buona fede e in tempo.
L'ordine di lavoro non contiene una dichiarazione dettagliata di queste competenze e, anche nel caso di un contratto, l'elenco delle funzioni non è sempre esaustivo. Per evitare discrepanze nella determinazione dei termini di riferimento di un dipendente, la descrizione del lavoro dell'assistente al capo dell'organizzazione deve contenere doveri dettagliati, i diritti che ha, nonché una misura di responsabilità per violazione del contratto di lavoro, regolamenti interni sul lavoro, danni al datore di lavoro, ecc.
Assistente personale
La descrizione del lavoro di assistente è modellata su istruzioni simili per un manager o un suo sostituto, ad eccezione di alcune delle funzioni prioritarie di pianificazione e gestione strategica. Probabilmente, l'assistente non sarà anche incaricato di accettare e licenziare i dipendenti, il diritto di disporre delle risorse finanziarie dell'impresa, l'emissione di procure e altre competenze che appartengono personalmente al capo.
Tuttavia, la legge consente di delegare qualsiasi funzione a un dipendente di fiducia, a condizione che abbia sufficienti qualifiche, conoscenze, esperienza e autorità per risolvere tali problemi. È importante formalizzare correttamente le credenziali del dipendente - per ordine o procura.
Allo stesso tempo, la descrizione del lavoro dell'assistente al capo dell'impresa dovrebbe riflettere il lavoro effettivamente svolto da lui.
Sezioni tipiche
La struttura della descrizione del lavoro è fissata nelle directory delle qualifiche statali e contiene tutti i requisiti di base per il dipendente e le sfumature della posizione, nonché il suo posto nella struttura organizzativa dell'organizzazione.
La descrizione del lavoro "Assistant Manager", come qualsiasi altra, dovrebbe includere le seguenti parti:
- Termini generali. Indica la procedura di ammissione e licenziamento, subordinazione, la procedura di sostituzione di un dipendente.
- Funzioni lavorative. Una delle sezioni più importanti che devono essere riflesse in dettaglio.
- Diritti concessi al dipendente.
- Limiti di responsabilità per violazioni.
- Qualifica, esperienza professionale, livello di istruzione.
- Cosa dovrebbe sapere un dipendente in una determinata posizione.
- La relazione tra lui e altre parti dell'organizzazione.
Le sezioni indicate non possono essere tagliate, ma è consentito espanderle e aggiungere i punti necessari.
Descrizione lavoro Assistente alla gestione: esempio
Approvato da:
Direttore (nome dell'organizzazione)
firma
(NOME E COGNOME.)
data di approvazione
Descrizione lavoro "Assistant Manager"
1. Condizioni generali
1.1. Categoria professionale "Leader".
1.2. Accettato e licenziato dal lavoro per ordine del direttore.
1.3. Presentazione: direttamente al regista.
2. Funzioni
Assistant Manager:
2.1. Coordina il lavoro di dipartimenti, sezioni e altre divisioni dell'impresa secondo le istruzioni, le risoluzioni e gli ordini del direttore.
2.2. Tiene traccia delle scadenze per l'esecuzione degli ordini di controllo del direttore delle unità strutturali.
2.3. Redige un piano di lavoro di un direttore per il giorno lavorativo successivo e lo sottopone tempestivamente alla testa.
2.4. Organizza e controlla il lavoro d'ufficio presso l'impresa, verifica che sia conforme ai requisiti di legge.
2.5. Fornisce la contabilità e la registrazione di tutte le procure emesse dal direttore.
2.6. Gestire impiegati e controllare i risultati delle loro attività.
Integrare a seconda delle esigenze di una particolare organizzazione e profilo della posizione.
3. Poteri
Il vicedirettore ha il diritto:
3.1. Conoscere le decisioni prese sull'impresa.
3.2. Partecipare alle riunioni dell'apparato gestionale.
Integrare a seconda delle esigenze di una particolare organizzazione e profilo della posizione.
4. Responsabilità
Il vicedirettore è responsabile di:
4.1. In caso di inadempimento o inadempimento dei propri doveri previsti da queste istruzioni, ordini e istruzioni del direttore, l'attuale legislazione che disciplina le attività dell'impresa.
4.2. Per un controllo insufficiente sulle attività dei lavoratori subordinati.
4.3. Per la divulgazione di informazioni con accesso limitato.
Integrare a seconda delle esigenze di una particolare organizzazione e profilo della posizione.
5. Qualificazione
Il vicedirettore deve avere una formazione superiore completa, un'esperienza lavorativa di profilo di almeno 2 anni.
6. Deve sapere
L'attuale legislazione, la Carta, l'accordo collettivo (viene specificato quali atti e norme il dipendente dovrebbe conoscere).
7. Interazione
È indicato con chi e su quali temi sta collaborando l'assistente manager.
Concordato:
Capo delle risorse umane
Firma
(NOME E COGNOME.)
Consiglio legale
Firma
(NOME E COGNOME.)
familiarizzato:
firma
(NOME E COGNOME.)
Competenze specifiche dell'assistente responsabile del progetto
Si presume che la gestione del progetto sia una posizione temporanea, rispettivamente, e l'assistente si assume determinati obblighi fino al completamento del progetto. Le sue responsabilità funzionali dipenderanno dalle specifiche e dai temi del progetto, nonché dalle esigenze di una particolare organizzazione.
La descrizione del lavoro dell'assistente responsabile del progetto per le funzioni sarà più altamente specializzata, ma con una colorazione amministrativa e organizzativa. Le responsabilità tipiche di questa posizione possono essere trovate nel manuale delle qualifiche e quindi perfezionarle in base alla situazione.
Le responsabilità di un vicedirettore su questioni generali sono diverse?
Le responsabilità del vicedirettore generale e del vicedirettore per gli affari generali saranno diverse. Naturalmente, nel secondo caso, i poteri si riveleranno più focalizzati, poiché il capo degli affari generali non è responsabile di tutte le attività dell'organizzazione, ma solo di un settore separato.
La descrizione del lavoro dell'assistente responsabile su questioni generali è compilata in base alle funzioni del capo "assistito". Di conseguenza, la base sarà la sfera delle sue responsabilità e funzioni.
La descrizione del lavoro "Assistant Manager" in questo caso è adatta come base, è possibile basarsi su di essa quando si sviluppano nuovi documenti per posizioni correlate.
