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La descrizione del lavoro è un documento legale che precisa tutte le condizioni e le responsabilità di un dipendente di un'azienda. Secondo questa decisione, un determinato insieme di compiti e compiti è assegnato al dipendente, che deve svolgere senza dubbio. Il codice del lavoro non scrive sugli obblighi rigorosi di concludere una descrizione del lavoro con un nuovo dipendente. Tuttavia, molti capi di varie organizzazioni richiedono un documento simile. Per i dipendenti pubblici e municipali, le descrizioni dei lavori sono una delle principali norme legali che regolano il loro lavoro.
La differenza principale tra tale istruzione e un contratto di lavoro è che non è scritto individualmente per ciascun dipendente con i suoi dati personali, ma è compilato in una versione generalizzata per una particolare specializzazione.
La descrizione del lavoro è un documento con il quale è possibile prevenire conflitti, disaccordi tra subordinati e responsabile. Qui, tutte le sfumature, i momenti di lavoro, che il dipendente deve soddisfare, sono prescritti il più dettagliati possibile.
Regole per la scrittura di istruzioni
Quando si sviluppa la descrizione del lavoro, il compilatore deve essere guidato da determinate regole e condizioni.
- La descrizione del lavoro è scritta per ogni specializzazione in base all'ordine di lavoro interno e al personale. Ciò include anche posizioni e unità di senior management.
- Se il dipartimento ha diversi impiegati che svolgono lo stesso lavoro, viene redatta un'istruzione generale.
- Prima di sviluppare un documento, è necessario fare una descrizione completa del luogo di lavoro e della posizione. Ciò rifletterà chiaramente tutti i tipi di sfumature e piccoli dettagli.
- Il libro di consultazione delle qualifiche delle posizioni n. 37, approvato dal Ministero del Lavoro l'8.21.1998, dovrebbe diventare la base per la descrizione di qualsiasi specialità.
Struttura
Una tipica descrizione del lavoro di uno specialista contiene diverse sezioni:
- "Disposizioni generali."
- "Diritti".
- "responsabilità".
- "Una responsabilità".
- "Disposizioni finali".
La clausola "Disposizioni generali" comprende diversi aspetti legali:
- Titolo di lavoro;
- requisiti in base alle qualifiche specialistiche;
- chi subordina il dipendente;
- la presenza di subordinati;
- che sostituirà il dipendente durante le vacanze, il congedo per malattia, il tempo libero;
- un elenco di documenti che il lavoratore è tenuto a seguire e così via.
La voce "Diritti" riflette l'elenco principale delle opportunità legali che un dipendente può utilizzare durante lo svolgimento delle sue mansioni lavorative.
La voce "Responsabilità" parla da sé. Tutte le funzioni da eseguire sono descritte in dettaglio qui.
La clausola "Responsabilità" prevede una misura di obblighi ai sensi delle leggi della Federazione Russa che un lavoratore deve sostenere per inadempienza o violazione delle sue mansioni lavorative.
La clausola "Disposizioni finali" regola i momenti in cui il documento entra in vigore, le regole per apportare emendamenti e modifiche.
Chi sta sviluppando la descrizione del lavoro?
La descrizione del lavoro è un documento legale che viene compilato da una persona autorizzata, molto spesso il capo dell'organizzazione o il capo del dipartimento del personale. Inoltre, un avvocato o rappresentanti del dipartimento a profilo ristretto dell'azienda possono essere collegati al processo di stesura di tale documento per apportare le opportune modifiche e integrazioni.
Lo scopo e il significato della descrizione del lavoro
La presenza di questo documento nell'organizzazione è dovuta a una serie di obiettivi:
- risoluzione delle controversie di lavoro;
- ragionevole divisione del lavoro;
- migliorare l'efficienza dei lavoratori;
- creazione di una base giuridica per il lavoro specializzato;
- consolidamento della disciplina del lavoro;
- regolamentazione dei rapporti tra dipendente e subordinato;
- corretta selezione di cornici.
Il significato del documento per il dipendente è il seguente:
- ordine completo nella distribuzione dei dazi;
- responsabilità e funzioni chiaramente definite;
- rapida risoluzione delle controversie relative all'attività lavorativa;
- conoscenza dei criteri con cui la valutazione della produttività del lavoro.
Archiviazione documenti
Una descrizione del lavoro approvato di uno specialista è fissata dal sigillo dell'organizzazione, allacciata e conservata nel dipartimento del personale. Lo specialista e il suo superiore immediato ricevono una copia di tale documento, che possono contattare se necessario.
