Specialista delle risorse umane: standard professionale, descrizione del lavoro. Specialista leader nelle risorse umane: standard professionale

Le attività dei lavoratori di molte specializzazioni richieste dalle imprese russe sono regolate da standard professionali - fonti di norme approvate a livello di strutture statali. I documenti pertinenti possono essere successivamente utilizzati dalle aziende al fine di attuare e migliorare le proprie politiche di gestione in una direzione o nell'altra. Ad esempio, in termini di gestione del personale. Qual è la specificità dello standard professionale di uno specialista in gestione del personale? Quali funzioni lavorative dovrebbe svolgere un funzionario in conformità con le norme stabilite da questo documento?

In quali fonti di legge è approvato lo standard professionale di uno specialista del personale?

Lo standard professionale di uno specialista in gestione del personale, come molte altre fonti a questo scopo, è approvato a livello statale. Il principale atto giuridico che stabilisce gli standard pertinenti è l'Ordine del Ministero del Lavoro e dello Sviluppo Sociale della Federazione Russa n. 691n, adottato il 10/06/2015. Questa fonte di legge è conforme alle disposizioni della Risoluzione governativa RF n. 23, approvata il 22 novembre 2013.

Lo standard professionale di uno specialista nella gestione del personale, che è stato messo in atto dallo stato, regola innanzitutto le caratteristiche delle funzioni lavorative, che sono tipiche di un ufficiale del personale. Quale? Si tratta di quanto segue:

• attività di supporto documentale;
• fornire all'azienda personale;
• valutazione e certificazione di specialisti;
• sviluppo delle risorse umane dell'azienda;
• assistenza nel fornire ai dipendenti dell'azienda condizioni di lavoro confortevoli;
• attuazione della politica sociale dell'organizzazione;
• partecipazione alla gestione strategica del personale.

Va notato che lo standard professionale sviluppato per gli specialisti delle risorse umane stabilisce anche requisiti di qualificazione per i dipendenti che svolgono le corrispondenti funzioni lavorative. Solo se una persona ha un certo livello di conoscenza e abilità, si consiglia al datore di lavoro di consentirgli di risolvere un particolare gruppo di problemi nell'ambito dell'attuazione della politica del personale, esaminando in dettaglio le specifiche delle funzioni elencate nell'elenco precedente.

Funzioni lavorative di uno specialista nel personale: attività di supporto documentale

Quindi, lo standard professionale stabilito dall'ufficiale del personale nella Federazione Russa implica che uno specialista esegue lavori relativi al supporto documentale del processo di gestione del personale.

Questa area di attività comprende:

• preparazione dei documenti aziendali interni necessari per la legittimazione dei rapporti di lavoro con i dipendenti assunti (redazione di contratti per varie posizioni, descrizioni di mansioni, contratti collettivi);
• accoglienza da parte dei dipendenti che firmano contratti, documenti personali (libri di lavoro, diplomi, carte);
• preparazione di relazioni ad agenzie governative che monitorano i rapporti di lavoro presso le imprese in vari aspetti, inclusi quelli fiscali e finanziari (stiamo parlando di dipartimenti come l'Ispettorato del lavoro, il Servizio fiscale federale, i fondi non di bilancio).

La direzione considerata dell'ufficiale del personale è tra le più importanti. Il prossimo gruppo non meno significativo di compiti che lo specialista del personale risolve (lo standard professionale lo prescrive) è legato alla fornitura di personale alla società.

Considerali.

Funzioni per le risorse umane: fornire all'azienda personale

Uno specialista in gestione del personale (uno standard professionale regola anche la direzione corrispondente del suo lavoro) dovrebbe aiutare a fornire alla società dipendenti qualificati. In realtà, questo è uno dei compiti principali della persona che ricopre questa posizione.

L'area di attività considerata, che definisce lo standard professionale per il responsabile del personale, prevede:

• formazione di posti vacanti nell'impresa, requisiti per i candidati per la loro sostituzione;
• pubblicazione di informazioni su posizioni rilevanti nei media, su portali specializzati;
• interazione con consulenti risorse umane, strutture specializzate;
• invito dei candidati a ricoprire posti vacanti, a condurre interviste con loro;
• registrazione di specialisti che hanno superato le prove di lavoro;
• adattamento di nuovi dipendenti alle caratteristiche del processo produttivo in azienda.

La prossima area di attività più importante del responsabile del personale di un'impresa è la valutazione e la certificazione degli specialisti che lavorano nell'azienda.

Funzioni per le risorse umane: valutazione e certificazione di specialisti

Uno specialista delle risorse umane (uno standard professionale approvato dallo stato stabilisce l'obbligo corrispondente) risolve i problemi associati non solo all'attrazione e alla garanzia dell'inclusione effettiva di nuovi dipendenti nell'azienda, ma anche al mantenimento del livello delle loro qualifiche, conoscenze e competenze necessarie.

