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Assistente personale alla testa - la professione è attualmente molto richiesta. Innanzitutto, ciò è collegato allo sviluppo di un'economia di mercato, poiché nelle condizioni di una forte concorrenza, le condizioni finanziarie di qualsiasi azienda dipendono dalle decisioni di gestione corrette e tempestive. Il successo del direttore per molti aspetti dipende dalle capacità, dalle capacità commerciali e dalle qualità personali del fiduciario. Il vicedirettore, le cui responsabilità variano ampiamente da banali affari d'ufficio a decisioni operative, diventerà un impiegato indispensabile, la "mano destra" del capo e, soprattutto, il garante dei compiti assegnati all'orario previsto.
Qualità personali di un assistente
Quando si sceglie la "mano destra", il direttore dell'azienda spesso presta attenzione non all'educazione, ma alle qualità umane personali. Molto probabilmente, verrà data la preferenza a una persona con esperienza meno ricca, ma con un'opinione simile a quella di uno specialista con eccellenti raccomandazioni, ma diverso nelle convinzioni della vita. Il vicedirettore, i cui doveri è quasi impossibile da formulare, deve avere la capacità di leggere i pensieri e, a prima vista, determinare l'umore del capo. Esegui tutte le attività, indipendentemente dai dettagli: possono essere istruzioni e istruzioni personali. Se sei una persona sentimentale e prendi sempre tutto a tue spese, allora questo non è un lavoro per te. Il vicedirettore non dovrebbe prestare attenzione al malcontento e alle frustrazioni del capo. L'assistente deve essere leale e leale con i suoi superiori. Il suo lavoro, oltre ai premi in denaro, è motivato da un unico obiettivo: migliorare il benessere e la competitività dell'azienda nel suo complesso. Il vicedirettore, i cui compiti sono la negoziazione e la conclusione di contratti in assenza della prima persona dell'azienda, è in qualche modo il volto dell'azienda. È su questa base che i concorrenti giudicano la situazione e clienti e partner prendono decisioni in merito alla cooperazione.
Funzioni di lavoro
Quindi, se hai intenzione di diventare un assistente personale, dovresti familiarizzare con il campo di attività e l'elenco delle attività che vengono eseguite dall'assistente responsabile ogni giorno. Le sue responsabilità, come già accennato, vanno dalle funzioni esecutive al vice.
Le responsabilità del responsabile dell'ufficio includono:
- programmare e programmare gli affari imminenti e le riunioni del leader;
- promemoria di incontri programmati, viaggi imminenti, organizzazione di eventi e pranzi di lavoro;
- controllo e pianificazione di viaggi d'affari: ordinazione biglietti, prenotazione hotel, lavoro di traduttore;
- tenuta dei registri e aspetti gestionali per la razionalizzazione del posto di lavoro.
I compiti ausiliari comprendono:
- ricerca delle informazioni necessarie, pronta risoluzione delle problematiche emergenti, controllo sul lavoro delle unità strutturali;
- se necessario, rappresentanza dell'azienda e del capo nelle riunioni di lavoro.
In una determinata azienda, la gamma di responsabilità può variare a seconda delle specificità dell'azienda e delle qualità personali del leader.
prospettive
I dipendenti altamente qualificati che svolgono queste funzioni sono molto apprezzati. Molto spesso, gli assistenti personali sono dirigenti d'ufficio, segretari, capi dipartimento che hanno guadagnato un'ottima reputazione durante il loro servizio e hanno superato le loro responsabilità. Alcuni dipendenti considerano la posizione dell'assistente personale come un punto di partenza per l'avanzamento di carriera. In futuro, l'esperienza e la conoscenza della struttura aziendale, delle aree di attività, della specializzazione e delle capacità di negoziazione aprono ampie prospettive. Dipendenti esperti e distinti possono assumere posizioni più elevate, che è il loro obiettivo principale e il sogno principale.