Descrizione del lavoro di contabilità
La descrizione del lavoro del ragioniere è lo stesso documento che precisa tutti i suoi doveri e diritti, tra i quali la tenuta dei registri, la fatturazione sono i principali. Tra le altre importanti funzioni e regolamenti determinano:
- la procedura per la nomina alla posizione pertinente;
- livello di qualifica di un contabile;
- registrazione e controllo del flusso di documenti finanziari;
- verifica continua di fatture pagate / non pagate;
- estratto conto penale;
- preparazione e consegna di documenti contabili;
- trasferimento / accantonamento delle imposte ai bilanci locali e regionali;
- partecipazione all'inventario di inventario e contanti;
- formazione, archiviazione e manutenzione di una banca dati contabile;
- compilazione del libro paga;
- accantonamento ed emissione di premi in denaro ai lavoratori;
- controllo e accettazione dei documenti primari.
Tutte queste responsabilità del contabile sono prescritte nelle istruzioni. Se le sue funzioni non sono fissate in altri atti giuridici che regolano i rapporti di lavoro, questo documento è l'unico e ha la stessa forza giuridica rispetto alle risoluzioni generalmente accettate del Codice del lavoro della Federazione Russa.
Descrizione del lavoro delle risorse umane
Quando si compila tale documento, è necessario prendere in considerazione le specifiche del lavoro degli specialisti nel dipartimento del personale. Ad esempio, nella descrizione del lavoro del capo del dipartimento del personale, devono essere prescritti i seguenti compiti:
- Gestione delle risorse umane;
- verifica e controllo dell'esercizio delle funzioni dei subordinati;
- partecipazione allo sviluppo di strategie e politiche del personale dell'organizzazione;
- offerta di ammissione, collocamento, collocamento di giovani specialisti in base alla loro attività, qualità personali e qualifiche;
- preparazione completa di documenti relativi all'assicurazione pensionistica dei lavoratori;
- organizzazione di eventi finalizzati allo sviluppo del personale.
Istruzioni per l'operatore del servizio di spedizione
Di norma, la specialità dell'operatore è assegnata all'unità dell'appaltatore tecnico. La descrizione del lavoro dell'operatore del servizio di spedizione comprende le principali responsabilità:
- registrazione dei permessi di trasporto;
- distribuzione del lavoro dei conducenti;
- contabilità dei trasporti;
- compilazione delle note di spedizione;
- mantenimento della documentazione tecnica;
- riferire sul trasporto di merci e altro ancora.
Istruzione comunale per i dipendenti
La descrizione del lavoro di un dipendente comunale è il documento giusto che regola i doveri e i diritti di un dipendente nella condotta di un particolare governo locale.
Per determinare correttamente le funzioni di un dipendente, si dovrebbe essere guidati dalle disposizioni della legge federale "Le basi del servizio municipale della Federazione Russa", nonché da altri documenti della Costituzione della Federazione Russa.
Quando si scrivono le descrizioni dei posti di lavoro dei dipendenti, è necessario tenere conto delle regole della divisione tecnologica e funzionale del lavoro per l'adozione e lo sviluppo delle proprie decisioni nel campo dell'autogoverno.
Istruzioni per l'infermiere capo
La descrizione del lavoro del capo infermiere è sviluppata in conformità con le disposizioni del Ministero della Salute e del Codice del lavoro, nonché con le leggi federali della Federazione Russa e del Ministero del Lavoro.
Le principali responsabilità di un'infermiera senior includono:
- rispetto delle regole di deontologia medica;
- fornitura di un'adeguata assistenza al paziente;
- organizzazione di posti di quadri e quadri;
- fornitura tempestiva delle attrezzature necessarie, farmaci, strumenti medici;
- pieno rispetto delle regole di condotta del personale per l'assistenza ai pazienti;
- mantenere rapporti medici sul consumo / ricevimento di medicinali, sul lavoro del collegamento junior;
- monitorare il rispetto della forma appropriata di abbigliamento;
- pieno controllo sul lavoro degli infermieri.
Al momento dell'inserimento lavorativo, il lavoratore deve studiare attentamente e attentamente tutti i documenti che richiedono la sua firma. Assicurati di leggere il contratto di lavoro, i regolamenti interni e gli atti dell'organizzazione sulla distribuzione del tempo di lavoro, la fornitura di congedi e congedi per malattia. È anche importante familiarizzare in anticipo con i tuoi doveri, nel qual caso la descrizione del lavoro tornerà utile. Questo è uno dei documenti più necessari e importanti quando si fa domanda per un lavoro, in grado di risolvere quasi tutti i problemi, controversie e conflitti tra un subordinato e un manager.