Molto spesso, quest'area delle attività del personale comprende valutazioni regolari del livello di conoscenza e abilità dei dipendenti dell'azienda, nonché la certificazione del personale. In questo caso, lo specialista responsabile può condurre interviste, test, invitare esperti esterni, al fine di identificare il livello di formazione professionale dei dipendenti in varie posizioni. Se il dipendente non ha superato il test, l'agente del personale identifica i fattori di occorrenza di una situazione simile. Se necessario, aiuta un dipendente con difficoltà nel lavoro ad acquisire le conoscenze e le competenze necessarie.

La direzione considerata dello specialista nella gestione del personale può far parte della sua prossima funzione lavorativa relativa allo sviluppo del potenziale del personale dell'organizzazione.

Sviluppo delle risorse umane in funzione del responsabile delle risorse umane

Uno specialista del personale (uno standard professionale stabilisce anche questo obbligo) può risolvere i problemi associati al miglioramento delle conoscenze, abilità e competenze professionali dei dipendenti. La direzione corrispondente dell'agente del personale comprende spesso:

• organizzazione della formazione aziendale per i dipendenti;
• invio di dipendenti a corsi in istituti di istruzione specializzati;
• organizzazione di tirocini presso imprese partner;
• propria formazione in corsi per migliorare le competenze in termini di problemi di sviluppo del personale.

Un dipendente con qualifiche sufficienti e in grado di unirsi efficacemente al processo lavorativo dovrebbe ricevere un buon stipendio, nonché essere in grado di svolgere le proprie attività in condizioni confortevoli. Uno specialista del personale (uno standard professionale implica questo) può essere responsabile della formazione tempestiva delle condizioni di lavoro note dei dipendenti dell'azienda.

Garantire condizioni di lavoro confortevoli in funzione di uno specialista delle risorse umane

Questa area di personale comprende:

• interazione con la direzione, i servizi finanziari e altri dipartimenti competenti sul pagamento di salari tempestivi, sufficienti e indicizzati al personale;
• comunicazione con i dipendenti di vari dipartimenti per identificare i requisiti e i desideri relativi all'ottimizzazione delle condizioni di lavoro, l'accantonamento del compenso;
• fornendo vari bonus e privilegi, interazione con il servizio di protezione del lavoro per garantire condizioni confortevoli ai dipendenti dell'azienda per svolgere le loro attività professionali.

Abbastanza vicino alla funzione lavorativa considerata di uno specialista delle risorse umane è la direzione del personale delle risorse umane associato all'attuazione della politica sociale dell'azienda. Studiamo le sue caratteristiche.

Attuazione della politica sociale d'impresa come funzione del personale

Uno specialista in gestione del personale (lo standard professionale che regola il lavoro di un funzionario del personale implica l'esistenza di tale dovere) può risolvere i problemi relativi all'attuazione della politica sociale delle imprese. Questa area di attività prevede:

• l'interazione del personale con i dirigenti responsabili dell'attuazione della politica sociale in materia organizzativa;
• partecipazione di uno specialista della gestione del personale al miglioramento dell'attuazione della politica aziendale pertinente;
• interazione dell'agente del personale con i dipendenti dell'azienda al fine di identificare bisogni e desideri nel campo dell'ottenimento di preferenze e opportunità nell'ambito dell'attuazione della politica sociale dell'azienda.

La direzione considerata dell'ufficiale del personale è giustamente attribuita a strategico. Pertanto, si interseca in gran parte con la seguente funzione lavorativa, che lo standard professionale del responsabile del personale richiede di svolgere - la gestione strategica del personale. Lo studieremo in modo più dettagliato.

Gestione strategica delle risorse umane in funzione dello specialista delle risorse umane

Questa area di risorse umane può includere:

• misurazione della produttività del lavoro in vari siti produttivi;
• individuazione delle carenze del sistema di gestione del personale;
• formulazione di proposte per migliorare il sistema adeguato nel contesto degli obiettivi strategici dell'azienda.

Queste sono le funzioni chiave stabilite dallo standard professionale di uno specialista delle risorse umane. Un dipendente con il profilo corrispondente di solito lavora in una struttura aziendale interna specializzata. Di norma, questo è il servizio personale dell'azienda. Considera le caratteristiche del suo funzionamento in modo più dettagliato.

Le specifiche del servizio del personale dell'azienda datore di lavoro

Gli esperti identificano il seguente elenco di funzioni che caratterizzano i servizi per il personale delle imprese moderne:

• pianificare le esigenze dell'azienda nel personale, la loro formazione;
• assicurare un'effettiva produttività del lavoro;
• studio delle caratteristiche professionali dei lavoratori in varie posizioni;
• registri del personale;
• formazione della politica del personale aziendale;
• cercare, attirare nuovi dipendenti nell'azienda, il loro adattamento nell'organizzazione;
• gestione delle relazioni aziendali interne nel campo del lavoro;
• gestione documentale in ambito personale;
• formazione e rendicontazione - interna, nonché soggetta a rinvio ad agenzie governative.

Pertanto, le note funzioni del servizio del personale dell'azienda nel suo insieme corrispondono alle specifiche di tale posizione di specialista del personale. Con ogni probabilità, lo standard professionale è stato compilato dalle agenzie governative competenti, tenendo conto della pratica di gestione del personale che si è sviluppata nelle imprese russe. In particolare, si osserva nel settore dell'istituzione e della prestazione di servizi di personale alle imprese.

Le specifiche dei posti nel campo della gestione del personale

Quindi, abbiamo esaminato le specifiche degli standard, che include lo standard professionale di uno specialista delle risorse umane. Ma va notato che, insieme al dipendente dell'impresa che detiene la posizione corrispondente, potrebbero esserci altre posizioni nella struttura del personale dell'azienda relative all'attuazione della politica del personale.

Ad esempio, potrebbe essere uno dei principali specialisti delle risorse umane. Lo standard professionale non lo distingue come posizione separata, ma in molte aziende questa posizione è stabilita. Un dipendente con esperienza può essere nominato il principale specialista del personale, che risolve con successo i compiti previsti sia dalle funzioni lavorative che corrispondono a quelle regolate a livello di standard professionale, sia da quelle stabilite sulla base delle caratteristiche produttive locali e della politica del personale. Nelle organizzazioni di medie e grandi dimensioni, il lavoro dei responsabili del personale è controllato dal capo del servizio di gestione del personale dell'azienda.

Per ciascuna delle posizioni coinvolte nella risoluzione dei problemi aziendali nell'ambito della politica del personale, le singole funzioni lavorative sono caratteristiche. Pertanto, il capo del servizio di assistenza al personale può avere più autorità e, a questo proposito, il suo lavoro sarà meno associato alla risoluzione sostanziale dei problemi, più che altro alle procedure per coordinare vari progetti, supervisionare il lavoro dei subordinati, organizzare riunioni su questioni attuali.

Lo standard professionale di uno specialista del personale è fissato a livello di un atto normativo ufficiale. Se parliamo del livello locale di regolamentazione, che viene implementato nel quadro delle relazioni aziendali interne, possiamo prestare attenzione allo sviluppo e all'introduzione da parte della direzione delle imprese delle descrizioni delle mansioni per gli agenti del personale. Studieremo questo aspetto in modo più dettagliato.

Le specifiche delle descrizioni delle mansioni per gli agenti del personale

Qual è la descrizione del lavoro per la persona responsabile dello sviluppo del personale dell'organizzazione? Uno specialista del personale (uno standard professionale non regola questo aspetto dei rapporti di lavoro - dovresti prestare particolare attenzione a questo) potrebbe essere richiesto di leggere questo documento e firmarlo se la fonte corrispondente integra il suo contratto di lavoro.

La descrizione del lavoro dell'agente del personale o, ad esempio, del suo dirigente, può essere basata sulle disposizioni di uno standard professionale o sulla base delle priorità aziendali interne. Ma poiché lo standard corrispondente è stato adottato a livello di un atto giuridico ufficiale, le disposizioni delle fonti normative locali non dovrebbero contraddirlo. Se una delle sue disposizioni prevede la formazione di funzioni lavorative che non sono previste dallo standard professionale, è importante che la loro essenza sia adeguata al livello richiesto di qualificazione e competenza del personale addetto.

Se il responsabile responsabile della preparazione di un documento come la descrizione del lavoro di uno specialista delle risorse umane utilizza lo standard professionale come base per la formazione della fonte corrispondente, otterrà a sua disposizione uno standard abbastanza equilibrato che tiene conto delle specifiche delle qualifiche, delle competenze e di quelle affidate all'agente del personale funzioni. Questa è l'utilità di uno standard ufficiale. Inoltre, la preparazione della descrizione del lavoro sulla base è una condizione importante per garantire la legalità delle disposizioni del documento pertinente.

Si può notare che la descrizione del lavoro del funzionario del personale può essere integrata da altre fonti aziendali interne che regolano la funzione del lavoro e le procedure per risolvere i problemi all'interno dei processi produttivi dell'azienda. Tra queste ci sono le istruzioni per la protezione del lavoro, gli accordi aziendali interni. Abbiamo notato sopra che uno specialista delle risorse umane (uno standard professionale determina se ha la funzione appropriata) può preparare questi documenti.

Sommario

Quindi, abbiamo studiato i dettagli di tale posizione come specialista del personale. Un dipendente con il profilo appropriato può anche essere indicato come manager o specialista del personale. Per la posizione in questione, viene stabilito uno standard professionale statale. Innanzitutto, determina l'elenco delle funzioni lavorative di una persona che risolve i problemi nel campo della gestione del personale e stabilisce anche i requisiti di qualificazione per un dipendente che è tenuto a soddisfarli in virtù di un accordo con il datore di lavoro.

Lo sviluppo di standard professionali nel campo della gestione del personale rientra pertanto nelle competenze delle agenzie governative. Ma il datore di lavoro ha il diritto di integrare le disposizioni dei regolamenti pertinenti con fonti locali. Che allo stesso tempo non dovrebbe contraddire le regole stabilite a livello ufficiale.

Tra le fonti che regolano il lavoro degli ufficiali del personale e adottato a livello locale - descrizioni delle mansioni, accordi aziendali interni. Uno specialista del personale può prendere parte al loro sviluppo (uno standard professionale presuppone la formazione della funzione lavorativa corrispondente della persona che detiene questa posizione).